1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Holzschnitzel – Vertrag über die Belieferung der Vitos Südhessen gGmbH am Standort Riedstadt mit Holzbrennstoffen, die Ascheentsorgung und ggf. die vertretungsweise Anlagenüberwachung
99268-2024 - Ergebnis
Deutschland – Holzschnitzel – Vertrag über die Belieferung der Vitos Südhessen gGmbH am Standort Riedstadt mit Holzbrennstoffen, die Ascheentsorgung und ggf. die vertretungsweise Anlagenüberwachung
OJ S 34/2024 16/02/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vertrag über die Belieferung der Vitos Südhessen gGmbH am Standort Riedstadt mit Holzbrennstoffen, die Ascheentsorgung und ggf. die vertretungsweise Anlagenüberwachung
Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Lieferung und Abnahme von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für zwei Biomasse-Heizwerke auf dem Gelände der Vitos Südhessen gGmbH in der Philippsanlage 101 in 64560 Riedstadt. Für den Betrieb der Anlagen muss der Brennstoff gemäß den technischen Spezifikationen in der Leistungsbeschreibung geliefert werden. Die Lieferung des Brennstoffes beinhaltet auch die Füllstandsüberwachung des Brennstofflagers und die rechtzeitige Anlieferung des Brennstoffs, so dass keine Ausfallzeiten durch Brennstoffmangel entstehen. Es sind seitens des Lieferanten Lieferaufzeichnungen mit Angaben des Mengenmixes vorzulegen. Der Vertragsgegenstand umfasst ebenfalls die Ascheentsorgung sowie nach Ansprache mit dem Auftraggeber die Überwachung der Biomasse-Heizwerke und dazugehörigen Anlagen. Leistungsbeginn ist der 01.03.2024. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Südhessen gGmbH gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Die Vitos gGmbH ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit ihr zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin.
Kennung des Verfahrens: 54dbb5b4-ed41-4de1-a34b-b74365f151de
Interne Kennung: 0023-Vitos Südhessen Lieferung Holzhackschnitzel-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 03417000 Holzschnitzel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Philippsanlage 101
Stadt: Riedstadt
Postleitzahl: 64560
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle der Vitos gGmbH im Zeitraum vom 23.12.2023 bis einschließlich 03.01.2024 nicht besetzt ist. Fragen zum Verfahren und zu den Unterlagen können in dieser Zeit über die Vergabesoftware gestellt werden, werden aber frühestens am 04.01.2024 an den zuständigen Fachbereich weitergeleitet. Bis zum 22.01.2024 besteht für die Bieter die Gelegenheit, die örtlichen Gegebenheiten am Standort Riedstadt im Rahmen eines Vor-Ort-Termins zu besichtigen. Sofern Interesse an einem solchen Termin besteht, bitten wir sie, uns eine Bieternachricht mit den Kontaktdaten eines Ansprechpartners über das "AI-Bietercockpit" zuzusenden. Wir werden daraufhin auf Sie zukommen, um einen individuellen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vertrag über die Belieferung der Vitos Südhessen gGmbH am Standort Riedstadt mit Holzbrennstoffen, die Ascheentsorgung und ggf. die vertretungsweise Anlagenüberwachung
Beschreibung: Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Die Vitos Südhessen betreibt in Riedstadt zwei Biomasse-Heizwerke. Die Biomassefeuerung ist in das bestehende Dampf-/ Wärmenetz für mehrere Kliniken und Wohnungen eingebunden. Außerdem wird ein dazugehöriges Heizwassernetz betrieben. Die vorhandenen BHKW-Module und die Biomasse-Heizwerke decken die Grundlast des Wärmebedarfs ab. Nur bei extremen Außentemperaturen wird der Energiebedarf durch die vorhandenen Öl- / Gaskessel ergänzt. Ziel ist es, möglichst viel des Wärmebedarfs durch die Holzbefeuerung zu decken. Aus beiden Netzen (Dampf, Warmwasser) findet die Auskopplung von Fernwärme an ein Neubaugebiet statt. Die Biomasse-Heizwerke mit ihren Brennstoffbunkern liegen in unmittelbarer Nähe des Technischen Dienstes und sind durch die vorhandene Bebauung vom übrigen Betrieb der Einrichtung abgeschirmt. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Lieferung und Abnahme von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für zwei Biomasse-Heizwerke auf dem Gelände der Vitos Südhessen gGmbH in der Philippsanlage 101 in 64560 Riedstadt. Für den Betrieb der Anlagen muss der Brennstoff gemäß den technischen Spezifikationen in der Leistungsbeschreibung geliefert werden. Die Lieferung des Brennstoffes beinhaltet auch die Füllstandsüberwachung des Brennstofflagers und die rechtzeitige Anlieferung des Brennstoffs, so dass keine Ausfallzeiten durch Brennstoffmangel entstehen. Es sind seitens des Lieferanten Lieferaufzeichnungen mit Angaben des Mengenmixes vorzulegen. Der Vertragsgegenstand umfasst ebenfalls die Ascheentsorgung sowie nach Ansprache mit dem Auftraggeber die Überwachung der Biomasse-Heizwerke und dazugehörigen Anlagen. Leistungsbeginn ist der 01.03.2024. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Südhessen gGmbH gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Die Vitos gGmbH ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit ihr zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 03417000 Holzschnitzel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Philippsanlage 101
Stadt: Riedstadt
Postleitzahl: 64560
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2024
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeuanterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Link abgerufen werden: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c8217a91c-1ff94bba9e2f7e01 Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle der Vitos gGmbH im Zeitraum vom 23.12.2023 bis einschließlich 03.01.2024 nicht besetzt ist. Fragen zum Verfahren und zu den Unterlagen können in dieser Zeit über die Vergabesoftware gestellt werden, werden aber frühestens am 04.01.2024 an den zuständigen Fachbereich weitergeleitet Das Verfahren wurde am 15.02.2024 gem. § 63 Abs. 1 Nr. 3 VgV aufgehoben, weil mit dem Vergabeverfahren kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vitos gemeinnützige GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH
Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
Telefon: +49 56150600101
Fax: +49 5615060110222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 584d8176-5cb9-4eff-9029-83d2fc9f44ca - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/02/2024 13:01:24 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 99268-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/02/2024