Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2023 Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - ESC / Planung Medien- und Veranstaltungstechnik 2023-11-09

Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - ESC / Planung Medien- und Veranstaltungstechnik

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Eschborn

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung:

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: ESC / Planung Medien- und Veranstaltungstechnik

Beschreibung: Planung der Medien- und Veranstaltungstechnik in der neuen Stadthalle von Eschborn

Kennung des Verfahrens: 40ba8b5d-90a6-494e-8251-3c3f5494c1ca

Interne Kennung: Eschborn-2023-0004

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71316000 Beratung in der Fernmeldetechnik

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rathausplatz 36

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: A) Allgemeine Bewertung: Folgende Mindestkriterien MÜSSEN erfüllt werden: 1) Drei Referenzen für Medien- und Veranstaltungstechnik 1.1. Mindestvolumen der Medien- und Veranstaltungstechnik jeder Referenz: 1 Mio EUR 1.2. Fertigstellung des Objektes innerhalb der letzten 10 Jahre 1.3. Öffentlicher AG 2) IHK-Eintrag für Medientechnik liegt vor 3) Personal verfügt über min. 3 Fachingenieure 4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB 5) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB 6) Erklärung über das Nichtvorliegen von weiteren Ausschlussgründen (Details siehe Bekanntmachung) 7) Eigenerklärung Versicherungsnachweis: für Personenschäden in Höhe von 1,5 Mio EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,5 Mio EUR 8) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) B) Bewertung Referenzobjekte: Bewertung der Referenzen nach folgenden Wertungskriterien: 1) Fläche aller mit Medientechnik (Audio- Video- Beleuchtungssteuerung über Signal- oder Datenleitungen) auszustattenden Bereiche ist mindestens 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar. 2) Fläche aller mit Medientechnik (Audio- Video- Beleuchtungssteuerung über Signal- oder Datenleitungen) auszustattenden Bereiche ist größer als 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar. 3) Konzertsaal oder Theatersaal mit einer akustisch hochwertigen Beschallungsanlage für hochwertige künstlerische Darbietungen (Mischpult, PA-Anlage, Lautsprechersysteme mit verschiedenen Frequenzgängen): max pro Ref. 1 P erreichbar. 4) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit ferngesteuerten LED-Strahlern (Ansteuerung Schwenken, Focus, Helligkeit, Lichtfarbe r g b mittels BUS-System): max pro Ref. 1 P erreichbar. 5) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit Einsatz von ferngesteuerten Effektgeräten (Laser, Digitale Projektoren, Nebelmaschine): max pro Ref. 1 P erreichbar. 6) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit Projektor und automatisch ausfahrender Bildwand: max pro Ref. 1 P erreichbar. 7) Objekt verfügt über mehrere kombinierbare Bereiche (Saal, Mehrzweckraum, angegliederte Aufenthaltsbereiche), die über Schnittstellen verfügen und eine beliebige Daten- und Signalübertragung untereinander bzw. zur Haustechnik zulassen: max pro Ref. 1 P erreichbar. 8) Objekt verfügt über einen Regiestand, an dem sämtliche Medien (Audiosignale, Video, Lichtsteuerung, mechanische Antriebe usw.) zusammenlaufen und von dort gesteuert werden können: max pro Ref. 1 P erreichbar. 9) Projekt ist über mehrere Bereiche ausgestattet mit umfangreicher Audio-, Videotechnik und Lichtsteuerung, verfügt über Schnittstellen zum Datennetzwerk des Hauses. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik ist besonders komplex: 3 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik entspricht dem durchschnittlichen Umfang: 2 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik ist in geringen Umfang vorhanden: 1 Punkt. Für B) sind somit maximal 33 Punkte erreichbar.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: ESC / Planung Medien- und Veranstaltungstechnik

Beschreibung: Es wird ein Fachplanungspartner gesucht, der die Leistungen für sämtliche Medientechnische Anlagen plant und entsprechend aller Leistungsphasen nach HOAI bis zur Inbetriebnahme umsetzt. Wesentlich ist dabei, dass die Planer die medientechnischen Anlagen wie Netzwerke, IT-Komponenten, Kommunikationsanlagen, Lichtsteuerung (Audio- / Videoanlagen / Lichttechnik, Effektgeräte usw.) nicht in den einzelnen Bereichen als in sich geschlossene Anlagen betrachten. Die Medien- und Veranstaltungstechnik soll ganzheitlich im Kontext mit den Anforderungen durch Nutzer und Betreiber sowie im Zusammenspiel mit der Bühnentechnik umgesetzt werden und mehrere bauliche Bereiche (Säle, Räume, Foyer) miteinander vernetzen. In folgenden Bereichen sind medientechnische Anlagen zu planen: -Großer Saal: Bühne / Decke / Hubböden -Kleiner Saal: Boden / Decke (hier Wandtribüne teleskopartig ausfahrbar). -Foyerflächen und Nebenräume -Im Rathaus: Sitzungssaal und Café

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71316000 Beratung in der Fernmeldetechnik

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rathausplatz 36

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-15+02:00

Enddatum: 2029-06-01+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3, Höchstzahl: 5.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. 1)Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind. 2)Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. 3)Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 4)Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft. 5)Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2) Ein Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit den unter An5_231012_Zuschlagskriterien_Medientechnik.pdf genannten Deckungssummen. Bei Bewerber -/ Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem einzelnen Mitglied einzureichen, wobei darin die für das Mitglied jeweils zutreffenden Angaben und Erklärungen zu machen sind.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Erfahrung bei der Planung vergleichbarer Bauten ähnlicher Größenordnung mit 3 Referenzen. Vergleichbare Objekte müssen innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt worden sein, das Projektvolumen der Medien- und Veranstaltungstechnik muss mind. 1 Mio EUR netto betragen. 2) Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (2 der geforderten Referenzen müssen bei öffentlichen Auftraggebern erbracht worden sein). 3) Anzahl der im Unternehmen zur Verfügung stehenden Leistungserbringer mit Funktion (Projektleiter, Bauleiter, Sachbearbeiter etc.) zu benennen. Die Anzahl der Fachingenieure muss mindestens 3 Personen umfassen. 4) Nennung der tatsächlichen Leistungserbringer mit Angabe ihrer Funktion, insbesondere Projektleitung und stellv. Projektleitung: Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit in Jahren zu führen.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kompetenz / Verfügbarkeit Projektteam

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Interaktion Medientechnik / Bühnentechnik / TGA

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept / Präsentation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b90703e37-511bf099429e9f88,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2024-01-16+01:00

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.had.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-12-05+01:00 23:59:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 MONTH

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: -

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vössing Ingenieure GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

8. Organisationen

8.1 ORG-7007

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Eschborn

Registrierungsnummer: -

Postanschrift: Rathausplatz 36

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: carsten.kromschroeder@voessing.de

Telefon: +49 69756031101

Fax: +49 6196490390

Internetadresse: https://www.eschborn.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

8.1 ORG-7003

Offizielle Bezeichnung: Vössing Ingenieure GmbH

Registrierungsnummer: -

Stadt: Frankfurt

Postleitzahl: 60528

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: carsten.kromschroeder@voessing.de

Telefon: +49 69756031101

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: -

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: -

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: -

Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151126603

Fax: +49 6151125816

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung:

Rollen dieser Organisation:

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 742127e9-01e5-4817-af45-dbafb25c9910-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: LINK ZUM DOWNLOAD: der Hersteller auch den Link in der URL zum TED- Portal angepasst. Es ist nun möglich, die Anlagen herunterzuladen.

10.1 Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Abschnittskennung: LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b959182-c957-4097-b4b6-1c28ceee157a - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-08+01:00 09:06:52+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00679954-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-09Z

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