Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Deutschland - Event-Organisation

Deutschland - Event-Organisation - PCO Studienreisen 2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: PCO Studienreisen 2024

Beschreibung: Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 20 Studienreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Medienvertreter/Journalisten, durch ganz Deutschland durchgeführt. Die inhaltliche Konzeption der Reisen liegt auf Seiten der DZT. (Los 1) Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 10 Influencerreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Influencer, durch ganz Deutschland durchgeführt. (Los 2) Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Programmausarbeitung, Organisation (Logistik), Durchführung und Begleitung aller Reisen. Wir bitten, hierzu auch den Punkt 7. „Qualitätskriterien zur Durchführung und Betreuung von DZT Studien- und Influencerreisen“ in der Leistungsbeschreibung zu beachten. Nur auf diese Leistungen beschränkt sich der Auftragsumfang des Auftragnehmers.Hingegen sind die Kosten Dritter, die bei der Durchführung der einzelnen Reisen (Übernachtungs-, Bewirtungs- und Transferleistungen, etc.) anfallen, durch den Auftragnehmer unterauszulegen und nach Abschluss der Reise unter Vorlage der Originalbelege als „durchlaufende Posten“ weiterzugeben.

Kennung des Verfahrens: 11f8d243-f4c3-4217-88a4-11ed407e420a

Interne Kennung: 155572_2

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption: Umfangreiche Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen nach §§ 123 und 124 GWB sowie nach §§ 19 und 21 MiLoG ist in den Vergabeunterlagen integriert. Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von negativen Eintragungen im Gewerbezentralregister hinterlegt.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: PCO Studienreisen 2024

Beschreibung: Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 20 Studienreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Medienvertreter/Journalisten, durch ganz Deutschland durchgeführt. Die inhaltliche Konzeption der Reisen liegt auf Seiten der DZT. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Programmausarbeitung, Organisation (Logistik), Durchführung und Begleitung aller Reisen. Wir bitten, hierzu auch den Punkt 7. „Qualitätskriterien zur Durchführung und Betreuung von DZT Studien- und Influencerreisen“ in der Leistungsbeschreibung zu beachten. Nur auf diese Leistungen beschränkt sich der Auftragsumfang des Auftragnehmers. Hingegen sind die Kosten Dritter, die bei der Durchführung der einzelnen Reisen (Übernachtungs-, Bewirtungs- und Transferleistungen, etc.) anfallen, durch den Auftragnehmer unterauszulegen und nach Abschluss der Reise unter Vorlage der Originalbelege als „durchlaufende Posten“ weiterzugeben.

Interne Kennung: Los 1:Studienreisen

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Als öffentlicher Auftraggeber möchten wir mit der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten einen Impuls geben, damit immer mehr Hersteller, Lieferanten und Dienstleister nachhaltig agieren und entsprechende Lieferungen und Leistungen anbieten. Bitte geben Sie an, inwieweit ein ökologisches Nachhaltigkeitsmanagement (zum Beispiel in Form von Energieeffizienz, Green Server Hosting oder ressourcenschonender Nutzung) in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Bitte gehen Sie auf folgende Punkte ein: -Nutzung von Strom aus erneuerbaren Energien -Angebote und Rechnungen papierlos -Eigener Nachhaltigkeitskodex (bitte spezifizieren) -Zertifizierungen (z.B. Klimaneutrales Unternehmen, „Great place to work“, o.ä.) Die oben aufgeführten Beispiele sind nicht als abschließende Aufzählung zu verstehen. Sie können auch auf weitere Punkte eingehen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: • Durchgehender Support und Notfallbetreuung (Telefon / E-Mail) für Reiseleiter und Journalisten während des Reiseverlaufs (inkl. An- und Abreise) auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten und am Wochenende • Nachhaltigkeitsmanagement des Auftragnehmers gemäß Punkt 5.3 der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung: Siehe oben.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: • Ein jährlicher Umsatz, bezogen auf die zu vergebende oder vergleichbare Leistung von mindestens 1,5 Millionen Euro in den Jahren 2022 und 2023.

Beschreibung: Siehe oben.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Bewertung des Gesamtpreises für die Leistungen, gemäß Leistungsverzeichnis im Angebotsvordruck.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung der Vorschläge kompetenter, erfahrener und geschulter Reiseleiter/innen zur Sicherstellung einer hochwertigen Betreuung der internationalen Pressevertreter (Profil/CV).

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung der fachlichen Kompetenz, der Erfahrung und der Produktkenntnisse sowie der besonderen Affinität zum Produkt Deutschland als Reiseland.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Sprachkenntnisse („Mehrsprachlichkeit“)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Lizenznehmer oder eigener Zugang Eventmanagement-Plattform U2D Ventari.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zugang und Kenntnisse des Layout-Programmes InDesign.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=547356,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-06+01:00 10:30:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-12-07+01:00 09:30:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 D – 53113 Bonn Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)

5.1 Los: LOT-0002

Titel: PCO Studienreisen 2024

Beschreibung: Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 10 Influencerreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Influencer, durch ganz Deutschland durchgeführt.

Interne Kennung: Los 2: Influencerreisen

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Als öffentlicher Auftraggeber möchten wir mit der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten einen Impuls geben, damit immer mehr Hersteller, Lieferanten und Dienstleister nachhaltig agieren und entsprechende Lieferungen und Leistungen anbieten. Bitte geben Sie an, inwieweit ein ökologisches Nachhaltigkeitsmanagement (zum Beispiel in Form von Energieeffizienz, Green Server Hosting oder ressourcenschonender Nutzung) in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Bitte gehen Sie auf folgende Punkte ein: -Nutzung von Strom aus erneuerbaren Energien -Angebote und Rechnungen papierlos -Eigener Nachhaltigkeitskodex (bitte spezifizieren) o Zertifizierungen (z.B. Klimaneutrales Unternehmen, „Great place to work“, o.ä.).

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: • Durchgehender Support und Notfallbetreuung (Telefon / E-Mail) für Influencer während des Reiseverlaufs (inkl. An- und Abreise) auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten und am Wochenende • Nachhaltigkeitskriterium gemäß Leistungsbeschreibung Punkt 5.3

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: • Ein jährlicher Umsatz, bezogen auf die zu vergebende oder vergleichbare Leistung von mindestens 1,5 Millionen Euro in den Jahren 2022 und 2023.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Bewertung des Gesamtpreises für die Leistungen, gemäß Leistungsverzeichnis im Angebotsvordruck.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung der fachlichen Kompetenz, der Erfahrung und der Produktkenntnisse sowie der besonderen Affinität zum Produkt Deutschland als Reiseland.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Sprachkenntnisse („Mehrsprachlichkeit“)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zugang und Kenntnisse des Layout-Programmes InDesign.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=547356,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-06+01:00 10:30:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-12-07+01:00 09:30:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)

Registrierungsnummer: 992-80252-73

Abteilung: Vergabestelle/Z4

Postanschrift: Beethovenstraße 69

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60325

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: daniel.volaric@d-z-t.com

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e1627069-7553-4576-a125-bf1822f8f3f0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-20+01:00 00:00:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00707900-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-21Z

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