Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten - Bestreifungs- und Sicherheitsdienstleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte der Stadt Bad Vilbel 2023-11-29

Deutschland - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten - Bestreifungs- und Sicherheitsdienstleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte der Stadt Bad Vilbel

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Bestreifungs- und Sicherheitsdienstleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte der Stadt Bad Vilbel

Beschreibung: Bestreifungsdienste im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes sowie Sicherheitsdienstleistungen und Alarmverfolgung bei Brandalarmen für die Gemeinschaftsunterkünfte in Bad Vilbel

Kennung des Verfahrens: a596641f-9fc0-4bf6-ba69-75684e7c0c8a

Interne Kennung: 2023-FD54-01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Parkstr.14/15, Riedweg 20, Huizener Str. 1a/b, Rodheimer Str. 4b.

Stadt: Bad Vilbel

Postleitzahl: 61118

Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit und die Bewertung der Angebote erfolgt nach der in den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix. Die vier Zuschlagskriterien (Preis, Qualitätssicherung, Prozessbeschreibung und Konzept sowie zusätzliche Qualifikation des Personals) werden wie folgt gewichtet : 1. Preis - 60%: Niedrigster Wert (aus allen abgegebenen Angeboten) x max. Punktzahl (600 Punkte) geteilt durch den Wert des "einzelnen" Bieterangebotes = ,,X"-Punkte. 2. Qualitätssicherung - 5 %: Das Führen eines digitalen Wachbuchs und die Nutzung eines elektronischen Wächterkontrollsystems zur Arbeitserleichterung und Datenintegrität. 3. Prozessbeschreibung und Konzept - 25 %: Das einzureichende Konzept (siehe Punkt 1.5.1 der LB) wird bei vollständiger Erfüllung aller Aufgaben gem. Pflichtenheft (Punkt 1.5 und 1.5.1 der LB) mit 250 Punkten gewertet. Bei Nichterfüllung einzelner Aufgaben werden anteilig Punkte abgezogen. Bei fehlender Vorlage eines Konzeptes wird das jeweilige Angebot automatisch vom weiteren Verfahren und der Wertung ausgeschlossen. 4. Zusätzliche Qualifikationen des Personals - 10 %: Zusätzliche Qualifikationen des Personals (nachgewiesen durch Zertifikate nicht älter als 6 Monate): Interkulturelle Kompetenz, Deeskalationstraining, Selbstverteidigung, Brandschutzhelfer, Brandschutzbeauftragte, Kommunikationstraining, NotfallÂ· und Krisenmanagement.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Bestreifungs- und Sicherheitsdienstleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte der Stadt Bad Vilbel

Beschreibung: Bestreifungsdienste im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes sowie Sicherheitsdienstleistungen und Alarmverfolgung bei Brandalarmen für nachfolgende Flüchtlings- und Gemeinschaftsunterkünfte in 61118 Bad Vilbel: Parkstr. 14 und 15 Huizener Str. 1a und 1b Riedweg 20 Rodheimer Str. 4b Objektschutz- bzw. Sicherheitsdienst mit je zwei Personen im 24/7 Betrieb mit folgenden Aufgaben: Alarmverfolgung bei Brandalarmen: Hierzu führt der Sicherheitsdienst unabhängig von einem Einsatz der Feuerwehr die Alarmverfolgung durch. Bei gleichzeitiger Alarmierung der Feuerwehr unterstützt er diese ggf. durch Vorerkundung, Bedienung der Brandmeldeanlage im Sinne des Betreibers und bei der Ursachenermittlung. Störungen sowie Alarmierungen der Stufe 2 im Objekt Rodheimer Str. 4b werden selbstständig und innerhalb von max. 45 Minuten ausgeführt. Bestreifungsdienst "vorbeugender Brandschutz": In den Objekten Parkstr. 14 und 15, Riedweg 20 sowie Huizener Str. 1a und 1b wird eine dauerhafte Bestreifungsmaßnahme durchgeführt. Zur Unterstützung der Verwaltung begleitet der Sicherheitsdienst im Bedarfsfall den oder die Mitarbeiter der Stadt Bad Vilbel. Er zudem ist in der Lage, einen ggf. gestörten Zugang zu den Räumlichkeiten/Zimmern in den Objekten für deren Bewohner wiederherzustellen.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Parkstr.14/15, Riedweg 20, Huizener Str. 1a/b, Rodheimer Str. 4b.

Stadt: Bad Vilbel

Postleitzahl: 61118

Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-03-01+01:00

Enddatum: 2026-02-28+01:00

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beinhaltet eine Option auf eine einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis 29.02.2028.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Die Bieter haben neben Formblatt 124 -Erklärung zur Eignung- zum Nachweis der Eignung nachfolgende Eigenerklärungen, Nachweise, usw. vorzulegen: *Nachweis über die Eintragung im Berufs-/Handelsregister *Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre *Mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen *Nachweis über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestkriterien: Personen-/Sachschäden: 2.000.000,00 €, Vermögensschäden: 300.000,00 €, Bearbeitungsschäden: 500.000,00 € Nachfolgende Eignungskriterien stellen k./o. -Kriterien dar: * Gewerbeerlaubnis nach §34a Gewerbeordnung * Nachweise der Führungskräfteerfahrung im Sicherheitsgewerbe durch Einreichung von drei Referenzen oder Referenzprojekten gleichwertiger Vorhaben innerhalb der vergangenen drei Jahre (Kontaktdaten angeben) * Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 in der jeweils gültigen Fassung oder gleichwertige Zertifizierungen * Bankerklärung oder Auskunft Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit * Organigramm oder Übersicht der Betriebsorganisation Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit und die Bewertung der Angebote erfolgt nach der in den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix. Die vier Zuschlagskriterien (Preis, Qualitätssicherung, Prozessbeschreibung und Konzept sowie zusätzliche Qualifikation des Personals). Besichtigungstermine sind an den Tagen 05.12., 06.12. oder 07.12.2023 vorgesehen.. Die Anmeldung erfolgt über die e-Vergabeplattform bis spätestens 04.12.2023, 12 Uhr. Die Abgabe von Nebenangeboten oder mehreren Hauptangeboten ist nicht zugelassen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: *Nachweis Eintragung im Berufs-/Handelsregister

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: *Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre *Nachweis über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestkriterien: Personen-/Sachschäden: 2.000.000,00 € Vermögensschäden: 300.000,00 € Bearbeitungsschäden: 500.000,00 €

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: •Gewerbeerlaubnis nach §34a Gewerbeordnung •Nachweise der Führungskräfteerfahrung im Sicherheitsgewerbe durch Einreichung von drei Referenzen oder Referenzprojekten gleichwertiger Vorhaben innerhalb der vergangenen drei Jahre (Kontaktdaten angeben) •Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 in der jeweils gültigen Fassung oder gleichwertige Zertifizierungen •Bankerklärung oder Auskunft Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit •Organigramm oder Übersicht der Betriebsorganisation

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätissicherung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Prozessbeschreibung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualifikation Personal

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bd25f9a43-49022a3b8430c6ad,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.had.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-21+01:00 11:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-12-21+01:00 11:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Oberfinanzdirektion Frankfurt / Referat Ba4

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Landes Hessen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel

8. Organisationen

8.1 ORG-7007

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel

Registrierungsnummer: 06440003

Postanschrift: Am Sonnenplatz 1

Stadt: Bad Vilbel

Postleitzahl: 61118

Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel

E-Mail: vergabezentrum@bad-vilbel.de

Telefon: +49 6101-602358

Fax: +49 6101-602-390

Internetadresse: https://www.vergabezentrum-bad-vilbel.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: 06-22630029-17

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151-12-6603

Fax: +49 6151-125816

Internetadresse: https://www.rp-darmstadt.hessen.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen

Registrierungsnummer: 0000

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151-126603

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion Frankfurt / Referat Ba4

Registrierungsnummer: 000

Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60594

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@ofd.hessen.de

Telefon: +49 6958303-0

Fax: +49 6958303-1090

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cccddb0c-c244-4c0f-83c2-60b22b3fe08d-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Änderung der Bewertungsmatirx

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d5b24535-f66e-4045-bf38-698d72f7d76a - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-28+01:00 14:13:04+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00724859-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 230/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-29Z

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