1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WärmeEnergie Grosskrotzenburg GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: WärmeEnergie Grosskrotzenburg GmbH „Anlagentechnik Neubau Wärmezentrale“
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung der Anlagentechnik für den Neubau der Wärmezentrale der WEG Großkrotzenburg. Die geplanten Leistungen beinhalten im Wesentlichen: 1. Lieferung und Montage von erforderlichen Heißwassererzeugern, einschließlich Schornstein 2. Errichtung des vollständigen Main Wasser Kreis zur Wärmeentnahme aus dem Wasser des Main. 3. Errichtung eines Wasser Glykol Kreis zum Austausch der Wärme aus dem Main Wasser an die Verdampfer der Wärmepumpen. 4. Errichtung eines Heißwasserkreis zur Anbindung der Wärmepumpen an das Heißwassersystem. 5. Errichtung der Anlagentechnik für die Wärmeverteilung 6. Sonstiges
Kennung des Verfahrens: 29052b6c-33ab-460b-b3c8-5a692efe0f64
Interne Kennung: PO_240216_Grosskrotzenburg_Anlagentechnik Neubau Wärmezentrale
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65400000 Andere Energieversorgungsquellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hanauer Landstraße 150
Stadt: Großkrotzenburg
Postleitzahl: 63538
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: https:// www.eam.de/ueber-uns/aktuelle-ausschreibungen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://eam.synertrade.com/ngp45/loginprocess Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen. 1.) Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die für die Abgabe des Teilnahmeantrags erforderliche Registrierung im Vergabeportal der Vergabestelle bis zu einem Werktag dauern kann!! 1.1) Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich bis zum 13.03.2024 (14:00 Uhr) über die elektronische Plattform zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt; 2. Eine Auswechslung von Nachunternehmern, die in der Bewerbung/dem Teilnahmeantrag benannt worden sind, nach Ablauf der in dieser Bekanntmachung festgelegten Frist, aber vor Ablauf der in den Vergabeunterlagen festgelegten Frist zur ersten Angebotsabgabe, darf nur mit Zustimmung des Auftraggebers erfolgen. Die Zustimmung erfolgt nur, wenn der neue Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit ordnungsgemäß nachweist. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat dem Auftraggeber die beabsichtigte Auswechslung unverzüglich mitzuteilen und alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen dieser Bekanntmachung für den neuen Nachunternehmer spätestens bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen festgelegten Frist zur ersten Angebotsabgabe bei dem Auftraggeber einzureichen. Sofern die erforderlichen Bewerbungsunterlagen für den neuen Nachunternehmer nicht bis zu diesem Zeitpunkt vorliegen, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Eine Auswechslung des Nachunternehmers nach Ablauf der in den Vergabeunterlagen festgelegten Frist zur ersten Angebotsabgabe ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Das Vorstehende gilt sinngemäß für den Fall, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erstmals einen Nachunternehmer für bestimmte ausschreibungsgegenständliche Leistungen einzusetzen beabsichtigt. 3. Eine Auswechslung des Bewerbers oder eine Auswechslung/ein Wegfall eines oder mehrerer Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ist nach Ablauf dieser Bekanntmachung festgelegten Frist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. 4. Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. 5. Eine Erstattung von Kosten für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebots erfolgt nicht, so weit dieser Ausschluss gesetzlich zulässig ist. Entschädigungszahlungen werden ebenfalls nicht geleistet, sofern gesetzlich zulässig. 6. Die WärmeEnergie Grosskrotzenburg GmbH (WEG) ist eine gemeinsame Gesellschaft der Gemeindewerke Großkrotzenburg GmbH (GWG) und der EAM NaturEnergie GmbH (EAM). Sie befindet sich zu 100% in kommunalem Eigentum. Die WEG wird somit Vertragspartner des erfolgreichen Bieters, während die EAM GmbH & Co. KG lediglich das Vergabeverfahren im Auftrag der WEG bis zur Zuschlagserteilung führt. Als Auftraggeber der Leistung ist nur die WEG aus diesem Vergabeverfahren berechtigt oder verpflichtet. Die Ausschreibung wird gemäß §§ 97 ff GWB in Verbindung mit der Sektorenverordnung durchgeführt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: WärmeEnergie Grosskrotzenburg GmbH „Anlagentechnik Neubau Wärmezentrale“
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung der Anlagentechnik für den Neubau der Wärmezentrale der WEG Großkrotzenburg Die geplanten Leistungen beinhalten im Wesentlichen: 1. Lieferung und Montage von erforderlichen Heißwassererzeugern, einschließlich Schornstein 2. Errichtung des vollständigen Main Wasser Kreis zur Wärmeentnahme aus dem Wasser des Main. 3. Errichtung eines Wasser Glykol Kreis zum Austausch der Wärme aus dem Main Wasser an die Verdampfer der Wärmepumpen. 4. Errichtung eines Heißwasserkreis zur Anbindung der Wärmepumpen an das Heißwassersystem. 5. Errichtung der Anlagentechnik für die Wärmeverteilung 6. Sonstiges
Interne Kennung: PO_240216_Grosskrotzenburg_Anlagentechnik Neubau Wärmezentrale
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51120000 Installation von mechanischen Einrichtungen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 13/03/2024 13:03:20 (UTC+1)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WärmeEnergie Grosskrotzenburg GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WärmeEnergie Grosskrotzenburg GmbH
Registrierungsnummer: DE361160107
Postanschrift: Im Flachsgewann 2a
Stadt: Großkrotzenburg
Postleitzahl: 63538
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Kontaktperson: EAM GmbH & Co. KG - Frank Janofsky
Telefon: 05619551168
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE812056745
Abteilung: Überprüfungsstelle
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt - Überprüfungsstelle
Telefon: 0611 50026601
Fax: 0611 51125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0bb9cd3-1aa7-4065-9c5a-2510d6d32309 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2024 09:34:05 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 104107-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 36/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/02/2024