Öffentliche Ausschreibung Darmstadt 2023 Deutschland - Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) - Rahmenvereinbarung über den Kauf von APPLE Hardware 2023-12-22

Deutschland - Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) - Rahmenvereinbarung über den Kauf von APPLE Hardware

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über den Kauf von APPLE Hardware

Beschreibung: Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH plant in den kommenden 2 Jahren Apple Hardware zu beschaffen. Der Vertrag verlängert sich automatisch 2 mal um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Mit einem geschätzten Jahresvolumen von 125.000 Euro kann mit einem Gesamtauftragswert von ca. 500.000 EUR über 4 Jahre gerechnet werden. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zur Bestellung ein. Die einzelnen Abrufe erfolgen für die GSI und die FAIR GmbH und auch für das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) sowie das Helmholtz-Institut Jena (HIJ). Erfüllungsorte sind: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Planckstr. 1, 64291 Darmstadt, FAIR GmbH, Planckstr. 1, 64291 Darmstadt, HIM - unterschiedliche Adressen (diese findet sich dann im einzelnen Abruf) und HIJ - unterschiedliche Adressen (diese findet sich dann im einzelnen Abruf) Ausgeschrieben wird Apple Hardware. Abgefragt und vereinbart werden Rabatte zu offiziellen Apple Listenpreisen.

Kennung des Verfahrens: 2e43c2d7-3a7d-4e3f-8618-ea9e152b29dc

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: GSI Helholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Plancktrs. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: FAIR GmbH Planckstr. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Helmholtzinstitut Mainz genaue Adresse im Abruf

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55099

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Helmholtzinstitut Jena genaue Adresse im Abruf

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07743

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1FNPZ4LA Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe: - Elektronisch in Textform Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal). URL: http://www.dtvp.de/Center/ Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen: - Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB). - Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus. - Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden Angaben zu machen. Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht. Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen. ___________________________________________________________________________________ Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15). ___________________________________________________________________________________ Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. __________________________________________________________________________________ Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Eignungs- und Zuschlagskriterien festgelegt: I. Eignungskriterien Die Vergabestelle verlangt folgende Qualifikation/Zertifizierung des Bieters (Ausschlusskriterien): - Autorisierter Apple-Händler - Autorisierter Apple Service Provider - Apple Solution Expert Education II. Leistungskriterien Folgende Ausschlusskriterien wurden festgelegt: - Angebot USB-C zu Ethernet Adapter - Webshop - "Lagerware" wird innerhalb von 7 Tagen geliefert - 5 Hagre Garantie für macOS-Produkte - Abhol- und Bring-Service - Mindestanforderung Apple Care und Apple Care+ Folgende Zuschlagskriterien wurde festgelegt: Preis : Leistung = 80 % : 20 % Der Preis wird unterteilt in -80 % - Hardwarepreise nach Produktgruppen Die Hardwarepreise werden wie folgt gewichtet: - 25 %: Produktgruppe 'iPadOS'-Systeme - 60 %: Produktgruppe 'macOS '-Systeme - 15 %: Produktgruppe Apple Original-Zubehör Die Summe der rabattierten Hardwarepreise geht in die Berechnung des Wertungspreises ein. 20 % - Garantie-Preise Die Summe der Preise für die anzubietenden Händlergarantien geht in die Berechnung des Wertungspreises ein. Die Leistung wird unterteilt in - 80 % Wiederherstellungszeit - 1-3 Werktage - 10 Punkte - 4-7 Werktage - 7 Punkte - 8-14 Werktage - 5 Punkte - 14+ - 0 Punkte - 20 % Garantiezeit iPadOS - 3 Jahre - 0 Punkte - 4 Jahre - 5 Punkte - 5 Jahre -10 Punkte Dabei gilt: Je mehr Punkte, desto besser die Bewertung.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über den Kauf von APPLE Hardware

Beschreibung: Die Hardware wird, wie Sie dem beigefügten Angebotsformblatt und der Anlage dazu entnehmen können, in Produktgruppen unterteilt. Innerhalb dieser Produktgruppen werden die jeweiligen Geräte für die einzelnen Abrufe durch entsprechende Modifikation der Detail-Konfiguration (CPU, RAM, etc.) spezifiziert. Dabei können wahlweise alle von Apple verfügbaren Tastatur-Layouts (sowohl eingebaute als auch Tastaturen aus dem Apple-Zubehör) bestellt werden. Zusätzlich muss ein mit Apple Produkten kompatibler "USB-C zu Ethernet" Adapter angeboten werden (Ausschlusskriterium). Im Rahmen der elektronischen Beschaffung stellt der Anbieter für die Bestellabwicklung einen Webshop mit https-Zugriff zur Verfügung, auf dem einzelne Konfigurationen und deren Preise abgerufen werden können. Dieser Shop muss über einen CTO-Konfigurator verfügen. (Ausschlusskriterium) Ware, die im Web-Shop als "lagernd" angezeigt wird, ist innerhalb von 7 Werktagen ab Bestelldatum zu liefern (Ausschlusskriterium). Es soll die Möglichkeit geben, später zusätzliche Produkte in den Web-Shop aufzunehmen. Der Preis wird vor einem Abruf erfragt. Allgemeine Anforderungen Die folgenden Anforderungen gelten für alle Abrufe, die während der Vertragslaufzeit erfolgen. Während der Vertragslaufzeit werden Einzelgeräte oder eine kleine bis mittlere Anzahl von Geräten abgerufen. Diese sind in der jeweils bestellten Konfiguration nach Vorliegen eines vollständigen, schriftlichen Auftrages beim Auftragnehmer zu liefern. Die Lieferung erfolgt frei Haus einschließlich aller Nebenkosten an den vom Besteller benannten Lieferort. Das Zahlungsziel ist 30 Tage netto. Der Auftragnehmer nennt in der Anlage zum Angebotsformblatt einen technischen sowie einen kaufmännischen Ansprechpartner. Erweiterte Garantie (Händlergarantie) macOS-Produkte sind mit 5-jähriger Garantie zu liefern (Ausschlusskriterium). Die iPadOS-Produkte sind mit einer mindestens 3-jährigen bzw. 4- oder 5-jährigen Garantie zu liefern. Innerhalb der Garantie - unabhängig von Ihrer Laufzeit - erwarten wir die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit des Gerätes durch Reparatur oder Austausch. Zur Meldung des Garantiefalles (dies erfolgt zunächst durch die IT-Werkstatt (ITW) von GSI/FAIR, das HIM/HIJ können Garantiefälle auch selbst melden) ist ein Hotline-Service des Vertragspartners einzurichten, unter dem die Kontaktaufnahme erfolgt. Dafür sind eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben. Jede Meldung ist innerhalb von 24 Stunden per E-Mail zu bestätigen. Im Rahmen jeder erweiterten Garantie, fordern wir zur Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit als Mindestanforderung einen Abhol- und Bring-Service (Ausschlusskriterium): Darunter verstehen wir, dass sich der Auftragnehmer um die Organisation von Abholung/Versand, Reparatur/Austausch und Rücksendung des Gerätes nach Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit kümmert. Dieser Service wird für alle Standorte (GSI/FAIR, HIM, HIJ) erwartet. Bei dreimaligem Fehlschlagen einer Reparatur, ist das Gerät zwingend auszutauschen. Im Rahmen der Garantieabwicklung entstehen für die GSI keinerlei Kosten. Eine weitere Mindestanforderung stellt das Anbieten von Original Apple-Care-Garantie bzw. Original Apple-Care+-Garantie dar. Das Nichtanbieten führt zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Bewertung. Bei Bedarf werden die Preise dafür vor dem Abruf angefragt. Abwicklung der erweiterten Garantie: Nach Platzieren eines Garantiefalles durch die ITW, HIM oder HIJ ist vom Auftragnehmer eine "Fallnummer" (RMA, Ticketnummer o. ä. Bezeichnung) anzugeben. In Bezug auf Datensicherheit beachten Sie bitte die Ausführungen im EVB-IT Rahmenvertrag sowie im AVV-Vertrag und der NDA

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: GSI Helholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Plancktrs. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: FAIR GmbH Planckstr. 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Helmholtzinstitut Mainz genaue Adresse im Abruf

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55099

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Helmholtzinstitut Jena genaue Adresse im Abruf

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07743

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-03-01+01:00

Enddatum: 2026-02-28+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag läuft ab voraussichtlich 01.03.2024 für die Dauer von 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch zweimal um jeweils 1 Jahr (maximale Gesamtdauer: 4 Jahre), wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH plant in den kommenden 2 Jahren Apple Hardware zu beschaffen. Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 01.03.2024 und läuft zunächst 2 Jahre. Der Vertrag verlängert sich automatisch 2 mal um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Voraussichtlich wird im November 2028 eine weitere Bekanntmachung zur Neuvergabe des Auftrages erfolgen.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Der Auftraggeber setzt als Eignungsnachweise neben dem Dokument "3 Eignung.docx" folgende Zertifizierungen des Auftraggebers voraus (Ausschlusskriterien). Diese oder vergleichbare Zertifikate reicht der Bieter als Kopie mit dem Angebot ein. - Autorisierter Apple-Händler - Autorisierter Apple Service Provider - Apple Solution Expert Education Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Preis : Leistung = 80 % : 20 - Der Preis wird unterteilt in 80 % - Hardwarepreise nach Produktgruppen Die Hardwarepreise werden wie folgt gewichtet: - 25 %: Produktgruppe 'iPadOS'-Systeme - 60 %: Produktgruppe 'macOS '-Systeme - 15 %: Produktgruppe Apple Original-Zubehör Die Summe der rabattierten Hardwarepreise geht in die Berechnung des Wertungspreises ein. 20 % - Garantie-Preise Der Mittelwert der Preise für die anzubietenden Händlergarantien geht in die Berechnung des Wertungspreises ein. - Die Leistung wird unterteilt in 80 % Wiederherstellungszeit - 1-3 Werktage - 10 Punkte - 4-7 Werktage - 7 Punkte - 8-14 Werktage - 5 Punkte - 14+ - 0 Punkte 20 % Garantiezeit iPadOS - 3 Jahre - 0 Punkte - 4 Jahre - 5 Punkte - 5 Jahre -10 Punkte Dabei gilt: Je mehr Punkte, desto besser die Bewertung.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt Formblatt siehe Dokument "3 Eignung.docx"

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Formblatt siehe Dokument "3 Eignung.docx" - Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert. Formblatt siehe Dokument "3 Eignung.docx" - Russland Sanktionen - Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen. Formblatt siehe Dokument "3 Eignung.docx" - Weitere Angaben zum Bieter - neue Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen. Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im entsprechenden Formblatt aufgeführten Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen. Formblatt siehe Dokument "3 Eignung.docx" - Verfügbarkeitserklärung zur Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung durch Unterauftragnehmer) oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe - siehe Formblatt Unterauftragnehmer). Sollen mehrere Unterauftragnehmer eingesetzt werden, so ist dieses Formblatt mehrfach zu verwenden. Pro einzusetzendem Unterauftragnehmer ist je eine Verpflichtungserklärung abzugeben. Formblatt siehe Dokument "3 Eignung.docx"

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen Formblatt siehe Dokument "3 Eignung.docx"

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikationen/Zertifikate (Ausschlusskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Vergabestelle verlangt folgende Qualifikation/Zertifizierung des Bieters (Ausschlusskriterien): - Autorisierter Apple-Händler - Autorisierter Apple Service Provider - Apple Solution Expert Education

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: - Autorisierter Apple-Händler

Beschreibung: Der Auftraggeber setzt dies voraus (Ausschlusskriterium). Ein Nachweis darüber reicht der Bieter als Kopie mit dem Angebot ein

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: - Autorisierter Apple Service Provider

Beschreibung: Der Auftraggeber setzt dies voraus (Ausschlusskriterium). Ein Nachweis darüber reicht der Bieter als Kopie mit dem Angebot ein

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: - Apple Solution Expert Education

Beschreibung: Der Auftraggeber setzt dies voraus (Ausschlusskriterium). Ein Nachweis darüber reicht der Bieter als Kopie mit dem Angebot ein

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Angebot "USB-C zu Ethernet Adapter

Beschreibung: Zusätzlich muss ein mit Apple Produkten kompatibler "USB-C zu Ethernet" Adapter angeboten werden (Ausschlusskriterium).

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Webshop

Beschreibung: Im Rahmen der elektronischen Beschaffung stellt der Anbieter für die Bestellabwicklung einen Webshop mit https-Zugriff zur Verfügung, auf dem einzelne Konfigurationen und deren Preise abgerufen werden können. Dieser Shop muss über einen CTO-Konfigurator verfügen. (Ausschlusskriterium)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: "Lagerware" wird innerhalb von 7 Tagen geliefert

Beschreibung: Ware, die im Web-Shop als "lagernd" angezeigt wird, ist innerhalb von 7 Werktagen ab Bestelldatum zu liefern (Ausschlusskriterium).

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 5 Jahre Garantie für macOS-Podukte

Beschreibung: macOS-Produkte sind mit 5-jähriger Garantie zu liefern (Ausschlusskriterium).

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Abhol- und Bring-Service

Beschreibung: Im Rahmen jeder erweiterten Garantie, fordern wir zur Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit als Mindestanforderung einen Abhol- und Bring-Service (Ausschlusskriterium): Darunter verstehen wir, dass sich der Auftragnehmer um die Organisation von Abholung/Versand, Reparatur/Austausch und Rücksendung des Gerätes nach Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit kümmert. Dieser Service wird für alle Standorte (GSI/FAIR, HIM, HIJ) erwartet.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Mindestanforderung Apple Care und Apple Care +

Beschreibung: Eine weitere Mindestanforderung stellt das Anbieten von Original Apple-Care-Garantie bzw. Original Apple-Care+-Garantie dar. Das Nichtanbieten führt zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Bewertung.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wiederherstellungzeit bei einem Händlergarantiefall

Beschreibung: 1 bis 3 Werktage: 10 Punkte 4 bis 7 Werktage: 7 Punkte 8 bis 14 Werktage: 5 Punkte mehr als 14 Werktage: 0 Punkte

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 16

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Längstmögliche Händlergarantie Produktgruppe "iPadOS"

Beschreibung: 5 Jahre: 10 Punkte 4 Jahre: 5 Punkte 3 Jahre: 0 Punkte

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1FNPZ4LA/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1FNPZ4LA

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1FNPZ4LA

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-08+01:00 09:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 21 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: GSI/FAIR behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-08+01:00 09:00:00+01:00

Zusätzliche Informationen: 2 Mitarbeiter*Innen des Einkaufs

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-08+01:00 09:00:00+01:00

Zusätzliche Informationen: 2 Mitarbeiter*Innen des Einkaufs

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabestelle verlangt als Eignungsnachweise neben dem Dokument "3 Eignung.docx" folgende Qualifikation/Zertifizierung des Bieters (Ausschlusskriterien): - Autorisierter Apple-Händler - Autorisierter Apple Service Provider - Apple Solution Expert Education

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Finanzielle Vereinbarung: Sind im Rahmen eines abzuschließenden Vertrages Vorleistungen erforderlich (Anzahlungen), werden diese nur gegen Vorlage einer unbefristeten, selbstschuldnerischen Bankbürgschaft gezahlt. GSI nimmt grundsätzlich nur Bürgschaften an, die die folgenden Mindestbedingungen einhalten: - Selbstschuldnerische Bürgschaften unter Verzicht auf die Einrede des §§ 770, 771 BGB - ausschließlich Bürgschaften nach deutschem Recht - unwiderrufliche Bürgschaften - kostenlos für die GSI - ausgestellt von einer namhaften internationalen, bevorzugt europäischen Bank - in der Regel unbefristet bzw. eine Frist, die an das Datum des Eigentumsübergangs ge- bunden ist.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Verga-bestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentli-chung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. ? Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benann-ten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der FAIR/GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die FAIR/GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Registrierungsnummer: DE 111 671 917

Postanschrift: Planckstraße 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf - Vergabemanagement

E-Mail: sg223@gsi.de

Telefon: +49 6159711970

Fax: +49 6159713982

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Registrierungsnummer: DE 111 671 917

Postanschrift: Planckstraße 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf - Vergabemanagement

E-Mail: sg223@gsi.de

Telefon: +49 6159711970

Fax: +49 6159713982

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Registrierungsnummer: DE 111 671 917

Postanschrift: Planckstraße 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf - Vergabemanagement

E-Mail: sg223@gsi.de

Telefon: +49 6159711970

Fax: +49 6159713982

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10c277ad-854b-41d4-964a-61e1cfc2ee5c - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-21+01:00 13:37:10+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00782907-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22Z

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