Öffentliche Ausschreibung Kassel 2024 Deutschland - Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör - Zweijähriger Rahmenvertrag über die Belieferung des Vitos Konzerns mit Büromaterialien mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr. 2024-01-11

Deutschland - Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör - Zweijähriger Rahmenvertrag über die Belieferung des Vitos Konzerns mit Büromaterialien mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr.

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Zweijähriger Rahmenvertrag über die Belieferung des Vitos Konzerns mit Büromaterialien mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr.

Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Vertragspartner, zu dessen Konditionen die Vitos Gesellschaften als selbständige Vertragspartner Einzelbestellungen tätigen können. Vertragspartner des Rahmenvertrages sind die Vitos gGmbH und der per Ausschreibung zu ermittelnde Vertragspartner; Vertragspartner der Einzelbestellungen sind das Unternehmen und die jeweils bestellende Gesellschaft. Der AG schreibt seinen gesamten Bedarf an Büromaterialien aus. Vertragsstart ist der 01.04.2024. Sofern zu diesem Zeitpunkt der Zuschlag noch nicht erteilt sein sollte, gilt der Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Laufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn aus dem die in 2.1 der Leistungsbeschreibung dargestellten Unternehmen beschaffen können. Es besteht zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Wird der Rahmenvertrag nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder jeweiliger Option gekündigt verlängert er sich jeweils automatisch. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt auf 600.000€ netto / Jahr und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig. Zum Zeitpunkt der Beendigung des Rahmenvertrages offene Einzelabrufe bleiben von dessen Beendigung unberührt. Eine unverbindliche Aussage über zu erwartende Abnahmemengen ist dem Leistungsverzeichnis und Anlage 1 (Bestellpositionen 2. HJ 2022 und 1. HJ 2023) zu entnehmen. Der Umsatzanteil der ausgeschriebenen Artikel und ihrer Mengen am Gesamtumsatz liegt bei knapp ca. 70%. Der AG weist darauf hin, dass in der Vergangenheit Büromaterialien auch über andere Beschaffungskanäle bezogen wurden. Vitos bekennt sich zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung. Damit ist soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit gleichermaßen gemeint. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern, insbesondere von unseren Lieferanten, sowohl eine verantwortungsvolle und nachhaltige Unternehmensführung als auch ein produkt- und länderbezogenes Risikomanagement für Menschenrechte und Umwelt. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Kennung des Verfahrens: eb2c4338-9103-4c01-a2bd-4c5ceeee24d1

Interne Kennung: 0020-Büromaterial Vitos Konzern-2023

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30190000 Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Akazienweg 10

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34117

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Sandweg 3

Stadt: Lollar

Postleitzahl: 35457

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34131

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,850,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (EU-Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k EU-Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Zweijähriger Rahmenvertrag über die Belieferung des Vitos Konzerns mit Büromaterialien mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr.

Beschreibung: Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Vertragspartner, zu dessen Konditionen die Vitos Gesellschaften als selbständige Vertragspartner Einzelbestellungen tätigen können. Vertragspartner des Rahmenvertrages sind die Vitos gGmbH und der per Ausschreibung zu ermittelnde Vertragspartner; Vertragspartner der Einzelbestellungen sind das Unternehmen und die jeweils bestellende Gesellschaft. Der AG schreibt seinen gesamten Bedarf an Büromaterialien aus. Vertragsstart ist der 01.04.2024. Sofern zu diesem Zeitpunkt der Zuschlag noch nicht erteilt sein sollte, gilt der Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Laufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn aus dem die in 2.1 der Leistungsbeschreibung dargestellten Unternehmen beschaffen können. Es besteht zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Wird der Rahmenvertrag nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder jeweiliger Option gekündigt verlängert er sich jeweils automatisch. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt auf 600.000€ netto / Jahr und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig. Zum Zeitpunkt der Beendigung des Rahmenvertrages offene Einzelabrufe bleiben von dessen Beendigung unberührt. Eine unverbindliche Aussage über zu erwartende Abnahmemengen ist dem Leistungsverzeichnis und Anlage 1 (Bestellpositionen 2. HJ 2022 und 1. HJ 2023) zu entnehmen. Der Umsatzanteil der ausgeschriebenen Artikel und ihrer Mengen am Gesamtumsatz liegt bei knapp ca. 70%. Der AG weist darauf hin, dass in der Vergangenheit Büromaterialien auch über andere Beschaffungskanäle bezogen wurden. Vitos bekennt sich zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung. Damit ist soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit gleichermaßen gemeint. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern, insbesondere von unseren Lieferanten, sowohl eine verantwortungsvolle und nachhaltige Unternehmensführung als auch ein produkt- und länderbezogenes Risikomanagement für Menschenrechte und Umwelt. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30190000 Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Akazienweg 10

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34117

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Sandweg 3

Stadt: Lollar

Postleitzahl: 35457

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34131

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag besitzt eine Laufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn. Es besteht zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Wird der Rahmenvertrag nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder jeweiliger Option gekündigt verlängert er sich jeweils automatisch. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt auf 600.000€ netto / Jahr und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Die Vergabeuanterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Link abgerufen werden: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ceecdb900-23140393095d0ff0

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Vom Bieter ist eine Eigenerklärung über und die Beschreibung von zwei Umweltmanagementmaßnahmen gefordert, die während des Auftrags ausgeführt werden und auch bei der Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags zur Anwendung kommen. Zusätzlich bzw. ergänzend zu den im Leistungsverzeichnis angegebenen Artikeln stellt der AN ein Sortiment an nachhaltigen Produktalternativen zur Verfügung. Hinweise und Nachweise zur Nachhaltigkeit gibt er, indem er die Artikelinformationen anhand etablierter Nachhaltigkeitslabel und deren Aussagekraft ergänzt.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1. Zusicherung, dass während der Auftragsausführung mindestens zwei Umweltmanagementmaßnahmen ausgeführt werden, die auch bei der Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags zur Anwendung kommen - jeweils mit näheren Erläuterungen. 2. Referenz über die Belieferung mindestens eines Kunden mit mindestens 7.000 Mitarbeitern und einem jährlichen Einkaufsvolumen von mindestens 300.000 Euro in der Warengruppe Büroartikel, nicht älter als 2021.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ceecdb900-23140393095d0ff0,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.had.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-14+01:00 10:30:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung unternehmens- und leistungsbezogener Unterlagen erfolgt entsprechenden den Vorgaben der Abs. 2 und 3 des § 56 VgV.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-14+01:00 10:31:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vitos gemeinnützige GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vitos gemeinnützige GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-7007

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH

Registrierungsnummer: DE113060673

Postanschrift: Akazienweg 10

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34117

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe

E-Mail: ausschreibungen@vitos.de

Telefon: +49 56150600101

Fax: +49 5615060110222

Internetadresse: https://www.vitos.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: -

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: -

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen

Registrierungsnummer: -

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126603

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9c0c06ac-a9e3-410e-922f-115be208df03 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-10+01:00 09:49:35+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00018330-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-11Z

Datenschutzerklärung