Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Gesetzliche Prüfung der Jahreskonten der EZB, Compliance Checks in Bezug auf private Finanzaktivitäten und versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031 Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-009204 2023-11-08

Gesetzliche Prüfung der Jahreskonten der EZB, Compliance Checks in Bezug auf private Finanzaktivitäten und versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031 Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-009204

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank
Nationale Identifikationsnummer: PRO-009204
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Ms. Manuela Mawick
E-Mail:
Telefon: +49 69/13440
Fax: +49 69/13447110
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gesetzliche Prüfung der Jahreskonten der EZB, Compliance Checks in Bezug auf private Finanzaktivitäten und versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031

Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-009204

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79212300 Pflichtbetriebsrevision

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung geeignete Bewerber, die aufgefordert werden, am Verhandlungsverfahren teilzunehmen und ein Angebot für die Aufträge über die Erbringung von Dienstleistungen und Bauarbeiten in Bezug auf

i) die gesetzliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB;

ii) Überprüfung der Einhaltung der privaten Finanzaktivitäten und

iii) versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenregelung der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 12 000 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gesetzlicher Rechnungsprüfer der Jahresabschlüsse der EZB

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79212300 Pflichtbetriebsrevision

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die vom externen Wirtschaftsprüfer auszuführenden Aufgaben basieren auf den internationalen Prüfnormen (ISAs) und dem IESBA-Ethikkodex für Fachbuchhalter (ehemals IFAC Code of Ethics) und umfassen die folgenden Auditleistungen für jedes zu prüfende Geschäftsjahr:

1. jährliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB;

2. jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse der EZB-Pensionsfonds für das Personal;

3. jährliche Überprüfung der SSM-bezogenen Einnahmen und Ausgaben;

4. jährliche Überprüfung der monetären Einkommen;

5. jährliche Überprüfung der Einbehaltung von Steuern;

6. jährliches Verwaltungsschreiben.

Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 und 2031 umfassen, basierend auf einer Verlängerungsklausel nach 5 (fünf) Jahren Laufzeit, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 2 400 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 84

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 6

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Compliance-Prüfungen in Bezug auf private Finanzaktivitäten

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79212100 Buchprüfung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der PFA-Auftragnehmer führt regelmäßige und Ad-hoc-Konformitätsprüfungen der privaten Finanzaktivitäten (PFA) der EZB-Mitarbeiter durch, um die Anforderungen der EZB-Mitarbeiter an die PFA gemäß Artikel 0.4 der EZB-Personalregeln für die Geschäftsjahre 2025 bis einschließlich 2029 zu erfüllen, wobei die Möglichkeit besteht, den Auftrag auf 2031 zu verlängern. Vorbehaltlich der Überarbeitung der Vorschriften über PFA- und PFA-Compliance-Kontrollen kann der Umfang der zu erbringenden Dienstleistungen oder Arbeiten die folgenden Leistungen mit den entsprechenden Fertigstellungsfristen für jedes Geschäftsjahr umfassen:

1. regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der PFA der EZB-Mitarbeiter;

2. Ad-hoc-Konformitätsprüfung der PFA der EZB-Mitarbeiter.

Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029 umfassen und auf der Grundlage einer Verlängerungsklausel nach einer Laufzeit von 5 (fünf) Jahren, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird, die Jahre 2030 und 2031 umfassen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 6 700 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 84

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Aktuarielle Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79212100 Buchprüfung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Altersversorgung der EZB:

Die durch den Auftragnehmer für Versicherungsmathematik im Rahmen dieses Loses auszuführenden Aufgaben sind wie folgt:

i) jährliche versicherungsmathematische Bewertung der Aktiva und Verbindlichkeiten der Pensionsregelungen der EZB, der Vorstandsleistungen, anderer Nachbeschäftigung und anderer langfristiger Leistungen auf der Grundlage von IAS19 für den Jahresabschluss der EZB, der im Jahresbericht der EZB und für den Jahresbericht und den Jahresabschluss der Rentenregelung der EZB enthalten ist; und die Erstellung einer versicherungsmathematischen Erklärung für den Jahresbericht und die Jahresabschlüsse der EZB sind Stichproben der EZB in Bezug auf die Anforderungen der Anlage 26;

ii) alle 3 Jahre eine Finanzierungsbewertung des EZB-Altersversorgungssystems im Einklang mit Artikel 6.8 der Bestimmungen des Pensionsplans der EZB und Artikel 22 der Bestimmungen für das Altersversorgungssystem der EZB. Die nächste Finanzierungsbewertung soll auf der Grundlage von 2027-Daten erfolgen. Die EZB kann während der Vertragslaufzeit weitere Finanzierungsbewertungen der Rentenvereinbarungen der EZB beantragen;

iii) Überprüfung der einzelnen Leistungsberechnungen und der zugehörigen Unterlagen;

iv) versicherungsmathematische Beratung auf Ersuchen des Generaldirektors für Humanressourcen oder des Direktors der Rentenregelung der EZB.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 2 800 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 84

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 15/12/2023

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Europäischen Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Services Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6913440
Fax: +49 6913446886
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Ort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 zur Festlegung der Regeln für das öffentliche Auftragswesen. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6913440
Fax: +49 6913447110
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/11/2023

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