Öffentliche Ausschreibung Darmstadt 2024 Deutschland - Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) - Driftröhren der zweiten Alvarez 2.0 Beschleuniger Kavität A-IIa 2024-01-10

Deutschland - Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) - Driftröhren der zweiten Alvarez 2.0 Beschleuniger Kavität A-IIa

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Driftröhren der zweiten Alvarez 2.0 Beschleuniger Kavität A-IIa

Beschreibung: Die bestehende GSI-Beschleunigeranlage mit ihrem UNIversal Linear ACcelera-tor (UNILAC) ist als Injektor für das Projekt Facility for Antiproton and Ion Rese-arch (FAIR) vorgesehen. Beauftragt werden 40 Driftröhren mit integrierten Quadrupolmagneten für die zweite Alvarez Kavität A-IIa inklusive dazugehöriger Ersatzteile. Für die erste Alvarez Kavität AI wurden bereits 52 Driftröhren mit integrierten Quadrupolen inklusive Ersatzteile beauftragt. Es sind weitere Beschaffungen von Driftröhren für die dritte, vierte und fünfte Kavität des Alvarez Beschleunigers geplant.

Kennung des Verfahrens: 5cba17b7-9a66-4ef2-8beb-c179c3d57dc4

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstr. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YY4H520

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Driftröhren der zweiten Alvarez 2.0 Beschleuniger Kavität A-IIa

Beschreibung: Diese Ausschreibung umfasst 40 Driftröhren und sowie zwei vollständige Sätze von Einzelteilgehäusen und 2x Quadrupolmagneten. Weitere Informationen sind der Spezifiaktion in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstr. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept zur Fertigung und Einhaltung der Specs

Beschreibung: 1.1 Der Bieter soll mögliche Herausforderungen und Risiken bei der Erfüllung der Spezifikationen beschreiben und geeignete Herangehensweisen aufzeigen. D.h. dass der Bieter eine grobe Prüfung der Spezifikation vornehmen soll und eine Auflistung möglicher (wesentlicher) Änderungen/Abweichungen, die aus Sicht des Bieters notwendig sind, aufzeigt. Insbesondere soll der Bieter auf folgende Punkte näher eingehen: a) Design und Herstellung von Magnet; dabei insbesondere das Vergießen und Imprägnieren der Wicklungen mit Epoxidharz, um Rissbildung durch inhomogene Verteilung des Harzes möglichst gut zu unterbinden; ebenso die Vermeidung von Lötstellen b) Design und Herstellung des Gehäuses; dabei insbesondere die mechanische Fixierung von Joch, Zuleitungen, Windungen und Gehäuse, um Vibrationen und gegenseitiges Scheuern zu vermeiden c) Zusammenbau der Komponenten (insbesondere die Spulenintegration und genaue Positionierung in das Gehäuse). 1.2 Die detaillierte Beschreibung der konzeptionellen Umsetzung soll nachvollziehbar darstellen, wie der Bieter die Erfüllung der technischen Spezifikationen erreicht. Dies bezieht eine Darstellung der Projektplanung inklusive Ressourcenplanung und geschätztem Koordinationsaufwand mit ein, sowie: a) Beschreibung des Schweißkonzeptes, z.B. qualifiziertes Schweißpersonal und Werkzeuge. Im Idealfall kann ein DIN EN ISO 3834-2 Zertifikat oder vergleichbare Zertifikate für den Druckbehälterbau eingereicht werden. b) Beschaffungsplan, hier muss insbesondere auf das Eisen (Lamellen) und den Edelstahl 1.4307 (Driftröhrengehäuse) eingegangen werden. c) Verfügbarkeit der Produktionsstätte.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Lieferplan

Beschreibung: Dabei ist dem Auftraggeber insbesondere wichtig, dass der Bieter in Bezug auf den vom Auftraggeber vorgeschlagenen Terminplan einen belastbaren eigenen und detaillierten Produktions- und Lieferplan angibt (unter Berücksichtigung der Beschaffungs- und Entwicklungsprozesse). Die einzelnen Prozessschritte sollen im Plan ersichtlich werden, z.B. soll der Sammelvorgang "Schweißen Driftröhrengehäuse" in die Einzelvorgänge aufgeschlüsselt werden. Die Schweißreihenfolge soll ersichtlich sein: Strahlrohr an Driftröhrendeckel (Strahlausgang) schweißen, Innenmantel an Driftröhrendeckel (Strahlausgang) schweißen, usw. Ebenso sollen die einzelnen Prozessschritte für den Magnetbau im Detail aufge-schlüsselt werden.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 11

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Transport

Beschreibung: Beschreibung der für den sicheren vertikalen Transport der Driftröhren notwendigen Werkzeuge, Verpackungen, Transportsicherungen etc. sowie Schutz der Gehäuse-Oberflächen, Möglichkeit von just-in-time Liefe-rung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Test, Abnahme & QA

Beschreibung: Der Bieter muss den projektspezifischen QA/QC-Plan beschreiben. Berücksichtigt werden sollen dabei die Designphase, verwendete Materialien, Herstellung, Zusammenbau, FAT/Testplan, Installation, Inbetriebnahme, Dokumentation und Prozesssteuerung. Zusätzlich kann ein bestehender Teststand mit den Testmöglichkeiten (Hall Sonde, Streched Wire, DC- und/oder AC Betrieb, usw.) beschrieben werden.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen 8. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfe, sonstige Hinweise Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Best-immungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abga-be der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so be-steht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen wer-den. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Mo-nate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.gsi.de/datenschutzhinweise

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen