Öffentliche Ausschreibung Homberg (Efze) 2024 Deutschland - Unterbringung - Betreiben von Gemeinschaftsunterkünften 2024-01-03

Deutschland - Unterbringung - Betreiben von Gemeinschaftsunterkünften

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Betreiben von Gemeinschaftsunterkünften

Beschreibung: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises, Fachbereich Sozialverwaltung, beabsichtigt oben genannte Leistung im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs mit anschließendem Verhandlungsverfahren zu vergeben. Die Zahl der Asylbewerber ist in den letzten Jahren stetig angestiegen. Daher benötigt der Landkreis weitere Möglichkeiten zur Unterbringung dieser Personen. Die Anzahl der zugewiesenen Personen ist insgesamt steigend, dabei aber stark schwankend. Die Leistung kann daher weder nach Art (abhängig von den zur Verfügung stehenden Unterkünften) noch vom Umfang (abhängig von den Zuweisungen des Landes) eindeutig und erschöpfend beschrieben werden. Die Inanspruchnahme der Leistungen soll daher auch diesem Bedarf angepasst werden.

Kennung des Verfahrens: 7c6ccf75-5c14-46c6-9258-86398cd08a07

Interne Kennung: 23-110-50631320-D

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: Yes

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Ein Betrieb der Gemeinschaftsunterkünfte ab dem 01.03.2024 ist zwingend notwendig, da die vorhandenen Kapazitäten nahezu ausgeschöpft sind. Aufgrund der derzeitigen Zuweisung von ca. 50 Personen pro Woche, müssen stetig neue Unterkunftsplätze geschaffen und betrieben werden. Durch das beschleunigte Verfahren kann sichergestellt werden, dass der Betreiber ausreichend Zeit hat, den Betrieb zum Startpunkt auszunehmen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98341000 Unterbringung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 3 HVTG , sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Betrugsbekämpfung: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 3 HVTG , sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 3 HVTG , sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 3 HVTG , sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 3 HVTG , sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 3 HVTG , sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Konkurs: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 3 HVTG , sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 3 HVTG , sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 3 HVTG , sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Betreiben einer Gemeinschaftsunterkunft in Fritzlar

Beschreibung: Es ist beabsichtigt, die Betreibung einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge und andere ausländische Personen zu beauftragen. 1. Unterkunftsbeschreibung Das zu betreuende Objekt befindet sich im Haddamarweg 9, 34560 Fritzlar. In diesem können bis zu 150 Personen untergebracht werden. Das Objekt ist vom Schwalm-Eder-Kreis vom 01.08.2023 bis zum 31.07.2029 angemietet. Das Objekt ist unmöbliert. Es fehlen Kochgelegenheiten. Sanitäre Einrichtungen müssten ggf. nach Absprache erweitert werden. 2. Leistungen Als Betreiber verpflichten Sie sich die Betreuung der Flüchtlinge zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere folgende Leistungen: • notwendige Sicherheitsvorkehrungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber tref-fen und überwachen. • einen Hausverwalter einsetzen (soweit dies nicht selbst übernommen wird). An Wochenenden, an denen der Hausverwalter selbst nicht anwesend ist, wird regelmäßig eine Vertretungskraft eingesetzt. Diese Vertretungskraft hat einen täglichen Bereitschaftsdienst von 6 Stunden in der Gemeinschaftsunterkunft sowie die Restzeit als Rufbereitschaft zu leisten. • neu zugewiesene ausländische Flüchtlinge zu Ihren Lasten in zeitlicher Abstimmung mit der zuständigen Arbeitsgruppe des Auftraggebers abzuholen und Ihnen die Möglichkeit des Arztbesuches und des Einkaufes durch Zurverfügungstellung einer kostenlosen Mitfahrmöglichkeit zu gewährleisten • monatliche Anwesenheitslisten mit der Angabe der täglichen Anwesenheit der Asylbewerber*Innen zu führen und diese zur Abrechnung vorzulegen. • persönliche Auszahlung von Bargeld und ggf. Ausgabe von Sachleistungen an alle Asylbewerber*Innen. Die Mittel dafür bzw. die Sachleistungen werden durch den Schwalm-Eder-Kreis zur Verfügung gestellt. • Tisch im Zimmer für die Anzahl der Zimmerbewohner. • Bett mit Lattenrost und -schoner, Matratze, Oberdecke, Kissen (alle Auflagen) • ein (abschließbarer) Schrank entsprechend der Anzahl der Zimmerbewohner • ein Stuhl oder Sessel je Person • ausreichend Kochgeschirr (Töpfe, Pfannen, Schüsseln usw.) • ausreichend Geschirr, Bestecke, Herde, Kochmulden, Backöfen und Kühlschränke • Zurverfügungstellung ausreichender sanitärer Anlagen • Zurverfügungstellung von ausreichend Bettwäsche und 14-tägiger Wechsel • Zurverfügungstellung von ausreichend Küchenhand- und Geschirrtüchern und wöchentlicher Wechsel, • Zurverfügungstellung von ausreichend Handtüchern und wöchentlicher Wechsel, • Zurverfügungstellung von ausreichend Toilettenpapier, Reinigungs- und Putzmaterialien • Zimmereinrichtungen, Verkehrsflächen, sanitäre Anlagen und Kücheneinrichtungen ständig in sauberem und funktionsfähigem Zustand zu halten Die Abrechnung erfolgt nach Fallzahlen der tatsächlich anwesenden Bewohner gegebenenfalls unter Berücksichtigung einer etwaigen Garantiebelegung. Die Vertragslaufzeit soll abhängig von der Laufzeit des Mietverhältnisses sein und ist verhandelbar.

Interne Kennung: 23-110-50631320-D/01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98341000 Unterbringung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Haddamarweg 9

Stadt: Fritzlar

Postleitzahl: 34560

Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-03-01+01:00

Enddatum: 2029-07-31+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport-elvis.de/E35354967,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.subreport-elvis.de/E35354967

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport-elvis.de/E35354967

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-04+01:00 10:30:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende oder unvollständige Unterlagen werden nachgefordert.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

5.1 Los: LOT-0002

Titel: Betreiben einer Gemeinschaftsunterkunft in Edermünde

Beschreibung: Es ist beabsichtigt, die Betreibung einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge und andere ausländische Personen zu beauftragen. 1. Unterkunftsbeschreibung Das zu betreuende Objekt befindet sich in der Großenritter Straße 6a, 34295 Edermün-de-Besse. In diesem können bis zu 50 Personen untergebracht werden. Das Objekt wird vom Schwalm-Eder-Kreis bis zum 31.03.2028 angemietet. Das Objekt ist unmöbliert. Es fehlen Kochgelegenheiten. Sanitäre Einrichtungen müss-ten ggf. nach Absprache erweitert werden. 2. Leistungen Als Betreiber verpflichten Sie sich die Betreuung der Flüchtlinge zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere folgende Leistungen: • notwendige Sicherheitsvorkehrungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber tref-fen und überwachen. • einen Hausverwalter einsetzen (soweit dies nicht selbst übernommen wird). An Wochenenden, an denen der Hausverwalter selbst nicht anwesend ist, wird re-gelmäßig eine Vertretungskraft eingesetzt. Diese Vertretungskraft hat einen tägli-chen Bereitschaftsdienst von 6 Stunden in der Gemeinschaftsunterkunft sowie die Restzeit als Rufbereitschaft zu leisten. • neu zugewiesene ausländische Flüchtlinge zu Ihren Lasten in zeitlicher Ab-stimmung mit der zuständigen Arbeitsgruppe des Auftraggebers abzuholen und Ihnen die Möglichkeit des Arztbesuches und des Einkaufes durch Zurverfü-gungstellung einer kostenlosen Mitfahrmöglichkeit zu gewährleisten • monatliche Anwesenheitslisten mit der Angabe der täglichen Anwesenheit der Asylbewerber*Innen zu führen und diese zur Abrechnung vorzulegen. • persönliche Auszahlung von Bargeld und ggf. Ausgabe von Sachleistungen an alle Asylbewerber*Innen. Die Mittel dafür bzw. die Sachleistungen werden durch den Schwalm-Eder-Kreis zur Verfügung gestellt. • Tisch im Zimmer für die Anzahl der Zimmerbewohner. • Bett mit Lattenrost und -schoner, Matratze, Oberdecke, Kissen (alle Auflagen) • ein (abschließbarer) Schrank entsprechend der Anzahl der Zimmerbewohner • ein Stuhl oder Sessel je Person • ausreichend Kochgeschirr (Töpfe, Pfannen, Schüsseln usw.) • ausreichend Geschirr, Bestecke, Herde, Kochmulden, Backöfen und Kühl-schränke • Zurverfügungstellung ausreichender sanitärer Anlagen • Zurverfügungstellung von ausreichend Bettwäsche und 14-tägiger Wechsel • Zurverfügungstellung von ausreichend Küchenhand- und Geschirrtüchern und wöchentlicher Wechsel, • Zurverfügungstellung von ausreichend Handtüchern und wöchentlicher Wech-sel, • Zurverfügungstellung von ausreichend Toilettenpapier, Reinigungs- und Putz-materialien • Zimmereinrichtungen, Verkehrsflächen, sanitäre Anlagen und Kücheneinrich-tungen ständig in sauberem und funktionsfähigem Zustand zu halten Die Abrechnung erfolgt nach Fallzahlen der tatsächlich anwesenden Bewohner gege-benenfalls unter Berücksichtigung einer etwaigen Garantiebelegung. Die Vertragslauf-zeit soll abhängig von der Laufzeit des Mietverhältnisses sein und ist verhandelbar.

Interne Kennung: 23-110-50631320-D/02

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98341000 Unterbringung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Großenritter Straße 6a

Stadt: Edermünde

Postleitzahl: 34295

Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00

Enddatum: 2028-03-31+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport-elvis.de/E35354967,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.subreport-elvis.de/E35354967

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport-elvis.de/E35354967

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-04+01:00 10:30:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende oder unvollständige Unterlagen werden nachgefordert.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Organisation, die Angebote bearbeitet: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

5.1 Los: LOT-0003

Titel: Betreiben einer Gemeinschaftsunterkunft in Edermünde-Grifte

Beschreibung: Es ist beabsichtigt, die Betreibung einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge und andere ausländische Personen zu beauftragen. 1. Unterkunftsbeschreibung Das zu betreuende Objekt befindet sich in der Hertingshäuser Straße 5, 34295 Eder-münde Grifte. In diesem können bis zu 59 Personen untergebracht werden. Das Objekt ist vom Schwalm-Eder-Kreis bis längstens zum 31.03.2028 angemietet. Das Objekt ist unmöbliert. Es fehlen Kochgelegenheiten. Sanitäre Einrichtungen müss-ten ggf. nach Absprache erweitert werden. 2. Leistungen Als Betreiber verpflichten Sie sich die Betreuung der Flüchtlinge zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere folgende Leistungen: • notwendige Sicherheitsvorkehrungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber tref-fen und überwachen. • einen Hausverwalter einsetzen (soweit dies nicht selbst übernommen wird). An Wochenenden, an denen der Hausverwalter selbst nicht anwesend ist, wird re-gelmäßig eine Vertretungskraft eingesetzt. Diese Vertretungskraft hat einen tägli-chen Bereitschaftsdienst von 6 Stunden in der Gemeinschaftsunterkunft sowie die Restzeit als Rufbereitschaft zu leisten. • neu zugewiesene ausländische Flüchtlinge zu Ihren Lasten in zeitlicher Ab-stimmung mit der zuständigen Arbeitsgruppe des Auftraggebers abzuholen und Ihnen die Möglichkeit des Arztbesuches und des Einkaufes durch Zurverfü-gungstellung einer kostenlosen Mitfahrmöglichkeit zu gewährleisten • monatliche Anwesenheitslisten mit der Angabe der täglichen Anwesenheit der Asylbewerber*Innen zu führen und diese zur Abrechnung vorzulegen. • persönliche Auszahlung von Bargeld und ggf. Ausgabe von Sachleistungen an alle Asylbewerber*Innen. Die Mittel dafür bzw. die Sachleistungen werden durch den Schwalm-Eder-Kreis zur Verfügung gestellt. • Tisch im Zimmer für die Anzahl der Zimmerbewohner. • Bett mit Lattenrost und -schoner, Matratze, Oberdecke, Kissen (alle Auflagen) • ein (abschließbarer) Schrank entsprechend der Anzahl der Zimmerbewohner • ein Stuhl oder Sessel je Person • ausreichend Kochgeschirr (Töpfe, Pfannen, Schüsseln usw.) • ausreichend Geschirr, Bestecke, Herde, Kochmulden, Backöfen und Kühl-schränke • Zurverfügungstellung ausreichender sanitärer Anlagen • Zurverfügungstellung von ausreichend Bettwäsche und 14-tägiger Wechsel • Zurverfügungstellung von ausreichend Küchenhand- und Geschirrtüchern und wöchentlicher Wechsel, • Zurverfügungstellung von ausreichend Handtüchern und wöchentlicher Wech-sel, • Zurverfügungstellung von ausreichend Toilettenpapier, Reinigungs- und Putz-materialien • Zimmereinrichtungen, Verkehrsflächen, sanitäre Anlagen und Kücheneinrich-tungen ständig in sauberem und funktionsfähigem Zustand zu halten Die Abrechnung erfolgt nach Fallzahlen der tatsächlich anwesenden Bewohner gege-benenfalls unter Berücksichtigung einer etwaigen Garantiebelegung. Die Vertragslauf-zeit soll abhängig von der Laufzeit des Mietverhältnisses sein und ist verhandelbar.

Interne Kennung: 23-110-50631320-D/03

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98341000 Unterbringung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Hertingshäuser Straße 5

Stadt: Edermünde

Postleitzahl: 34295

Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00

Enddatum: 2028-03-31+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport-elvis.de/E35354967,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.subreport-elvis.de/E35354967

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport-elvis.de/E35354967

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-04+01:00 10:30:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende oder unvollständige Unterlagen werden nachgefordert.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Organisation, die Angebote bearbeitet: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

5.1 Los: LOT-0004

Titel: Betreiben einer Gemeinschaftsunterkunft in Edermünde-Grifte

Beschreibung: Es ist beabsichtigt, die Betreibung einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge und andere ausländische Personen zu beauftragen. 1. Unterkunftsbeschreibung Das zu betreuende Objekt befindet sich in der Fehrenbergweg 2, 34295 Edermünde-Grifte. In diesem können bis zu 30 Personen untergebracht werden. Das Objekt wird vom Schwalm-Eder-Kreis bis längstens zum 31.03.2028 angemietet. Das Objekt ist unmöbliert. Es fehlen Kochgelegenheiten. Sanitäre Einrichtungen müssten ggf. nach Absprache erweitert werden. 2. Leistungen Als Betreiber verpflichten Sie sich die Betreuung der Flüchtlinge zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere folgende Leistungen: • notwendige Sicherheitsvorkehrungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber treffen und überwachen. • einen Hausverwalter einsetzen (soweit dies nicht selbst übernommen wird). An Wochenenden, an denen der Hausverwalter selbst nicht anwesend ist, wird regelmäßig eine Vertretungskraft eingesetzt. Diese Vertretungskraft hat einen täglichen Bereitschaftsdienst von 6 Stunden in der Gemeinschaftsunterkunft sowie die Restzeit als Rufbereitschaft zu leisten. • neu zugewiesene ausländische Flüchtlinge zu Ihren Lasten in zeitlicher Abstimmung mit der zuständigen Arbeitsgruppe des Auftraggebers abzuholen und Ihnen die Möglichkeit des Arztbesuches und des Einkaufes durch Zurverfügungstellung einer kostenlosen Mitfahrmöglichkeit zu gewährleisten • monatliche Anwesenheitslisten mit der Angabe der täglichen Anwesenheit der Asylbewerber*Innen zu führen und diese zur Abrechnung vorzulegen. • persönliche Auszahlung von Bargeld und ggf. Ausgabe von Sachleistungen an alle Asylbewerber*Innen. Die Mittel dafür bzw. die Sachleistungen werden durch den Schwalm-Eder-Kreis zur Verfügung gestellt. • Tisch im Zimmer für die Anzahl der Zimmerbewohner. • Bett mit Lattenrost und -schoner, Matratze, Oberdecke, Kissen (alle Auflagen) • ein (abschließbarer) Schrank entsprechend der Anzahl der Zimmerbewohner • ein Stuhl oder Sessel je Person • ausreichend Kochgeschirr (Töpfe, Pfannen, Schüsseln usw.) • ausreichend Geschirr, Bestecke, Herde, Kochmulden, Backöfen und Kühlschränke • Zurverfügungstellung ausreichender sanitärer Anlagen • Zurverfügungstellung von ausreichend Bettwäsche und 14-tägiger Wechsel • Zurverfügungstellung von ausreichend Küchenhand- und Geschirrtüchern und wöchentlicher Wechsel, • Zurverfügungstellung von ausreichend Handtüchern und wöchentlicher Wechsel, • Zurverfügungstellung von ausreichend Toilettenpapier, Reinigungs- und Putzmaterialien • Zimmereinrichtungen, Verkehrsflächen, sanitäre Anlagen und Kücheneinrichtungen ständig in sauberem und funktionsfähigem Zustand zu halten Die Abrechnung erfolgt nach Fallzahlen der tatsächlich anwesenden Bewohner gegebenenfalls unter Berücksichtigung einer etwaigen Garantiebelegung. Die Vertragslaufzeit soll abhängig von der Laufzeit des Mietverhältnisses sein und ist verhandelbar.

Interne Kennung: 23-110-50631320-D/04

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98341000 Unterbringung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Fehrenbergweg 2

Stadt: Edermünde

Postleitzahl: 34295

Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00

Enddatum: 2028-03-31+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport-elvis.de/E35354967,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.subreport-elvis.de/E35354967

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport-elvis.de/E35354967

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-04+01:00 10:30:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende oder unvollständige Unterlagen werden nachgefordert.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Organisation, die Angebote bearbeitet: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Der Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID: 00001736

Postanschrift: Parkstraße 6

Stadt: Homberg

Postleitzahl: 34576

Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)

Land: Deutschland

E-Mail: info@schwalm-eder-kreis.de

Telefon: +495681 775 0

Internetadresse: https://www.schwalm-eder-kreis.de

Profil des Erwerbers: https://www.schwalm-eder-kreis.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: 06151126603

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3 (Wilhelminenhaus)

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +496151 12 6603

Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ce4964b4-4682-4c02-92b8-695fed0e7970-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Der Termin zum Eingang der Teilnahmeanträge muss um zwei Tage nach hinten korrigiert werden, da beim Erfassen der Bekanntmachung in subreport ELViS versehentlich nur ein gemeinsames Los anstatt vier getrennter Lose angelegt wurde. Es wurden keine inhaltlichen Änderungen an der Ausschreibung vorgenommen.

10.1 Änderung

Abschnittskennung: LOT-0001

Abschnittskennung: LOT-0002

Abschnittskennung: LOT-0003

Abschnittskennung: LOT-0004

Beschreibung der Änderungen: Der Termin zur Eingang der Teilnahmeanträge wird vom 02.01.2024 auf den 04.01.2024 verschoben.

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e7481d7-855c-4149-998e-94163dd6f596 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-02+01:00 00:00:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00004113-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 2/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-03Z

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