Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Deutschland - Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen - Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung 2023-11-24

Deutschland - Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen - Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung

Beschreibung: Beratungsleistungen zu Auswahl und Einführung eines Lagerverwaltungssystems in der Deutschen Nationalbibliothek

Kennung des Verfahrens: 271b44e4-44e1-4762-bd15-3fbed692236a

Vorherige Bekanntmachung: 00223351-2023

Interne Kennung: 23/30_1

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung

Beschreibung: Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt fachliche Beratung bei der Auswahl einer Software, die die Lagerverwaltung ihrer heterogenen Bestände zukunftsweisend effektiv und ressourcenschonend in alle Richtungen weiterentwickelt. Des Weiteren soll die Einführung einer solchen Software in Verbindung mit der Beschaffung moderner, system- und ablaufkonformer Logistikhardware durch den Auftragnehmer begleitend erfolgen. Zum ausgeschriebenen Leistungsumfang gehören: Betrachtung der arbeitsteiligen Organisation sowie der Geschäftsgänge, abschließende Entwicklung eines standortübergreifenden Soll-Konzeptes für die innerbetrieblichen Abläufe; Anforderungsdefinition für ein Lagerverwaltungssystem und zu beschaffender Logistikhardware an beiden Standorten, die sich insb. systemseitig und baulich unterscheiden; Erstellung der Ausschreibungsunterlagen/Leistungsbeschreibung; Begleitung bei der Auftragsvergabe; Umsetzungsbegleitendendes Projektmanagement und Qualitätssicherung bei der Realisierung der ausgewählten Soft- und Hardware; Begleitung der Inbetriebnahme mit Laborphase und Schulungsmaßnahmen; Begleitung der Abnahme mit Leistungs- und Funktionstests; abrufbare Beratungsleistungen im Rahmen der Einführung eines teilautomatisierten Lagers (z.B. mit FTS) im Zusammenhang mit einem künftigen Magazinerweiterungsbau in Leipzig. Eine ausreichend-qualifizierte Vertretung muss im Abwesenheitsfall des zugeordneten Beraters gewährleistet sein. Alle im Rahmen des Auftrags angefertigten Berichte, Dokumente, Präsentationen und Entwürfe sind der Auftraggeberin in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Aus dem Prozess heraus entstehende Ansätze unterliegen dem uneingeschränkten Nutzungsrecht der Deutschen Nationalbibliothek. Eine lückenlose Protokollierung sowie ggfls. die Vorlage von Zwischenpräsentationen ist durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin einzuplanen. Das Kick-off-Meeting zum Ausführungsstart der Beratungsleistung soll in KW 37 / 11.09. - 15.09.2023 stattfinden.

Interne Kennung: 23/30_1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 42965100 Lagerhaus-Verwaltungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: In der Deutschen Nationalbibliothek mit ihren Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main. Adickesallee 1

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60322

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: In der Deutschen Nationalbibliothek mit ihren Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main. Deutscher Platz 1

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-07-01+02:00

Enddatum: 2027-07-31+02:00

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Kompetenz, einschließlich Erfahrungsspektrum mit öffentlichen Auftraggebern

Gewichtung (dezimal, genau): 0.7

Kriterium:

Art: Preis

Gewichtung (dezimal, genau): 0.3

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Deutsche Nationalbibliothek

Organisation, die die Zahlung ausführt: Deutsche Nationalbibliothek

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek

6. Ergebnisse

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 229,521.5 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft PROTEMA Unternehmensberatung GmbH und Drees & Sommer SE

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot Bietergemeinschaft PROTEMA Unternehmensberatung GmbH und Drees & Sommer SE

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 229,521.5 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 23/30_1

Datum der Auswahl des Gewinners: 2023-11-16+01:00

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-17+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek

Registrierungsnummer: 991-04653-63

Postanschrift: Adickesallee 1

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60322

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: zvs@dnb.de

Telefon: +49 69 15252302

Internetadresse: https://www.dnb.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: 0204 000

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228 94990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft PROTEMA Unternehmensberatung GmbH und Drees & Sommer SE

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium

Registrierungsnummer: DE182947906

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70597

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

E-Mail: info@protema.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft PROTEMA Unternehmensberatung GmbH und Drees & Sommer SE

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

Land, Gliederung (NUTS): DE111

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 324255ba-2a07-480d-8fbc-172268916f07 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-23+01:00 09:11:32+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00716397-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-24Z

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