Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - Entwicklungskonzept Spiel- und Bewegungsflächen Wiesbaden 2023-11-30

Deutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - Entwicklungskonzept Spiel- und Bewegungsflächen Wiesbaden

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Entwicklungskonzept Spiel- und Bewegungsflächen Wiesbaden

Beschreibung: Erarbeitung eines Entwicklungskonzeptes für gesamt Wiesbaden

Kennung des Verfahrens: 6b2b6973-d122-4a03-868a-9c5fe5b0432f

Interne Kennung: 67-850-23

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht. Eine Erstattung der Kosten, die den Bewerbern durch die Bearbeitung entstehen, ist ausgeschlossen. Weitergehende rechtlich schutzwürdige Interessen der am Teilnahmewettbewerb teilnehmenden Bewerber bestehen nicht. Wir bitten darum, von Fragen zu Unterlagen der Angebotsphase im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs Abstand zu nehmen. Nachdem im Teilnahmewettbewerb zunächst die Eignung überprüft wird, wird es im Rahmen der Angebotsphase ausreichend Gelegenheit geben, Fragen zu den Unterlagen der Angebotsphase zu klären. Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden anhand der Eignungskriterien geprüft und ausgewertet (s. Bewertungsmatrix). Es werden die besten Bewerber bis zur Gesamtzahl 5 zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf Rang 5 entscheidet das Los. Die Bieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflichten des Auftraggebers begründet werden. Insbesondere erwartet der Auftraggeber über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Die Angebote sind vom Anbieter digital über die Vergabeplattform eHAD einzureichen. Eine Änderung der Vergabeunterlagen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Angebots. Auf Anlagen ist im Angebot hinzuweisen. Das Angebot sowie die vorgegebenen Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben. Für die Erstellung der Angebotskalkulation erhalten die ausgewählten Bewerber als Grundlage für Ihr Preisangebot eine Auftragsbeschreibung mit Leistungs- und Funktionsanforderung und dem entsprechenden Preisblatt sowie die von der Stadt Wiesbaden zur Verfügung gestellte Qualitäts- und Inklusionsmatrix.Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) abgewickelt. Enthalten die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er den AG unverzüglich vor Abgabe des Angebots ausschließlich in Textform über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD darauf hinzuweisen. Bieterfragen werden rechtzeitig, in anonymisierter Form, an die beteiligten Bieter über das Vergabeportal bekannt gegeben. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Die Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, auf Verhandlung zu verzichten und den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen (§ 17 Abs. 11 VgV). Auch behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl an Bietern im laufenden Verhandlungsverfahren zu reduzieren (vgl. § 17 Abs. 12 VgV).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Entwicklungskonzept Spiel- und Bewegungsflächen Wiesbaden

Beschreibung: Das Entwicklungskonzept für Spiel- und Bewegungsflächen muss soweit ausdefiniert sein, dass es als konkrete Grundlage für die künftige städtische Finanzplanung genutzt werden kann. Das Konzept erfordert eine Bestandsaufnahme aller Spielplätze und Bewegungräumen (ca. 164 Stück) inklusive Bewertung und Analyse anhand einer zur Verfügung gestellten Bewertungsmatrix. Zudem beihaltet das Konzept die Darstellung des erforderlichen Handlungsbedarfs sowie die Erstellung einer Kostenprognose anhand der von der Stadt Wiesbaden zur Verfügung gestellten Kostenrichtwerte. Der Leistungszeitraum zur Erarbeitung der Bestandsaufnahme aller Spiel- und Bewegungsflächen ist von Mai 2024 bis September 2024. Der Leistungszeitraum zur Erarbeitung der Analyse, Matrix und Bewertung aller Spiel- und Bewegungsflächen ist von Oktober 2024 bis März 2025 vorgesehen. Für das Frühjahr 2025 ist die Vorstellung in der Öffentlichkeit geplant. Hier ist die Teilnahme des beauftragten Büros erforderlich.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-05-01+02:00

Enddatum: 2025-04-30+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Leistung: Die Landeshauptstadt Wiesbaden verfügt über 164 öffentliche Spiel- und Bewegungsräume. Dem Grünflächenamt obliegt dabei die Verpflichtung, diese Flächen zu kontrollieren, zu warten, zu pflegen und zu unterhalten. Über die notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen hinaus setzt sich das Grünflächenamt das Ziel, die bestehenden Plätze weiterzuentwickeln oder gar neue innovative Spiel und Bewegungsflächen zu realisieren. Die Schaffung von Räumen zum Spielen und Bewegen ist essentiell notwendig für das Wohl der Kinder. Sie sind Voraussetzung für ein gesundes Wohnumfeld, welches zur Förderung ihrer motorischen und geistigen Fähigkeiten beiträgt. Insbesondere in den stark verdichteten Innenstadtgebieten, in denen Freiflächen grundlegend als knappe Ressource zu bezeichnen sind, ist es notwendig, bestehende Spiel- und Bewegungsräume zu entwickeln, die Qualitäten zu steigern oder zumindest zur Qualitätssicherung zu erhalten. Eine gute Versorgung mit Freiflächen zum Spielen und Bewegen trägt zur Qualitätssteigerung des Wohnumfeldes der Bewohner bei und führt somit zu einem Standortvorteil als Wohnort für junge Familien. Das Entwicklungskonzept für Spiel- und Bewegungsflächen muss soweit ausdifferenziert sein, dass es als konkrete Grundlage für die künftige städtische Finanzplanung genutzt werden kann. Das Konzept erfordert eine Bestandsaufnahme aller Spielplätze inklusive Bewertung und Analyse anhand einer zur Verfügung gestellten Bewertungsmatrix. Zudem beinhaltet das Konzept die Darstellung des erforderlichen Handlungsbedarfs sowie die Erstellung einer Kostenprognose anhand der von der Stadt Wiesbaden zur Verfügung gestellten Kostenrichtwerte. Leistungszeitraum: Der Leistungszeitraum zur Erarbeitung der Bestandsaufnahme aller Spiel- und Bewegungsflächen ist von Mai 2024 bis September 2024. Der Leistungszeitraum zur Erarbeitung der Analyse, Matrix und Bewertung aller Spiel- und Bewegungsflächen ist von Oktober 2024 bis März 2025 vorgesehen. Für das Frühjahr 2025 ist die Vorstellung in der Öffentlichkeit geplant. Hier ist die Teilnahme des beauftragten Büros erforderlich. Verfahrensablauf: Stufe 1 - Teilnahmewettbewerb Folgende ergänzende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärung betreffend die Zuverlässigkeit - Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn - Nachweis der Leistungsfähigkeit - Anlage zu Russlandsanktionen - Anlage Bietergemeinschaft - Einsatz von Nachunternehmen - Eintragung in ein Berufsregister - Haftpflichtversicherung - Handelsregisterauszug oder Eintragung in ein Berufsregister - Unternehmensdarstellung Mindestanforderungen Folgende Mindestanforderungen sind durch Vorlage entsprechender Nachweise und Referenzen zu erfüllen: Personal/Kapazitäten: Anzahl der fest angestellten Landschaftsarchitekten inkl. Führungskräfte Mindestanforderung: 1 Landschatsarchitekt Nachweis: Anlage der Leistungsfähigkeit Umsatz: Gefordert ist mindestens ein mittlerer Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen von 350.000 Euro netto im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis: Anlage der Leistungsfähigkeit Referenzen: Es sind zwei Referenzen von in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen, aus dem Bereich Spiel- und Freiflächenentwicklungsplanung im komunalen Bereich. Es ist mindestens eine Referenz mit einer Auftragssumme von mind. 100.000€ netto einzureichen Stufe 2 - Angebotsphase Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen, die Vertragsbestandteil werden - Schreiben zum Angebot - Aufgaben- und Leistungsbeschreibung - Preisblatt - Vertragsentwurf - Bewegungs- und Inklusionsmatrix

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Umsatz: Gefordert ist mindestens ein mittlerer Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen von 350.000 Euro netto im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Folgende ergänzende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Nachweis der Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Referenzen: Es sind zwei Referenzen von in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen, aus dem Bereich Spiel- und Freiflächenentwicklungsplanung im komunalen Bereich. Es ist mindestens eine Referenz mit einer Auftragssumme von mind. 100.000€ netto einzureichen Anforderung an Mitarbeitende: mind. ein angestellter Landschaftsarchitekt

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Herangehensweise

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bürostruktur

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Angebotspreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c16012fe8-599bde702cd728a2,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2024-01-12+01:00

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.had.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-05+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 MONTH

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: -

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

8. Organisationen

8.1 ORG-7007

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat

Registrierungsnummer: 06414000-PG0100210000-63

Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65183

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

E-Mail: freiraumplanung@wiesbaden.de

Telefon: +49611313252

Internetadresse: https://www.wiesbaden.de

Profil des Erwerbers: https://www.wiesbaden.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: 06-2261630029-17

Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151-12-6603

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: 06-2261630029-17

Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151-126603

Fax: +49 6151-125816

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: 06-2261630029-17

Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151-126603

Fax: +49 6151-125816

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c270f5a2-1720-462e-87f3-ef94748b17bb - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-29+01:00 14:29:02+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00726417-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-30Z

Datenschutzerklärung