1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wetteraukreis
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sozialarbeiterische Betreuung von Flüchtlingen im Wetteraukreis ab dem 01.07.2024
Beschreibung: Sozialarbeiterische Betreuung von Flüchtlingen im Wetteraukreis ab dem 01.07.2024
Kennung des Verfahrens: 7deced4a-eb03-4a35-9def-688d375ed813
Interne Kennung: 24-3-056
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Europaplatz
Stadt: Friedberg
Postleitzahl: 61169
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 368 235,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Sozialarbeiterische Betreuung von Flüchtlingen im Wetteraukreis ab dem 01.07.2024
Beschreibung: Der Wetteraukreis ist verpflichtet, die in § 1 Absatz 1 und Absatz 2 Landesaufnahmegesetz Hessen sowie die in § 1 Landesaufnahmegesetz für Spätaussiedler genannten Personen aufzunehmen und unterzubringen. Familiennachzug und Personen, die unter die sogenannte Massenzustrom-Richtlinie (§ 24 Aufenthaltsgesetz - Aufenthaltsgewährung zum vorübergehenden Schutz) fallen, sind grundsätzlich von der Betreuung ausgeschlossen. Das nachfolgend beschriebene Leistungsangebot richtet sich demzufolge an oben genannten Personenkreis unabhängig ihrer Herkunft, ihres Alters, ihrer Religion oder ihres Geschlechts. Kinder und jugendliche Personen genießen in den Unterkünften einen besonderen Schutz. Die Sozialbetreuung ist mit Annahme der Leistung verpflichtet aktiv dazu beizutragen und innerhalb seiner Betreuungsarbeit im Konzept inkludierte Maß-nahmen und Meldevorgaben bei besonderen Vorkommnissen umzusetzen. Im Sinne der EU-Richtlinie 2013/33 gelten allein reisende Frauen mit/ohne Kinder, Schwangere, körperlich/psychisch erkrankte Personen, Menschen mit Behinderung, LSBTTI*-Personen sowie Menschen, die Folter, Menschenhandel oder andere Formen physischer, psychischer oder sexueller Gewalt erfahren haben, als besonders schutzbedürftig. Der Träger der Sozialbetreuung sowie die kommunale Sozialarbeit verpflichten sich, mit Übernahme der Dienstleistung ebenfalls an deren Schutz aktiv mitzuwirken. Nach der Gesetzessystematik wird davon ausgegangen, dass Leistungsempfänger/-innen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz keinen dauerhaften Aufent-halt in der Bundesrepublik begründen. Während ihres Aufenthaltes müssen sie jedoch in die Lage versetzt werden, ihr Leben weitgehend selbständig führen zu können. Sie sind während der Dauer ihres Aufenthaltes in die Gesellschaft und deren Belange zu integrieren. Einzelheiten der auszuführenden Aufgaben sind in der nachfolgenden Leistungsbeschreibung geregelt. Der Personenkreis wird gemäß den Kriterien des vorliegenden Konzeptes betreut und beraten mit dem Ziel der Befähigung zu einem weitestgehend selbstbestimmten Aufenthalt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vergabezeitraum beträgt ab dem 01.07.2024 zwei Jahre, somit bis zum 30.06.2026. Er beinhaltet zudem die Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (zwölf Monate), somit vom 01.07.2026 bis zum 30.06.2027. Der Wetteraukreis wird bis spätestens zum 30.09.2025 schriftlich kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Europaplatz
Stadt: Friedberg
Postleitzahl: 61169
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vergabezeitraum beträgt ab dem 01.07.2024 zwei Jahre, somit bis zum 30.06.2026. Er beinhaltet zudem die Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (zwölf Monate), somit vom 01.07.2026 bis zum 30.06.2027. Der Wetteraukreis wird bis spätestens zum 30.09.2025 schriftlich kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1. Bitte beachten Sie, dass dieses Vergabeverfahren im Rahmen eines offenen Verfahrens durchgeführt wird. Das bedeutet, dass die Eignungsnachweise gleichzeitig mit dem vorzulegenden Angebot einzureichen sind und nicht bereits gesondert im Vorfeld. 2. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 3. Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen insbesondere zu Vertragsinhalten mehr möglich.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Nachweis der Erfahrungen im Leistungsbereich der Betreuung, Beratung und Begleitung von Flüchtlingen durch Einreichung von drei Referenzen oder Referenzprojekten gleichwertiger Vorhaben innerhalb der vergangenen drei Jahre - Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung) - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG (siehe beigefügtes Formular) - Verschwiegenheitserklärung (siehe beigefügtes Formular) - Erklärung Unternehmensdaten (siehe beigefügtes Formular) - Aktueller Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über eine Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € (nicht älter als sechs Monate) - Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (nicht älter als sechs Monate) - Preisblatt mit der Angabe Preis pro Flüchtling pro Monat - Vertragsentwurf bzgl. Auftragsdatenverarbeitung unter Beachtung von Art. 28 DSGVO
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung) - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG (siehe beigefügtes Formular)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Nachweis der Erfahrungen im Leistungsbereich der Betreuung, Beratung und Begleitung von Flüchtlingen durch Einreichung von drei Referenzen oder Referenzprojekten gleichwertiger Vorhaben innerhalb der vergangenen drei Jahre - Verschwiegenheitserklärung (siehe beigefügtes Formular) - Erklärung Unternehmensdaten (siehe beigefügtes Formular) - Aktueller Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über eine Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € (nicht älter als sechs Monate) - Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (nicht älter als sechs Monate) - Preisblatt mit der Angabe Preis pro Flüchtling pro Monat - Vertragsentwurf bzgl. Auftragsdatenverarbeitung unter Beachtung von Art. 28 DSGVO
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/04/2024 09:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV ist zu beachten und gilt entsprechend.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wetteraukreis
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wetteraukreis
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Wetteraukreis
Registrierungsnummer: 06440000-1200-56
Postanschrift: Europaplatz
Stadt: Friedberg
Postleitzahl: 61169
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle - Herr Fleischer
Telefon: +49 6031-831535
Fax: +49 6031-83911535
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 65919994-a13f-4451-98c6-b21a15dd6016 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/03/2024 13:58:16 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 156843-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 54/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/03/2024