Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Managed Services Audiofingerprint-System für ARD, ZDF und Deutschlandradio Referenznummer der Bekanntmachung: HR-2023-0002 2023-10-06

Managed Services Audiofingerprint-System für ARD, ZDF und Deutschlandradio Referenznummer der Bekanntmachung: HR-2023-0002

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Rundfunkanstalten der ARD, ZDF und Deutschlandradio sowie Werbegesellschaften, diese vertreten durch den Hessischen Rundfunk, - GSEA Kompetenzzentrum Musik -
Postanschrift: Bertramstraße 8
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 60320
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 69/155-3077
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hr-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Anstalt des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Managed Services Audiofingerprint-System für ARD, ZDF und Deutschlandradio

Referenznummer der Bekanntmachung: HR-2023-0002

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einrichtung eines zentralen Audiofingerprintsystems und die Erbringung von Services zur automatisierten Musiktitelerkennung und Generierung von Musikmeldungen an die deutschen Verwertungsgesellschaften GEMA und GVL

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

NUTS-Code: DE2 Bayern

NUTS-Code: DE3 Berlin

NUTS-Code: DE4 Brandenburg

NUTS-Code: DE5 Bremen

NUTS-Code: DE6 Hamburg

NUTS-Code: DE7 Hessen

NUTS-Code: DE8 Mecklenburg-Vorpommern

NUTS-Code: DE9 Niedersachsen

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

NUTS-Code: DEB Rheinland-Pfalz

NUTS-Code: DEC Saarland

NUTS-Code: DED Sachsen

NUTS-Code: DEE Sachsen-Anhalt

NUTS-Code: DEF Schleswig-Holstein

NUTS-Code: DEG Thüringen

Hauptort der Ausführung:

Bayerischer Rundfunk (BR)

Hessischer Rundfunk (HR)

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Norddeutscher Rundfunk (NDR)

Radio Bremen (RB)

Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB)

Saarländischer Rundfunk (SR)

Südwestrundfunk (SWR) unter Gremienvorbehalt

Westdeutscher Rundfunk (WDR) unter Gremienvorbehalt

Deutsche Welle (DW) unter Gremienvorbehalt

und

Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF)

DeutschlandRadio (DRadio)

sowie den Werbegesellschaften:

BRmedia GmbH

hr werbung GmbH

MDR Media GmbH

NDR Media GmbH

rbb media GmbH

Bremedia Produktion GmbH

SWR Media Services GmbH

Werbefunk Saar GmbH

WDR mediagroup GmbH

diese vertreten durch

den Hessischen Rundfunk

Anstalt des öffentlichen Rechts

- GSEA Kompetenzzentrum Musik -

Bertramstraße 8

60320 Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten von ARD (inkl. Deutsche Welle [DW]), ZDF, und Deutschlandradio (DRadio) haben zum 1. Mai 2019 ein zentrales Audiofin-gerprintsystem (AFP-System) zur automatisierten Musiktitelerkennung und Generie-rung von Musikmeldungen an die deutschen Verwertungsgesellschaften GEMA und GVL eingeführt. Die Vertragslaufzeit endet zum 31.10.2023. ARD, ZDF und DRadio beabsichtigen weiterhin, eine Lösung zur Meldeabwicklung zu etablieren, bei der die Generierung und Abwicklung von Meldungen vom Auftragneh-mer abgewickelt werden soll (als "Managend Service"). Die hierfür erforderlichen inhaltlichen Zulieferungen seitens der RFA (automatisiert über Schnittstellen oder manuell über eine Weboberfläche) müssen über ein passen-des System, das der Auftragnehmer ebenfalls bereitstellt, erfolgen können. Dieses soll auch notwendige Prozesse rund um die Musiktitelerkennung unterstützen (filebasierte Erkennung, Export von Meldungen für Dritte und Archivsysteme, Nutzung über APIs). Zu diesem Zweck muss dem System eine technische Basis mit einem modularem Ansatz und offener Schnittstellen-Architektur zu Grunde liegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann zwei mal um je 12 Monate verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 023-064358

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Managed Services Audiofingerprint-System für ARD, ZDF und Deutschlandradio

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Soundaware B.V.
Postanschrift: Emmsatraat 54
Ort: Hilversum
NUTS-Code: NL1 Noord-Nederland
Postleitzahl: 1213AL
Land: Niederlande
E-Mail:
Telefon: +31 356250060
Fax: +31 356250060

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/10/2023

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