81301692-GIZ Staff safety and security in Libya Referenznummer der Bekanntmachung: 81301692

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6196792510
Fax: +49 6196791115
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1CWHBEL4/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1CWHBEL4
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH), wholly owned by the Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81301692-GIZ Staff safety and security in Libya

Referenznummer der Bekanntmachung: 81301692
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Since 2005, the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH has been actively engaged in Libya, albeit with intermittent pauses due to the civil war. Given the precarious security situation in the region, GIZ coordinates its Libyan operations from Tunisia, maintaining a project implementation office in Tripoli.

The civil war erupted in Libya post the Arab Spring and the ousting of Muammar al-Gaddafi, the nation's longstanding leader. Despite international mediation efforts, conflict continues to define the country. Massive displacements have occurred, and successive administrations have struggled to fulfill expectations regarding nation-building, peace, and democratization. Political divisions persist, and the central government structures are plagued by inefficiency.

Operating under the auspices of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and the European Union (EU), GIZ collaborates with local authorities to address various domains. This includes a focus on municipal development, decentralization, economic growth, employment, and healthcare.

GIZ extends advisory support to entities like the Libyan Ministry of Local Government, aiding in the process of state decentralization. The organization also conducts training for municipal administration personnel in areas like urban development, project management, and financial oversight. The ultimate goal is to enhance fundamental services such as waste management.

Another objective is to empower individuals to reap the benefits of a more robust private sector and improved training opportunities. Consequently, GIZ fosters the growth of micro-enterprises through entrepreneurial training and startup support. Additionally, vocational training is enhanced in sectors with high demand, thereby creating better employment prospects and income for numerous Libyans.

In addition, GIZ is working to enhance primary healthcare in the country by increasing the efficiency of healthcare institutions and providing professional development courses for healthcare staff.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: LY Libya
Hauptort der Ausführung:

00000 Libya

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

In order to carry out its operations effectively, GIZ seeks a contractor proficient in providing comprehensive safety and security support services. This encompasses 24/7 risk management for international GIZ experts visiting Tripoli/Benghazi and selected municipalities in Libya. The services will encompass:

- Transport to and from airports in the GIZ Area of Operation (AO), with "meet and greet" assistance by an international security expert upon arrival and departure.

- Evaluation of hotels and accommodations in our areas of operation for initial visits, adhering to GIZ standards.

- Provision of vehicle support (both armored and softskin) with drivers.

- Deployment of international team leaders for each mission, organized in a split convoy.

- Implementation of a movement monitoring service, including an in-house tracking system and operations room support for both monitoring and emergency response.

- A standby Emergency Response Team, available 24/7, covering all areas of operation during missionary deployments and in constant communication with the mission protection team in our areas of operations in case of emergencies.

- Supply of bullet-proof vests, helmets, and radios for missionaries.

- Readiness for emergency situations and overland evacuation support (to Tunisia) for international GIZ staff, upon request.

- Inclusion of reporting in the daily service charge per mission day, encompassing security updates on a daily/weekly and/or situationally relevant basis pertaining to Libya and/or the GIZ areas of operations.

- Provision of security briefings and safety instructions for staff following a prior assessment of the relevant meeting venues.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender up to an additional amount of the same value and/or up to EUR 1.500.000,00 and a maximum duration of 24 months (please see the terms of reference).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender up to an additional amount of the same value and/or up to EUR 1.500.000,00 and a maximum duration of 24 months (please see the terms of reference).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin.

2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG

3. Registration certificate of the Libyan government to operate in all regions of Libya

4. ICoCA or PSC1 certificate

5. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1.000.000,00 EUR

2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 8 persons

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1.000.000,00 EUR

2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 8 persons

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 100.000,00 EUR.

2. At least 3 reference projects in the technical field safety, security and risk management and at least 3 reference projects with German / international development / humanitarian / diplomatic actor and at least 3 reference projects in Libya in the last 3 years

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 100.000,00 EUR.

2. At least 3 reference projects in the technical field safety, security and risk management and at least 3 reference projects with German / international development / humanitarian / diplomatic actor and at least 3 reference projects in Libya in the last 3 years

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 21/11/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1CWHBEL4

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as

1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected,

2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice.

3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids,

4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint.

Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/10/2023

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