Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Kommunikationsanlage – Lieferung von Hörsaaltechnik für alle Standorte der Universität Kassel 2024-02-26

Deutschland – Kommunikationsanlage – Lieferung von Hörsaaltechnik für alle Standorte der Universität Kassel

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung von Hörsaaltechnik für alle Standorte der Universität Kassel

Beschreibung: Die Universität Kassel erneuert in den Jahren 2024 bis 2027 teilweise seine Medienausstattung in 17 Hörsälen an allen Standorten. Im Rahmen dieser Maßnahmen wird besonderes Gewicht auf die Installation und Erneuerung der vorhandenen Hörsaaltechnik mit dem Ziel gelegt, den modernen und zukunftsorientierten Anfor-derungen von optimalen Präsentationen und Kommunikationen im Sinne eines modernen an den Ansprüchen der Studierenden orientierte Vermittlung der Lehrinhalte zu entsprechen. Die Universität Kassel setzt seit 1997 in den Hörsälen Steuerungstechnik der Fa. Crestron ein, mit zentraler Überwachung durch die Crestron Fusion Software (Betriebszustand, Lampenstunden Beamer, Licht, Haustechnik etc.). Eine Kompatibilität zur Crestron Fusion Software ist daher unbe-dingt erforderlich. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf Crestron-Produkte qualifiziert bzw. auch zertifiziert. Es ist daher unerlässlich und notwendig auch in Zukunft diese Gerätelinie zu verwenden. In diesem Zusammenhang wird eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die Rahmenvereinba-rung beinhaltet den Erwerb von Crestronprodukten, mit einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren. Auf die Rahmenvereinbarung ist ein Rabatt auf die Herstellerpreisliste einzuräumen. Die Rabattierten Preise sollen alle weiteren Kosten wie Kleinmengenzuschläge, Handlings-, Verpackungs- und Versandkosten beinhaltet.

Kennung des Verfahrens: a923fcde-c52b-4976-930b-ca2ca38f90ea

Vorherige Bekanntmachung: 7b89c5d2-1e52-4c7a-b150-985333b874a6-01

Interne Kennung: UKS-2024-011

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität Kassel Mönchebergstraße 19

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34109

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0Y1K1QYP28 Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung von Hörsaaltechnik für alle Standorte der Universität Kassel

Beschreibung: die Details, sowie der Umfang können dem Leistungsverzeichnis, sowie weiteren Anlagen entnommen werden

Interne Kennung: UKS-2024-011

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität Kassel Mönchebergstraße 19

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34109

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: - Die verbindliche Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zwei Jahre. - Der Rahmenvertrag enthält eine Verlängerungsoption von zwei Mal, jeweils um ein Jahr. Daraus kann sich für den Rahmenvertrag eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahre ergeben.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 7b89c5d2-1e52-4c7a-b150-985333b874a6-01

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 6. Vorlage der Jahresabschlüsse 2020-2022 incl. G+V bzw. vergleichbar 7. Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: 9. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck) 10. (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen 11. Ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen zum Angebot mit den technischen Angaben (ggf. auf gesondertem Blatt) und den Preisen der Gerätekomponenten, soweit einzeln ausweisbar, sowie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Herstellerpreisliste 12. Ausgefüllter Vordruck "124" 13. Ausgefüllte Anlage 2_Ausschlusskriterien 14.. Ausgefüllter Vordruck "CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter" 15.. Russlanderlass

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: 1. Nachweis über die erfolgreiche Ausführung von mindestens drei vergleichbaren Projekten innerhalb der letzten drei Jahre. Vergleichbar heißt sowohl in Umfang, finanziellem Aufwand und technischer Anforderung. Die Beschreibung der Projekte erfolgt mit aussagekräftigen Unterlagen, die aus denen obige Angaben zu entnehmen sind sowie der Benennung eines durch den Auftraggeber unverbindlich zu kontaktierenden Ansprechpartners. Bitte geben Sie an: Auftragswerte, Bezeichnung des jew. Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner 8. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 2.. Auflistung der Service-Standorte, getrennt nach inner-deutschen, europäischen und weltweiten 3. Unterlagen über die Sicherstellung des Service mit Ersatzlieferungen (Wartung, Verfügbarkeit des Servicepersonals, Reaktionszeiten, ...) und eine Erklärung, wie die Serviceleistungen nachhaltig gesichert sind 4. Nachweis über aktuelle Zertifizierung des Herstellers CRESTRON über Installation, Programmierung und Handhabung der ausgeschriebenen Komponenten der digitalen Signalübertragung und Verarbeitung. Die Zertifizierung darf nicht älter als 12 Monate sein. 5. Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service) inkl. Angabe über Zahl der Mitarbeiter (aufgeteilt in Produktion, Kundendienst und Verwaltung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/03/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y1K1QYP28/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y1K1QYP28

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y1K1QYP28

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 26/03/2024 10:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 38 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 26/03/2024 10:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis über aktuelle Zertifizierung des Herstellers CRESTRON über Installation, Programmierung und Handhabung der ausgeschriebenen Komponenten der digi-talen Signalübertragung und Verarbeitung. Die Zertifizierung darf nicht älter als 12 Monate sein.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Registrierungsnummer: 6568

Postanschrift: Mönchebergstr. 19

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34109

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de

Telefon: +49 561804-0

Fax: +49 561804-2237

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Registrierungsnummer: 6568

Postanschrift: Mönchebergstr. 19

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34109

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de

Telefon: +49 561804-0

Fax: +49 561804-2237

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: 049 6151126603

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Registrierungsnummer: 6568

Postanschrift: Mönchebergstr. 19

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34109

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de

Telefon: +49 561804-0

Fax: +49 561804-2237

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e4e6a0d0-a925-408d-b62f-41a0b3ec7a3c - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/02/2024 09:06:11 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 117292-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2024

Datum der Veröffentlichung: 26/02/2024

Datenschutzerklärung