Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt (S/4 HANA, BW/4HANA und Weitere) Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0003713

Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt (S/4 HANA, BW/4HANA und Weitere) Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0003713 - Los1 und Los 2

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt (S/4 HANA, BW/4HANA und Weitere)

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0003713 - Los1 und Los 2

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Ihre Aufgaben liegen neben der Versorgung von Handel und Banken mit Bargeld und dem Verwalten der Währungsreserven auch in der Refinanzierung und dem Clearing für Kreditinstitute sowie in der Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Preisstabilität.

In der Bundesbank werden Geschäftsprozesse in einer Vielzahl von Fachbereichen durch SAP-basierte Anwendungen unterstützt: Dies betrifft betriebswirtschaftlich relevante Fachbereiche (Controlling/Rechnungswesen, Verwaltung, Personal, Beschaffung, Baumanagement) und Geschäftsprozesse aus dem Kerngeschäftsfeld Bargeldmanagement sowie deren Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten (non-) SAP-Systemen.

Das Projekt wird in der Durchführungsphase mit einem zugeschnittenen hybriden Projektmanagement auf einer rollierenden Planungsbasis entwickelt und gesteuert. Zielgerichtet eingesetzte agile Methoden (z.B. Elemente von SAFe) ermöglichten eine kollaborative Zusammenarbeit, größtmögliche Transparenz über den Projektfortschritt und eine hohe Flexibilität zur Reaktion auf Veränderungen im Projektumfeld. Der gewählte Projektmanagementansatz berücksichtigt neben den Anforderungen des Projekts auch den Reifegrad der Organisation. Ziel der Durchführungsphase ist u.a. die Transformation der SAP Systeme im Projektscope gem. dem in der Hauptuntersuchung erarbeiteten Transformationsszenario und der erarbeiteten SAP Zielarchitektur.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt - Implementierungspartner

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72224000 Beratung im Bereich Projektleitung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 stellt den Implementierungspartner mit allen Rollen (s. dazu T01_Info_Anlage _1_Leistungsbeschreibung", Kapiteln 7.2 bis 7.14).

Der Implementierungspartner (Los 1) wird für die funktionsgerechte und betriebsbereite Transformation auf S/4HANA bzw. BW/4HANA sowie den Aufbau einer SAC (SAP Analytics Cloud) inkl. der Datenmigration verantwortlich sein. Er trägt die zentrale Lieferverantwortung für Fach- und IT-Beratung über alle Teilprojekte hinweg. Das Projektoffice des Implementierungspartner wird u.a. zur Administrationsunterstützung, Sicherstellung der Dokumentationspflichten sowie die Terminverwaltung vorgesehen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt - SAP Basis Beratung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 beinhaltet die externe Unterstützung für den Bereich der SAP Basis, siehe dazu "T01_Info_Anage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 7.15.

Der Schwerpunkt der SAP-Basisunterstützung (Los 2) liegt in der Unterstützung und Sicherstellung der reibungslosen Projektarbeit der laufenden bzw. neu aufzubauenden SAP S/4HANA- und BW/4HANA-Systeme in Projekt- und Wartungsumgebungen (z.B. Migrationssystem im Rahmen des SAP Mix & Match Transformationsszenarios) und umfasst somit neben dem Neuaufbau und der Datenmigration von S/4HANA-Systemen auch die Conversion von BW/4HANA-Systemen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 011-026658

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 22-0003713

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

01/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 69-95851-885

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 22-0003713

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

01/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: SPIRIT/21 GmbH
Postanschrift: Otto-Lilienthal-Str. 36
Ort: Böblingen
NUTS-Code: DE112 Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://spirit21.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Hier kommt noch der Satz mit der Vertragslaufzeit.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63689Z

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/10/2023

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