Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2023 Deutschland - Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör - Beschaffung von Medien- und Konferenztechnik 2023-12-13

Deutschland - Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör - Beschaffung von Medien- und Konferenztechnik

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Beschaffung von Medien- und Konferenztechnik

Beschreibung: Im HMWK sollen Konferenzbereiche in EG (Los 1) und 2.OG (Los 2) mit Medien- und Konferenztechnik ausgestattet werden. Die Beschaffungsmaßnahme umfasst Lieferung, Montage und betriebsbereiten Anschluss der Technik sowie Wartungsleistungen.

Kennung des Verfahrens: ad010f00-a1af-44af-b431-4fee7b592cc6

Vorherige Bekanntmachung: 189597-2023

Interne Kennung: VG-3000-2023-0039

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rheinstraße 23-25

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65185

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 251,129 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Erdgeschoss

Beschreibung: Ausstattung der Konferenzbereiche im Erdgeschoss des Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst. Die Beschaffungsmaßnahme umfasst Lieferung, Montage und betriebsbereiten Anschluss der beschriebenen Ausstattungstechnik sowie Wartungsleistungen für den Zeitraum von 5 Jahren ab erfolgreichem Einbau. Medien- und Konferenztechnische Anlagen: Besucher-Information-System - Monitor 65"als Übersichtsmonitor mit QLED Technologie - TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät Raum 5 - Netzwerk 4k Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung - Netzwerk EN Decoder für eine sichere 4 k k Signalübertragung - Projektor mit 16.000 / 11.200 Lumen - Objektiv für vor aufgeführten Projektor - Metallbefestigung für vor aufgeführten Projektor - HDMI 6x 2 Matrix Umschalter / Splitter zur Verteilung - Ultra High Speed HDMI 2.1 Kabel bis 8K, 60 Hz, Länge 1 m - Ultra High Speed HDMI 2.1 Kabel wie vor, jedoch 2 m Länge - Kompakter Hochleistungslautsprecher zur Vordergrundbeschallung - Audio Konferenzprozessor - USB Audio und Analog Audio-Dante Schnittstelle - Konfigurierbarer 4 Kanal Leiszungsvertärker mit AmpLink - Konfigurierbarer 2000 W 8-Kanal - Leistungsfähige Steuerzentrale - Bodentankbestückungsmodul zum Einbau in Ackermann - 19"-Verteilerschrank 42 HE, vormontiert - Speakon-Lautsprecher-Anschlussdosen in uP-Ausführung - Funkmikrofon-System als UHF Wireless System - Sende-/Empfangsantenne passiv als UHF Rundstrahlantenne - Antennensplitter aktiv - Breitband-Antennenverstärker in Gesamtmetallgehäuse - Preisanfrageposition: Headset-Set - Handsender ohne Kapsel - Mikrofonkapsel, Wechselkapsel - Antennenkabel (50 Ohm) Raum 10 - Netzwerk 4k Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung - Netzwerk EN Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung - Projektor mit 16.000 / 11.200 Lumen - Objektiv für vor aufgeführten Projektor, Projektionsfaktor: 0,86 - 1.21:1 - Objektiv für vor aufgeführten Projektor, Projektionsfaktor: 1,19 - 1,62:1 - Metallbefestigung für vor aufgeführten Projektor - Steuerzentrale für digitales Lautsprechersystem (digitales Sprechstellenanlagesystem) in 19"-Technik - Präsidentensprechstelle für digitales Konferenzsystem - Delegierten Sprechstelle für digitales Konferenzsystem - Ladebox für mindestens 8 Stück Akkus - Preisanfrageposition: Interface Crestron-EIB-DALI - Audioverstärker 8-Kanal mit Ethernetschnittstelle - Bodentankbestückungsmodul zum Einbau in Ackermann - Speakon-Lautsprecher-Anschlussdosen in uP-Ausführung - Funkmikrofon-System als UHF Wireless System - Sende-/Empfangsantenne passiv als UHF Rundstrahlantenne - Antennensplitter aktiv - Breitband-Antennenverstärker in Gesamtmetallgehäuse - Handsender ohne Kapsel - Mikrofonkapsel, Wechselkapsel - Antennenkabel (50 Ohm) - Interaktion Display 65", 4K in LED-Technik, 16:9 - Tragbares Induktionsschleifen-System als mobile Kleinringschleife Raum 1,2 - TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät - Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes - Netzwerk 4k Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung - Netzwerk EN Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung - Einbindung eines vom Nutzer beigestellten Audiokonferenzsystems - Interaktion Display 85", 4K in LED-Technik, 16:9 - Bodentankbestückungsmodul zum Einbau in Ackermann Raum 3 - Monitor 85" mit QLED Technologie - TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät - Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes Raum 12-15 - Monitor 85" mit QLED Technologie - TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät - Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes Regieleistungen - Inbetriebnahme und Einmessen - Einweisung des Bedienpersonals - Einweisung ca. 4 Wochen nach Ersteinweisung - Abklärung aller Schnittstellen - Inbetriebnahme - Erstellen der Montageplanung - Erstellen der kompletten Revisionsplanung - Stundenlohnarbeiten (Helferstunden, Monteurstunden, Obermonteur, Techniker, Softwareingenieur) - Prüfen der vorhandenen Verkabelung auf Vollständigkeit - Abstimmung/Koordination für Kabelführung im Möbel, Sideboards - Wartung (5 Jahre) - Preisanfrageposition: Wartung nach Gewährleistung

Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rheinstraße 23-25

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65185

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2023-10-23+02:00

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 203,800 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande, der Einbau erfolgt unmittelbar nach gemeinsamer Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer mit dem ersten Abruf. Neben erfolgreichem Einbau und Installation der jeweiligen Konferenztechnik sind Einweisungen sowie eine fünfjährige Wartung berücksichtigt. Der Zeitraum der Wartung beginnt nach erfolgten Einbau und Abnahme

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

5.1 Los: LOT-0002

Titel: 2. Obergeschoss

Beschreibung: Ausstattung der Konferenzbereiche im 2. Obergeschoss des Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst. Die Beschaffungsmaßnahme umfasst Lieferung, Montage und betriebsbereiten Anschluss der beschriebenen Ausstattungstechnik sowie Wartungsleistungen für den Zeitraum von 5 Jahren ab erfolgreichem Einbau. Medien- und Konferenztechnische Anlagen: Raum 204 - Monitor 75" mit QLED Technologie - TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät - Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes - Videokonferenzsystem mit integrierter Kamera - HDMI Kabel vorkonvektioniert 5 Meter Länge für 8K (60 Hz) Raum 206 - Monitor 100" mit QLED Technologie - TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät - Linienlautsprecher 150 W - Netzwerk 4k Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung - Netzwerk EN Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung - Videokonferenzsystem mit integrierter Kamera - Bodentankbestückungsmodul zum Einbau in Ackermann / OBO-Bodentank GS9 - Digitaler Signalprozessor 12x8 AVIA™ mit Dante™-Schnittstelle - Präsentationssystem mit lokalem HDMI®-Eingang - Koordination mit dem Möbelbauer zum Einbau der A/V-Komponenten Raum 208 - Monitor 75" mit QLED Technologie - TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät - Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes - Videokonferenzsystem mit integrierter Kamera - HDMI Kabel vorkonvektioniert 5 Meter Länge für 8 K (60 Hz) Regieleistungen - Inbetriebnahme und Einmessen - Einweisung des Bedienpersonals - Einweisung ca. 4 Wochen nach Ersteinweisung - Abklärung aller Schnittstellen - Inbetriebnahme - Erstellen der Montageplanung - Erstellen der kompletten Revisionsplanung - Stundenlohnarbeiten (Helferstunden, Monteurstunden, Obermonteur, Techniker, Softwareingenieur) - Prüfen der vorhandenen Verkabelung auf Vollständigkeit - Abstimmung/Koordination für Kabelführung im Möbel, Sideboards - Wartung (5 Jahre) - Preisanfrageposition: Wartung nach Gewährleistung

Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rheinstraße 23-25

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65185

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2023-11-21+01:00

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 47,329 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

6. Ergebnisse

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 390,638.42 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8. Organisationen

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Registrierungsnummer: 06-25153000-14

Postanschrift: Mainzer Straße 29

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65185

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de

Telefon: +49 611340-0

Fax: +49 611340-1150

Internetadresse: https://vergabe.hessen.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: DE812056745

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 611327648534

Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: DE149046875

Postanschrift: An der Fahrt 1

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55124

Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)

Land: Deutschland

E-Mail: Eingang_proab@bfe.tv

Telefon: +49 06131946350

Fax: +49 06131946359

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: DataVision Deutschland GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: DE 811848009

Postanschrift: Am Trippelsberg 45

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40589

Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibung@datavision.net

Telefon: +49 21174008-0

Fax: +49 21174008-30

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93ab6de1-5d5a-475c-9f3c-0eb656ffafc8 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-12+01:00 15:23:20+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00755902-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-13Z

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