Öffentliche Ausschreibung Darmstadt 2023 Deutschland - Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen - Nicht exklusives Catering von Veranstaltungen im ‘darmstadtium’. 2023-12-19

Deutschland - Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen - Nicht exklusives Catering von Veranstaltungen im ‘darmstadtium’.

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. Kg

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Der Erwerber ist ein Auftraggeber

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Nicht exklusives Catering von Veranstaltungen im ‘darmstadtium’.

Beschreibung: Die Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG betreibt das 'darmstadtium'. Das 'darmstadtium' ist ein Wissenschafts- und Kongresszentrum im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt und ist für internationale Kongresse und Konferenzen geeignet. Gleichzeitig bietet das 'darmstadtium' den Rahmen für Unternehmens- und Produktpräsentationen, repräsentative Empfänge, Messen, Kultur- und Konzertveranstaltungen und andere Events. Weiterführende Informationen unter http://www.darmstadtium.de Das im darmstadtium bestehende Restaurant einschl. Küchengeräte und Möblierung sowie Inventar usw. sind Eigentum des derzeitigen Pächters, der eine Konzession für den Betrieb des Restaurants und für nicht exklusives Catering von Veranstaltungen hat. Der öffentliche Auftraggeber beabsichtigt zwei zusätzliche Konzessionen über das nicht exklusive Catering für Veranstalter zu vergeben. Der Caterer erhält auf der Grundlage des abzuschließenden Konzessionsvertrages das nicht exklusive Recht, auf Flächen des darmstadtiums Cateringleistungen anzubieten und durchzuführen.

Kennung des Verfahrens: cf1aff09-455c-40c6-b04d-0d8feb5e3d44

Interne Kennung: EU-01-2023

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Zentrale Elemente des Verfahrens: Ablauf des Vergabeverfahrens Das Vergabeverfahren ist nach Maßgabe der Konzessionsvergabeordnung - KonzVgV frei ausgestaltet. Die Abwicklung des Verfahrens erfolgt in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. der zu verhandelnden Angebote. Der Auftraggeber behält sich vor die Anzahl der Teilnehmer im Laufe des Vergabever-fahrens schichtweise zu reduzieren. Das Verfahren verläuft in folgenden Phasen: Phase 1: Teilnahmewettbewerb: Mit dem Teilnahmeantrag sind die geforderten Teilnahmeunterlagen zur Ermittlung der geeigneten Bieter einzureichen. Die Eignung der Interessenten wird anhand der geforderten Eignungsnachweise geprüft. Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden ist begrenzt. Phase 2: Erstes indikatives Angebot Mit dem ersten indikativen Angebot ist ein Konzept für die Leistungserbringung abzugeben sowie die Bankauskunft einer in Deutschland niedergelassenen Bank. Die Konzepte werden bewertet. Die Bewertung erfolgt anhand der Kriterien und Maßstäbe, die in der Anlage-BM Bwertungsmatrix aufgeführt werden. Die Anzahl der Teilnehmer, die zur weiteren Angebotsabgabe aufgefordert werden ist begrenzt auf maximal drei Bieter. Nur die drei Bieter, auf deren Konzepte die meisten Bewertungspunkte entfallen, nehmen am weiteren Verfahren teil. Phase 3: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes Das mit dem ersten indikativen Angebot eingereichte Konzept ist zu konkretisieren und mit dem finalen Angebot als ein im Auftragsfall verbindliches Cateringkonzept einzureichen. Das Cateringkonzept ist zu präsentieren. Die Präsentationen werden bewertet. Die maximal 2 Bieter, auf deren Präsentation die meisten Bewertungspunkte entfallen, haben die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben und sollen den Zuschlag erhalten.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Schloßgraben 1

Stadt: Darmstadt,

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt

Zusätzliche Informationen: Die Laufzeit des Vertrages beginnt im 2. Quartal 2024. Das Vertragsverhältnis wird für die Dauer bis zum 31.03.2026 fest geschlossen. Darüber hinaus erhält die Auftraggeberin ein Optionsrecht zur 1-maligen Verlängerung des Vertragsverhältnisses um weitere drei Jahre. Der Auftraggeber behält sich vor, die Konzession an bis zu zwei Bieter zu vergeben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/23/EU

konzvgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Nicht exklusives Catering von Veranstaltungen im ‘darmstadtium’.

Interne Kennung: EU-01-2023

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

Menge: 0

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Schloßgraben 1

Stadt: Darmstadt

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Enddatum: 2026-03-31+02:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrages beginnt im 2. Quartal 2024. Das Vertragsverhältnis wird für die Dauer bis zum 31.03.2026 fest geschlossen. Darüber hinaus erhält die Auftraggeberin ein Optionsrecht zur 1-maligen Verlängerung des Vertragsverhältnisses um weitere drei Jahre. Der Auftraggeber behält sich vor, die Konzession an bis zu zwei Bieter zu vergeben.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500,000 EUR

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: siehe Vergabeunterlagen.

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der zur Verfügung stehende Platz (Zeichenanzahl) in der EU-Bekanntmachung ist zu gering.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf §§ 160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen: Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, sofern mehr als 15 Tage nach Eingang derMitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. Kg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. Kg

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. Kg

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. Kg

Registrierungsnummer: DE235710694

Abteilung: Kaufmännische Leitung

Postanschrift: Schloßgraben 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Kaufmännische Leitung

E-Mail: gisele.weper@darmstadtium.de

Telefon: +49 61517806104

Fax: +49 61517806119

Internetadresse: https://www.darmstadtium.de/

Profil des Erwerbers: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1923

Sonstige Kontaktpersonen:

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Abteilung: Vergabekammer

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126601

Fax: +49 6151125816

Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6913a8ca-7999-453e-85be-e313eb7d4c10 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-18+01:00 00:00:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00769311-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-19Z

Datenschutzerklärung