Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Deutschland - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Deutschland - Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten - Erbringung von PMO-Leistungen

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Erbringung von PMO-Leistungen

Beschreibung: Die KfW hat im Rahmen ihrer strategischen Geschäftsentwicklung ein umfassendes Portfolio an Building Blocks und Fachprojekten zu diversen Themen definiert. Alle Building Blocks bzw. Projekte verfügen über ein Building Block- bzw. Projekt-Management Office (nachfolgend PMO), das abhängig vom Betreuungsmodell aus einem oder mehreren PMO-Mitarbeitern besteht. Für die Erbringung der PMO-Leistungen benötigt die KfW Unterstützung durch Dienstleister, die über fundierte Projektmanagementkenntnisse verfügen. Der Tätigkeitsschwerpunkt eines PMOs und somit die Leistung des Auftragnehmers liegt im Wesentlichen in der Unterstützung des Building Block- bzw. dem Projekt-Managements bei der Steuerung des jeweiligen Vorhabens. Die KfW hat für die Steuerung von Building Blocks und Projekten eigene Vorlagen, Tools, Handbücher, Prozesse und Gremien entwickelt, um eine einheitliche und kostenoptimierte Vorgehensweise sicher zu stellen. Bei der Erbringung der Leistungen sind die dort beschriebenen Vorgaben zu beachten.

Kennung des Verfahrens: 9c6f3699-e9f9-4465-8ea8-272e178aa545

Interne Kennung: KfW-2023-0058

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt und KfW Standorte Berlin und Bonn

Postleitzahl: 60325

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1.) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen. 2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Erbringung von PMO-Leistungen

Interne Kennung: 8481cd6c-9e18-4b49-ad41-debb0cf3bb21

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-05-02+02:00

Enddatum: 2028-05-01+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Es wird von einer Höchstmenge von 17.000 Tagen über alle in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Rollen ausgegangen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Im Rahmen der Ausschreibung werden die Themen Nachhaltigkeit, Gesundheitsvorsorge, Gleichstellung der Geschlechter, faire Arbeitsbedingungen sowie Klimaschutz gemäß der Wertungsmatrix für die Angebotsphase bewertet.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages.

Beschreibung: Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre mindestens [Betrag gelöscht] EURO netto betragen haben. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/02e450b8-d9a1-45ef-b70a-0b4e55acf365/suitabilitycriteria

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: 1. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss über eine ausreichende Anzahl an qualifizierten Personen im PMO Umfeld verfügen. 2. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (seit 2020) verfügen.

Beschreibung: Zu 1.: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss über eine ausreichende Anzahl an qualifizierten Personen im PMO Umfeld verfügen. Mindestanforderung: - Mindestens 10 Personen mit der Qualifikation PMO-Analyst gem. Leistungsbeschreibung - Mindestens 10 Personen mit der Qualifikation PMO-Spezialist gem. Leistungsbeschreibung - Mindestens 6 Personen mit der Qualifikation PMO-Experte gem. Leistungsbeschreibung Zu 2.: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (seit 2020) verfügen. Mindestanforderung: - Mindestens drei (3) mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen aus dem PMO-Umfeld. - Davon mindestens eine (1) Referenz im Finanzdienstleistungssektor. - Davon mindestens zwei (2) Referenzen in agilen Projekten. - Die Mitarbeiteranzahl im Referenzunternehmen, in dem die Leistung erbracht wurde muss mindestens 1000 betragen. - Der Umfang der innerhalb der letzten drei Jahren erbrachten Leistung pro Projekt muss mindestens 200 Personentage betragen. - Die Projektsprache war Deutsch Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Referenzen für die Eignung bzw. die Bewertung im Teilnahmeantrag gültig sind, wenn der Bewerber Hauptauftragnehmer/ Generalunternehmer bei dem beschriebenen Referenzunternehmen ist oder war. Der Fokus zur Bewertung der Vergleichbarkeit der Referenzen liegt bei diesem Vergabeverfahren auf der Erbringung der Leistung durch eigene oder vermittelte Fachkräfte bzw. Nachunternehmer, wobei der Bewerber selbst stets verantwortlich für die Leistungserbringung gewesen sein muss. Weiterführende Belege hinsichtlich von möglicherweise eingesetzten Nachunternehmen sind in diesem Verfahren nicht erforderlich. Der Bewerber bestätigt mit Aufführung der Referenz, dass er in der Lage sein wird auf Anforderung vergleichbare Leistungen auch bei der KfW anbieten zu können. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/02e450b8-d9a1-45ef-b70a-0b4e55acf365/suitabilitycriteria

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Wertungsmatrix

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-12-04+01:00 10:00:00+01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/02e450b8-d9a1-45ef-b70a-0b4e55acf365,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2024-02-02+01:00

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/02e450b8-d9a1-45ef-b70a-0b4e55acf365

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-12-18+01:00 10:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 4

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe

Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7

Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60325

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@kfw.de

Telefon: +49 6974310

Fax: +49 6974314223

Internetadresse: http://kfw.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund

Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709

Abteilung: Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstraße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bundeskartellamt

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Fax: +49 2289499163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b643cf9f-00f4-428b-830f-5aa3ea4e51a2 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-14+01:00 09:51:21+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00694906-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-15Z

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