Öffentliche Ausschreibung Darmstadt 2024 Deutschland – Teilchenbeschleuniger – Design, production and testing of expansion joints for cryogenic tubing of SIS100 interconnections and end caps 2024-03-08

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Design, production and testing of expansion joints for cryogenic tubing of SIS100 interconnections and end caps

Beschreibung: stainless-steel pipe expansion joints for installation in SIS100: - 180 units Typ IC-A, DN50 - 180 units Typ IC-C, DN100 - 180 units Typ IC-D2, DN32 - 12 units Typ EC-A, DN50 - 12 units Typ EC-C, DN100 - 12 units Typ EC-D2, DN32 Spare parts (option): - 20 units Typ IC-A, DN50 - 20 unitsTyp IC-C, DN100 - 20 units Type IC-D2, DN32 - 3 units Typ EC-A, DN50 - 3 units Typ EC-C, DN100 - 3 units Typ EC-D2, DN32 For further information please review document number F-DS-SCM-en-CR_0015. For all kind of commercial and/or technical questions please do not hesitate to contact the awarding authority via bidder communication tool BEFORE the end of the deadline for submitting the offers.

Kennung des Verfahrens: 3745f365-104b-4ca7-831b-aa19ffe9e5a0

Interne Kennung: 01/2600011279FAIR

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1KT0A7BR 1) The evaluation of your offers is based on price-quotient method. Total Bid Offer: 40 % Performance Criteria: 60 % Performance Criteria, specified: Materials and technical concepts 50% Time Schedule 20% Quality assurance 20% Price transparency 10% 2) Please be informed that this call for tender is suitable for SMEs. 3) For all kind of commercial and/or technical questions please do not hesitate to contact the awarding authority via bidder communication tool BEFORE the end of the deadline for submitting the offers.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Design, production and testing of expansion joints for cryogenic tubing of SIS100 interconnections and end caps

Beschreibung: As part of the procurement process technical design, production, cleaning, testing, documentation, packaging and shipment of stainless-steel pipe expansion joints are to be commissioned. The total quantity of 645 expansion joints distributes on 6 different types, distinguishing in nominal diameters (DN32, DN50, DN100), installation length and compen-sation capabilities. The components shall be designed for operation at PT = 20 bar for conduction of liquid and gaseous Helium at low temperatures down to -269°C. The components are planned for 30 years of operation in pressurised cryogenic process lines within the heavy ion accelerator SIS100 of the international FAIR-project in Darmstadt, Germany. Parts of the delivery are the components as well as all required documentation in terms of CE, especially the pressure equipment directive 2014/68/EU and the AD2000. For all kind of commercial and/or technical questions please do not hesitate to contact the awarding authority via bidder communication tool BEFORE the end of the deadline for submitting the offers.

Interne Kennung: 01/2600011279FAIR

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Spare parts (option): - 20 units Typ IC-A, DN50 - 20 unitsTyp IC-C, DN100 - 20 units Type IC-D2, DN32 - 3 units Typ EC-A, DN50 - 3 units Typ EC-C, DN100 - 3 units Typ EC-D2, DN32

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Supporting documents: - 6. Proof of compulsory commercial/professional liability insurance (To be submitted with the tender by means of self-declaration): Information about the insurance provider and the amount of coverage on the FAIR preprinted form

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Supporting documents: - 7. Bidding consortium (To be submitted with the tender by means of third party confirmation): BGB company with joint and several liability with listing of all members and their authorised representatives incl. naming of an authorised representative who shall represent the consortium in a legally binding manner vis-à-vis the Contracting authority. The tender must be accompanied by a legally binding declaration signed by all joint members that the lead firm, as authorised representative, represents the joint members listed before the Contracting authority and is jointly and severally liable, having an effect on each member, for performing the service in accordance with the contract. - 9. Russia sanctions - Declaration on Regulation (EU) 833/2014 (To be submitted with the tender by means of self-declaration): On 08.04.2022, the Council of the European Union adopted Regulation (EU) 2022/576 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine. This entered into force on 09.04.2022. As a regulation, it has direct legal effect in the member states and has a direct impact on the award of public contracts and concessions. - 17. Declaration of Availability - Sub-contractor Declaration (To be submitted with the tender by means of self-declaration): Only to be completed in parallel with the "Sub-contractor Declaration" and signed by the sub-contractor if partial services are to be passed on to sub-contractors (performance by sub-contractor) or if the applicant/bidder is using a sub-contractor to demonstrate suitability (hired competence - see Sub-contractor form). In the event that more than one sub-contractor is being used, several copies of this form should be filled out. One declaration of commitment should be submitted per sub-contractor.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Supporting documents: - 2. Company presentation (To be submitted with the tender by means of self-declaration): "With the information asked for on the FAIR preprinted form, the number of employees over the previous three years - on the FAIR preprinted form under Company presentation" - 4. Self-declaration of suitability pursuant to Sections 123, 124 GWB (To be submitted with the tender by means of self-declaration): Self-declaration of possessing the knowledge pursuant to Sections 123, 124 GWB is incorrect and that the cases mentioned therein do not apply - FAIR preprinted form

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Supporting documents: - 3. Description of reference projects (To be submitted with the tender by means of self-declaration): Description of two comparable reference projects, including the project data asked for on the FAIR preprinted form. Required qualifications and references: Valid certificates from approved certification companies must be available for the following fields of application: - Quality management according to ISO 9001:2015 (or comparable) - Production of pressure equipment according to AD2000 HP0 - Fusion welding of metallic materials in accordance with DIN EN ISO 3834 - LT Level II Leak Testing according to DIN EN ISO 9712 -AND- The bidder must provide evidence for at least two suitable reference projects in which metal expansion joints that were produced for operation - under pressure, PS >= 20 bar and - at low temperatures, T <= -269°C and - for operation with gaseous and liquid Helium. Within theses projects, the bidder must have successfully manufactured and delivered cryogenic expansion joints to a customer in the field of cryogenic technology. The reference projects may not be more than 5 years in the past. If one of the proofs is not provided, the qualification of the offering company is NOT given. - 11.1 Certification according to DIN EN ISO 9001 (or comparable certification) (To be submitted with the tender by means of third party confirmation): Qualification profiles of the persons who will actually deliver the service, with evidence of a high degree of internal independence and entrepreneurial thinking, as well as evidence of extensive experience in setting up, structuring and successfully organising and leading large teams

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Technical concept and materials

Beschreibung: Are suitable technical solution proposed for: - Consideration of reversal of flow direction during cooling and operation. - Minimizing the pressure loss during normal operation of the system. - Minimizing the buckling tendency of the expansion joints. Do the following points meet the requirements of the specification? - Proposed materials for the bellows shafts, - expected spring rates (axial, lateral), - expected reaction forces, - expected max. convolution diameters.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Time schedule

Beschreibung: - Lead time for development until FDR - Lead time for Production until first of series production - total delivery schedule

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Quality assurance

Beschreibung: - Is the QA concept presented completely or were some areas not taken into account? - Is the QA concept coherent? - Is the planned scope of testing suitable for the products and their application? - Was the importance of required documentation correctly assessed? - How are suppliers and their documentation integrated into quality assurance?

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: price transparency

Beschreibung: - Is the cost breakdown form totally completed? - Is the cost distribution in the overall project clearly identifiable? - How are the costs distributed in the overall project?

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/03/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1KT0A7BR/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1KT0A7BR

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1KT0A7BR

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 09/04/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 52 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: The forms provided with the tender documents must be completed in full, de-pending on the tender. Failure to submit or incomplete submission of the required documents, as well as deliberate misrepresentation may result in exclusion of Bid-der from the competition. FAIR reserves the right to request additional documents once only within a period to be determined in the subsequential request in ac-cordance with § 56 VgV. Bidders cannot, however, rely on such a request being made. Ultimately incomplete tenders will be excluded (§ 57 para. 1 no. 2 VgV).

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 09/04/2024 12:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Supporting documents: - 5. Act Regulating a General Minimum Wage (Mindestlohngesetz - MiLoG) (To be submitted with the tender by means of self-declaration): Declaration as per Section 19 (3) MiLoG - FAIR preprinted form - 10. Declaration of compliance with data protection requirements (To be submitted with the tender by means of self-declaration)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participation application (and eventually of the tender, if applicable) that contain a trade or business secret. If Bidder fails to do so, the Public Procurement Tribunal may, in the case of a review procedure, assume that Bidder has agreed to have these documents inspected (§165 para. 3 GWB). As Awarding Authority, FAIR is obliged to make the tender file available to the Public Procurement Tribunal immediately when initiating a review procedure (§ 163 para. 2 cl. 3 GWB). Candidates/ Bidders have a right to expect the contracting authority's compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender procedure (§ 97 para. 6 GWB). If Candidate/ Bidder interested in the contract considers that Bidder's rights have been infringed through failure to comply with award regulations, the infringement must be reported to FAIR within ten calendar days (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 1 GWB). Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award doc-uments must be asserted against FAIR within the deadline for submission of ap-plications (or tenders) specified in the announcement (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 2 - 3 GWB). If FAIR informs Candidate/ Bidder that FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the aforementioned Public Procure-ment Tribunal within 15 days of receipt of the notification (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 4 GWB). Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15 calendar days after this information has been sent by FAIR. In the case of trans-mission by fax or electronic means, this period shall be ten calendar days. It commences on the day after dispatch of the information by FAIR. After this peri-od has expired, a surcharge is possible, even if the deadline is not passed accord-ing to § 160 para. 3 GWB. An application for review would therefore have to be delivered to FAIR by the Public Procurement Tribunal before the expiry of the deadline according to § 134 GWB in order to prevent a surcharge. According to § 135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has been asserted in the review procedure within 30 cal-endar days of the conclusion of the contract but not later than six months after the conclusion of the contract. If the contracting entity has published the award in Official Journal of the European Union, the period unenforceability shall end 30 calendar days after announcement of the publication of the award in Official Journal of the European Union. Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Registrierungsnummer: DE 275 595 927

Postanschrift: Planckstr. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: proekf01@gsi.de

Telefon: +49 6159 712574

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Registrierungsnummer: DE 275 595 927

Postanschrift: Planckstr. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: proekf01@gsi.de

Telefon: +49 6159 712574

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Registrierungsnummer: DE 275 595 927

Postanschrift: Planckstr. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: proekf01@gsi.de

Telefon: +49 6159 712574

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f3810766-c058-4536-9a07-341b0b988ad9 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/03/2024 11:26:48 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 142140-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2024

Datum der Veröffentlichung: 08/03/2024