Öffentliche Ausschreibung Gießen 2024 Deutschland – Fensterreinigung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Glas- und Rahmenreinigung

Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Glas- und Rahmenreinigung diverser Gebäude der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die einzelnen Standorte sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. (siehe auch https://www.uni-giessen.de/ueber-uns/campus) Der Unternehmer muss vor Angebotsabgabe die Reinigungsobjekte besichtigen. Nachträgliche Einwendungen wegen Erschwerung der Arbeit können nicht berücksichtigt werden. Der Bieter hat für den Besichtigungstermin einen ausreichenden Zeitrahmen zur vollständigen Teilnahme einzuplanen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss. Ein frühzeitiger Abbruch des Besichtigungstermins wird als Nichtteilnahme gewertet. Die in der Anlage angegebenen Aufmaße und Mengen sollen als Grundlage für die Kalkulation dienen. Aufgrund von baulichen Gegebenheiten oder Änderungen während der Ausschreibungsphase können sich die angegebenen Aufmaße und Mengen geringfügig verändern. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass aufgrund dieser Ausschreibung keine Abnahmeverpflichtung für die Justus-Liebig-Universität Gießen begründet ist. Die abzunehmende Leistung richtet sich ausschließlich nach dem tatsächlichen Bestand, d.h. Fenster-/Rahmenflächen von abgegebenen oder geräumten Gebäuden können aus der Gesamtleistung jederzeit herausgenommen werden. Dies gilt auch für die Dauer der Vertragslaufzeit. Die Berechnung der Leistung darf erst nach ordnungsgemäß erbrachter und durch den Auftraggeber abgenommener Leistung erfolgen. Den Rechnungen ist eine Ausfertigung des von dem betroffenen Bereich unterschriebenen Arbeitsstundennachweises (Lieferscheins) beizufügen. Des Weiteren soll pro Reinigungsobjekt grundsätzlich eine separate Rechnung gestellt werden. Nähere Informationen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis.

Kennung des Verfahrens: 1b9e9b7a-de42-4a29-9ae4-72e2c82083f7

Interne Kennung: UGI-2024-003-OV-D6.2

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90910000 Reinigungsdienste, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Justus-Liebig-Universität Gießen Bismarckstraße 20

Stadt: Gießen

Postleitzahl: 35390

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung bildet die Grundlage für die Reinigung der Glas- und Fensterrahmen diverser Gebäude der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die einzelnen Bereiche sind den Aufmaßplänen der einzelnen Lose zu entnehmen.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY1AUKT6C6 Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifkat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden. Zahlungsbedingungen: Die Zahlung erfolgt nach Rechnungseingang innerhalb von 21 Tagen mit Skontoabzug (sofern ein solcher gewährt wird) oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug, einwandfreie und vollständige Ausführung der vertraglich festgelegten Leistungen vorausgesetzt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Glas- und Rahmenreinigung ca. 55.558,95 m2 Gesamtfläche

Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90910000 Reinigungsdienste, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Justus-Liebig-Universität Gießen Bismarckstraße 20

Stadt: Gießen

Postleitzahl: 35390

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung bildet die Grundlage für die Reinigung der Glas- und Fensterrahmen diverser Gebäude der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die einzelnen Bereiche sind den Aufmaßplänen der einzelnen Lose zu entnehmen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/05/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beträgt drei Jahre. Sie verlängert sich um ein Jahr, soweit der Vertrag nicht gekündigt wird oder aufgrund des Eintritts einer auflösenden Bedingung endet, auf maximal 4 Jahre (vgl. §16 BVB-Gebäudereinigung).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die hierfür erforderlichen Informationen werden auch in der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abgefragt. Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt / Erklärung über die fristgerechte Zahlung von Steuern und Abgaben - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Servicekonzept

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern - Mitgliedschaft in einer Innung - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle oder vergleichbarer Nachweis - Auszug aus dem Gewerbezentralregister

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Firmenprofil

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Servicekonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umweltkonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/03/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 27 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Sofern sich der Auftragnehmer eines Subunternehmers bedient, der die ausgeschriebene Leistung betreut, ist dieser dem Auftraggeber unter Angabe des Ansprechpartners schriftlich zu benennen und dem Angebot ein ausführliches Portfolio beizufügen. - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle - Nachweis über Objektbesichtigung - Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) - Erklärung HVTG (Formular 931) - Erklärung zum Runderlass (Formular 934)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Justus-Liebig-Universität Gießen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Justus-Liebig-Universität Gießen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Justus-Liebig-Universität Gießen

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Glas- und Rahmenreinigung ca. 20.762,04 m2 Gesamtfläche

Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90910000 Reinigungsdienste, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Justus-Liebig-Universität Gießen Bismarckstraße 20

Stadt: Gießen

Postleitzahl: 35390

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung bildet die Grundlage für die Reinigung der Glas- und Fensterrahmen diverser Gebäude der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die einzelnen Bereiche sind den Aufmaßplänen der einzelnen Lose zu entnehmen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/05/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beträgt drei Jahre. Sie verlängert sich um ein Jahr, soweit der Vertrag nicht gekündigt wird oder aufgrund des Eintritts einer auflösenden Bedingung endet, auf maximal 4 Jahre (vgl. §16 BVB-Gebäudereinigung).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die hierfür erforderlichen Informationen werden auch in der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abgefragt. Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt / Erklärung über die fristgerechte Zahlung von Steuern und Abgaben - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Servicekonzept

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern - Mitgliedschaft in einer Innung - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle oder vergleichbarer Nachweis - Auszug aus dem Gewerbezentralregister

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Firmenprofil

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Servicekonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umweltkonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/03/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 27 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Sofern sich der Auftragnehmer eines Subunternehmers bedient, der die ausgeschriebene Leistung betreut, ist dieser dem Auftraggeber unter Angabe des Ansprechpartners schriftlich zu benennen und dem Angebot ein ausführliches Portfolio beizufügen. - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle - Nachweis über Objektbesichtigung - Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) - Erklärung HVTG (Formular 931) - Erklärung zum Runderlass (Formular 934)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Justus-Liebig-Universität Gießen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Justus-Liebig-Universität Gießen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Justus-Liebig-Universität Gießen

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Glas- und Rahmenreinigung ca. 11.738,42 m2 Gesamtfläche

Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90910000 Reinigungsdienste, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Justus-Liebig-Universität Gießen Bismarckstraße 20

Stadt: Gießen

Postleitzahl: 35390

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung bildet die Grundlage für die Reinigung der Glas- und Fensterrahmen diverser Gebäude der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die einzelnen Bereiche sind den Aufmaßplänen der einzelnen Lose zu entnehmen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/05/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beträgt drei Jahre. Sie verlängert sich um ein Jahr, soweit der Vertrag nicht gekündigt wird oder aufgrund des Eintritts einer auflösenden Bedingung endet, auf maximal 4 Jahre (vgl. §16 BVB-Gebäudereinigung).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die hierfür erforderlichen Informationen werden auch in der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abgefragt. Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt / Erklärung über die fristgerechte Zahlung von Steuern und Abgaben - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Servicekonzept

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern - Mitgliedschaft in einer Innung - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle oder vergleichbarer Nachweis - Auszug aus dem Gewerbezentralregister

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Firmenprofil

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Servicekonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umweltkonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/03/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 27 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Sofern sich der Auftragnehmer eines Subunternehmers bedient, der die ausgeschriebene Leistung betreut, ist dieser dem Auftraggeber unter Angabe des Ansprechpartners schriftlich zu benennen und dem Angebot ein ausführliches Portfolio beizufügen. - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle - Nachweis über Objektbesichtigung - Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) - Erklärung HVTG (Formular 931) - Erklärung zum Runderlass (Formular 934)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Justus-Liebig-Universität Gießen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Justus-Liebig-Universität Gießen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Justus-Liebig-Universität Gießen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen

Registrierungsnummer: DE 112 591 322

Postanschrift: Goethestraße 58

Stadt: Gießen

Postleitzahl: 35390

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

E-Mail: Materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de

Telefon: +49 6419912415

Fax: +49 6419912419

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen

Registrierungsnummer: DE 112 591 322

Postanschrift: Goethestraße 58

Stadt: Gießen

Postleitzahl: 35390

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

E-Mail: Materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de

Telefon: +49 6419912415

Fax: +49 6419912419

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen

Registrierungsnummer: DE 112 591 322

Postanschrift: Goethestraße 58

Stadt: Gießen

Postleitzahl: 35390

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

E-Mail: Materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de

Telefon: +49 6419912415

Fax: +49 6419912419

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: 06-22630029-17

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151-126603

Fax: +49 6151-125816

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen

Registrierungsnummer: DE 112 591 322

Postanschrift: Goethestraße 58

Stadt: Gießen

Postleitzahl: 35390

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

E-Mail: Materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de

Telefon: +49 6419912415

Fax: +49 6419912419

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6534bc0e-e6a1-4b88-9086-3df94f169cd6-01

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar

Beschreibung: In den mitgelieferten Unterlagen war nichts über die Möglichkeit der Preisanpassung bei Tariflohnänderungen vermerkt. Diese Informationen sind in den "BVB Reinigung" zu finden.

10.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die Vergabeunterlagen wurden um das Dokument "BVB Reinigung" ergänzt.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 19/02/2024

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8e181c86-16fa-4c7c-a977-ea451ed9a9c1 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2024 10:19:59 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 103903-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 36/2024

Datum der Veröffentlichung: 20/02/2024