Planung der Bühnentechnischen Anlagen im Neubau der Stadthalle Eschborn

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Der Magistrat der Stadt Eschborn
Postanschrift: Rathausplatz 36
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Carsten Kromschröder
E-Mail:
Telefon: +49 69/756031101
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.eschborn.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E82755733
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Vössing Ingenieure GmbH
Postanschrift: Hahnstr. 40
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Carsten Kromschröder
E-Mail:
Telefon: +49 1722915471
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.voessing.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E82755733
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planung der Bühnentechnischen Anlagen im Neubau der Stadthalle Eschborn

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Neubau der Stadthalle und der Bücherei sowie der Erweiterungsneubau des Rathauses mit entsprechenden Umstrukturierungen in den Bestandsgebäuden werden zu einem stimmigen und identitätsstiftenden neuen Ensemble zusammengeführt. Die neue Stadthalle bildet als Solitär den Abschluss der „neuen Mitte". Der große Saal verfügt über einen hydraulischen Hubboden, der die Bestuhlung ansteigen lässt. Zu planen ist eine komplexe mechanisch betriebene Hubbodenanlage für verschiedene Szenarien, eine Bühne mit div. Seil- und Lastzüge, Panoramazüge sowie einer Hebeplattform Ein zusätzlicher kleiner Saal mit Ausziehtribüne und mit direktem Anschluss an den autarken Chorprobenraum kann individuell über mobile Trennwände zugeschaltet werden, dieser kann ebenso den Großen Saal erweitern.

Weitere Angaben siehe 231013_Leistungsbeschreibung_Bühnentechnik.pdf

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Rathausplatz 36

65760 Eschborn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es wird ein Fachplanungspartner gesucht, der die Leistungen für sämtliche Bühnentechnische Anlagen plant und entsprechend aller Leistungsphasen bis zur Inbetriebnahme umsetzt.

Die Fachplanung umfasst Grundleistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppe 7 gemäß § 53 HOAI 2020, Leistungsphasen 1-8, hier: Nutzungsspezifische Anlagen ALG 7 Bühnentechnische Anlagen, Honorarzone II.

Wesentlich ist dabei, dass die Planer den Anlagenbau nicht als in sich geschlossenen Anlagenbau betrachten. Die Bühnentechnik soll ganzheitlich im Kontext mit den Anforderungen durch Nutzer und Betreiber sowie im Zusammenspiel mit der Medien- und Veranstaltungstechnik (Audio- / Videoanlagen / Lichttechnik usw.) umgesetzt werden.

In folgenden Bereichen sind Bühnentechnische Anlagen zu planen:

• Großer Saal: Hubbodentechnik (Publikum)

• Bühne: u.a. Lastenplattform, Seilzüge

• Kleiner Saal: Wandtribüne teleskopartig ausfahrbar.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kompetenz / Verfügbarkeit Projektteam / Gewichtung: 30 %
Qualitätskriterium - Name: Interaktion Bühnentechnik / Medientechnik / TGA / Gewichtung: 30 %
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Präsentation / Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/05/2029
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

A) Allgemeine Bewertung

Folgende Mindestkriterien MÜSSEN erfüllt werden:

1) Drei Referenzen für Bühnentechnische Anlagen

1.1. Mindestvolumen der Bühnentechnik jeder Referenz: 1 Mio €

1.2. Fertigstellung des Objektes innerhalb der letzten 10 Jahre

1.3. Öffentlicher AG

2) IHK-Eintrag für Bühnentechnik liegt vor

3) Personal verfügt über min. 3 Fachingenieure

4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB

5) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB

6) Erklärung über das Nichtvorliegen von weiteren Ausschlussgründen (Details siehe Bekanntmachung)

7) Eigenerklärung Versicherungsnachweis: für Personenschäden in Höhe von 1,5 Mio € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,5 Mio €

8) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV)

B) Bewertung Referenzobjekte

Bewertung der Referenzen nach folgenden Wertungskriterien:

1) Fläche aller mechanisch zu steuernden Publikums - und Bühnenbereiche ist mindestens 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar

2) Fläche aller mechanisch zu steuernden Publkums - und Bühnenbereiche ist größer 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar

3) Bühnenanlage mit mechanisch betriebener oberer Bühnenmaschinerie: max pro Ref. 1 P erreichbar

4) Bühnenanlage mit unterer Bühnenmaschinerie: max pro Ref. 1 P erreichbar

5) Bühnenanlage mit komplexer Hubbodentechnik oder mechanischer höhenverstellbarer Sitzreihenabsenkung: max pro Ref. 1 P erreichbar

6) Projekt kann umfangreiche Schnittstellen zwischen den mechanisch betriebenen Anlagen und der Medien- und Veranstaltungstechnik nachweisen: Steuerungen und Verkabelungen in Publikums- oder Bühnenbereich für komplexe Sound- und Lichtinstallationen. Umsetzung der tech. Schnittstellen zw. mech. Anlagentechnik und Steuerung der Medientechnik ist besonders komplex: 3 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zw. Mech. Anlagentechnik und Steuerung der Medientechnik entspricht dem durchschnittlichen Umfang: 2 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zw. mech. Anlagentechnik und Steuerung der Medientechnik ist in geringen Umfang vorhanden: 1 Punkt. Somit pro Referenz max 3 P erreichbar.

7) Leistungsphase erbracht: bis Lph 3: 1 Punkt, bis Lph 5: 2 Punkte, bis Lph 8: 3 Punkte. Somit pro Referenz max 3 P erreichbar.

Für B) sind somit maximal 33 Punkte erreichbar.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Fördermittel sind zur Zeit beim AG im Antragsprozess.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder

Handelsregister.

1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.

2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

3. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.

4. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

5. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen

den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

2) Ein Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit den unter Anlage 5 _Zuschlagskriterien_Bühnentechnik.pdf genannten Deckungssummen. Bei Bewerber -/ Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem einzelnen Mitglied einzureichen, wobei darin die für das Mitglied jeweils zutreffenden Angaben und Erklärungen zu machen sind.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erfahrung bei der Planung vergleichbarer Bauten ähnlicher Größenordnung.

Vergleichbare Objekte müssen innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt worden sein.

Der Mindestumsatz (Anlagenbau KG400) in den einzureichenden Referenzen muss mit der hier anstehenden Aufgabe vergleichbar sein.

Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern.

Anzahl der zur Verfügung stehenden Leistungserbringer (Fachingenieure) muss mindestens 3 Personen umfassen.

Nennung der tatsächlichen Leistungserbringer mit Angabe ihrer Funktion, insbesondere Projektleitung und stellv. Projektleitung): Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit in Jahren zu führen. Bei der Beschreibung der 3 geforderten Referenzen ist auch die Funktion in der Referenz zu benennen (Projektleiter, Bauleiter, Sachbearbeiter etc).

Angaben zu den Zuschlagskriterien der Angebotsphase siehe Anlage 5 231012_Zuschlagskriterien_Bühnentechnik.pdf

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeantragsformular genutzt werden.

2. Rückfragen von Bewerbern werden nur in Textform an die zuvor genannte Kontaktstelle entgegengenommen und ebenso nur in Textform bearbeitet.

3. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB werden die vom Bewerber angegebene Kontaktdaten verwendet. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6151126601
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6151126601
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Regelungen zur Nachprüfung gemäß GWB § 160 (3). Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/10/2023

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