Deutschland - Medizinische Geräte - RAPID Hardware

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Frankfurt
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: RAPID Hardware
Beschreibung: Problemstellung: Im Rahmen der interventionellen Studie RAPID im Rahmen des Projektes Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) wird eine medikamentöse Intervention bei Patientinnen und Patienten mit dem Post COVID Syndrom geprüft. Diese Patientenpopulation leidet häufig an einer gestörten Funktion des vegetativen Nervensystems und einer damit einhergehenden Aktivitätseinschränkung. Die Qualität der Erfassung dieser Einschränkungen anhand von klassischen Tests, die durch einen Arzt oder eine Ärztin durchgeführt werden, ist eingeschränkt. Vorstudien haben gezeigt, dass unter anderem die Nutzung von Gesundheitssensoren (engl. sensory device) eine optimale Datenqualität ermöglicht. Grundsätzlich nutzen Gesundheitssensoren die Technik der Photoplethysmographie zur Ableitung von biologischen Signalen. Dabei ist es von großer Relevanz, ein möglichst artefaktarmes Signal zu erfassen, da es sich bei Veränderungen im Rahmen des Post COVID Syndroms um sehr subtile Änderungen handeln kann. Der äußere Gehörgang bietet diesbezüglich ideale Bedingungen, da der Sensor im Gehörgang sicher verankert werden kann und durch die Dunkelheit keine Störsignale erzeugt werden. Zwingende Anforderungen: Es wird zwingend ein Gesundheitssensor benötigt, der folgende Anforderungen erfüllt: a) Vorliegen einer CE-Zertifizierung und eines für die Studie angemessenen Datenschutzkonzeptes. b) Photoplethysmographisches Verfahren mit Ableitung über den Gehörgang und Datenübermittlung in Echtzeit c) Aufgrund des kurzfristigen, nicht verschiebbaren Studienstarts der RAPID Studie und der Möglichkeit der Vergleichbarkeit mit Vordaten müssen Konzepte zum Datenfluss zwischen dem Anbieter und den in der Studie tätigen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bereits vor Vergabe des Auftrags in vorhergehenden Projekten etabliert worden sein. Sollte dies nicht gelingen, würde das potentiell zum Scheitern der gesamten Studie führen.
Kennung des Verfahrens: e64c83ad-0d57-46ab-a7db-a732b2a200ac
Interne Kennung: 2023079
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 33100000Medizinische Geräte
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- §14 Abs. 4Nr. 2 b) VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: RAPID Hardware
Beschreibung: Problemstellung: Im Rahmen der interventionellen Studie RAPID im Rahmen des Projektes Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) wird eine medikamentöse Intervention bei Patientinnen und Patienten mit dem Post COVID Syndrom geprüft. Diese Patientenpopulation leidet häufig an einer gestörten Funktion des vegetativen Nervensystems und einer damit einhergehenden Aktivitätseinschränkung. Die Qualität der Erfassung dieser Einschränkungen anhand von klassischen Tests, die durch einen Arzt oder eine Ärztin durchgeführt werden, ist eingeschränkt. Vorstudien haben gezeigt, dass unter anderem die Nutzung von Gesundheitssensoren (engl. sensory device) eine optimale Datenqualität ermöglicht. Grundsätzlich nutzen Gesundheitssensoren die Technik der Photoplethysmographie zur Ableitung von biologischen Signalen. Dabei ist es von großer Relevanz, ein möglichst artefaktarmes Signal zu erfassen, da es sich bei Veränderungen im Rahmen des Post COVID Syndroms um sehr subtile Änderungen handeln kann. Der äußere Gehörgang bietet diesbezüglich ideale Bedingungen, da der Sensor im Gehörgang sicher verankert werden kann und durch die Dunkelheit keine Störsignale erzeugt werden. Zwingende Anforderungen: Es wird zwingend ein Gesundheitssensor benötigt, der folgende Anforderungen erfüllt: a) Vorliegen einer CE-Zertifizierung und eines für die Studie angemessenen Datenschutzkonzeptes. b) Photoplethysmographisches Verfahren mit Ableitung über den Gehörgang und Datenübermittlung in Echtzeit c) Aufgrund des kurzfristigen, nicht verschiebbaren Studienstarts der RAPID Studie und der Möglichkeit der Vergleichbarkeit mit Vordaten müssen Konzepte zum Datenfluss zwischen dem Anbieter und den in der Studie tätigen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bereits vor Vergabe des Auftrags in vorhergehenden Projekten etabliert worden sein. Sollte dies nicht gelingen, würde das potentiell zum Scheitern der gesamten Studie führen.
Interne Kennung: 2023079
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 33100000Medizinische Geräte
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Markterkundung per Internetrecherche (zuletzt aktualisiert am 27.12.2023): In Bezug auf Geräte marktführender Hersteller von Gesundheitssensoren (Dexcom, IBM Watson Health Medtronic und Philips Healthcare) ließen sich keine entsprechenden Anwendungen identifizieren. Weitere Firmen stellen Gesundheitssensoren her, die grundsätzlich in der Lage sind, die für die RAPID Studie benötigten Parameter zu Mobilität und Funktion des vegetativen Nervensystems zu messen. Die Datenübermittlung erfolgt meist jedoch nicht in Echtzeit an eine zentrale Datenbank, sondern, sondern konzentriert sich auf Einzelanwenderinnen und -anwender. Dazu gehören Apple Health, Fitbit Health Solutions und Garmin Health. Allein die Firma cosinuss° bietet jedoch die Kombination aller oben gelisteten zwingenden Anforderungen a-c. Besonders hervorzuheben ist hier die Nutzung eines Ohrsensors nach Punkt b) und die für Punkt e) relevanten Vorarbeiten. Der Gesundheitssensor von COSINUSS wurde im Rahmen des NUM mit an RAPID beteiligten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bereits für den Use Case der COVID Infektion optimiert (Remote monitoring of COVID-19 positive high-risk patients in domestic isolation: A feasibility study | PLOS ONE). Diese Optimierungen und Implementierungen haben insgesamt personelle Ressourcen und Zeitaufwände im Gegenwert von mind. 12 Personenmonaten (Personalkosten mind. 77.400 Euro) in Anspruch genommen. Vergleich und Fazit: Auch wenn verschiedenen Anbieter auf dem Markt Gesundheitssensoren und damit verbundene Softwareprogramme anbieten, konnten wir neben cosinuss° keine Firma identifizieren, die ein Produkt, dass alle zwingenden Anforderungen (a-c, s.o.) unter Berücksichtigung der notwendigen gemeinsamen Vorarbeiten als übergreifende Lösung für die RAPID Studie zur Verfügung stellen könnte. Hieraus ergibt sich aus unserer Sicht ein Alleinstellungsmerkmal für die Firma cosinuss°. Tag frühester Vertragsschluss:
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovatives Ziel: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.15 Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Frankfurt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Frankfurt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen
6. Ergebnisse
Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 85,800EUR
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2 Informationen über die Gewinner
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Frankfurt
Registrierungsnummer: DE212137461
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60590
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Zentrale Vergabe
Telefon: 000
Profil des Erwerbers: https://www.kgu.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt(DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Cosinuss GmbH
Registrierungsnummer: DE 279312817
Postanschrift: Kistlerhofstraße 60
Stadt: München
Postleitzahl: 81379
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 49 8912299378
Internetadresse: https://www.cosinuss.com
Rollen dieser Organisation:
Bieter
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0c87119-d92e-42eb-a6df-e042ec2ec89d- 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-02+01:0000:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00003595-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 2/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-03Z

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