Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2023 Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2023-0080 2023-10-06

Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2023-0080

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 611/340-0
Fax: +49 611/340-1150
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2023-0080

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30232100 Drucker und Plotter

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware - Drucker, Scanner, Zubehör, Dienstleistungen - für das Land Hessen und die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main in 2 Losen

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 13 107 454.88 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware - Drucker, Scanner, Zubehör, Dienstleistungen - für das Land Hessen

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30232100 Drucker und Plotter

30216110 Scanner für Computeranwendungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

NUTS-Code: DE3 Berlin

NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Hauptort der Ausführung:

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Mainzer Straße 29

65185 Wiesbaden

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

- RZ Mainz -

Heiligkreuzweg 111

MultiTecPark-Gelände, Gebäude 67c

55130 Mainz

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

- Außenstelle Hünfeld -

Mackenzeller Straße 3

36088 Hünfeld

alle Dienststellen des Landes Hessen

FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Zum Gottschalkhof 3

60594 Frankfurt am Main

die Hessischen Landesvertretungen in Berlin und Brüssel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit der Ausschreibung soll der Bedarf des Landes Hessen an Druckern, Scannern sowie Zubehör zu den jeweiligen Geräten und Dienstleistungen gebündelt beschafft werden. Aufgrund des Leasings müssen die Geräte regelmäßig ausgetauscht werden. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der rechtlich selbstständig von dem Land Hessen, vertreten durch die HZD, gehalten wird. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen automati- schen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt maximal 4 Jahre). Es werden Leitprodukte (=Hauptprodukte) sowie entsprechendes Zubehör beschrieben. Zusätzlich beinhaltet die Beschaffung auch unterschiedliche Dienstleis- tungen. Es sind ausdrücklich auch sämtliche Nachfolgeprodukte und zukünftige neue Produkte der jeweiligen Warengruppen enthalten. Das Volumen dieser neuen Produkte sowie der Ausstattungsvarianten (außer den genannten Leitprodukten und dem Zubehör) wird über die Laufzeit des Rahmenvertrages auf bis zu 10 % des €-Gesamtvolumens geschätzt. Der Bedarf stellt sich folgendermaßen dar: - Drucker, Multifunktionsdrucker, Scanner und zugehörige Komponenten ein- schließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neuer Produkte (z. B. Drucker mit speziellen Druckverfahren wie Geldrucker, Wachsdrucker etc.) dieser Waren- gruppe - Ersatzteile für die oben genannten Warengruppen - Zubehör, welches in die Geräte eingebaut oder angeschlossen werden kann (z. B. Verbindungskabel, Papierkassetten, Speicherkarten, Netzwerkkarten, Netzteile etc.) und Ersatzteile einschließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neuer Pro- dukte für die oben genannten Warengruppen - Dienstleistungen (gesetzliche Gewährleistung, Service-Pakete, Installation/Auf- bau, Beratung, Planung, Unterstützung, Rollouts etc.) Bei einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren wird der Bedarf des Landes Hessen auf folgende Menge geschätzt (diese Menge stellt keine Mindestabnahmemenge dar, sondern dient lediglich als Schätzung: Drucker: 30.000 Scanner: 1.500 Folgende Leitprodukte sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben: - Drucker-1 (Laserdrucker, S/W) - Drucker-1a (Laserdrucker, S/W) - Drucker-2 (Laserdrucker, Farbe) - Drucker-3 (Mobildrucker, Akku, Farbe) - Drucker-4 (Multifunktionsdrucker mit Fax, Farbe) - Drucker-4a (Multifunktionsdrucker, Farbe, ohne Faxfunktion) - Scanner-1 (Dokumenten-Einzug-Scanner) - Scanner-2 (Mobiler Overhead Scanner) - Scanner-3 (Hochleistungsscanner) Die Mindestanforderungen an die einzelnen Geräte sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Folgende Dienstleistungen müssen angeboten werden: Beratung/Unterstützung/Planung/Installation/Schulung - Pauschalen für definierte Dienstleistungen wie bspw. An-/Abfahrtspauschalen im Rahmen von Reparaturen außerhalb der Gewährleistung - Allgemeine Dienstleistungen (z. B. Unterstützung beim Rollout, der Durchführung von QS-Maßnahmen, Reparaturen außerhalb der Gewährleistung) von: - Technikern (z. B. auspacken, aufbauen, abbauen von Druckern, etc.) - Systemspezialisten/Ingenieuren (z. B. komplexe Fehlersuche, Tests,etc.) - Projektleitern (Projektleitung von Projekten, die vom Auftraggeber definiert wurden, z. B. Planung umfangreicher Rollouts, Krisenmanagement, etc.) Beratung, Planung, Unterstützung und Durchführung von IT-Projekten im Zu- sammenhang mit IT-Beschaffungen nach dieser Leistungsbeschreibung sind kostenfrei. Die Teilnahme des Dienstleisters an Terminen beim Endkunden und beim Auftraggeber sind ebenfalls kostenfrei. Hotline - telefonische Call-Annahme, 1st Level Support für die hessischen Dienststellen sowie für die HZD 3rd Level Support - 3rd Level Support (telefonische Beratung, Hotline) für die Dienststellen des Landes und die HZD - Der Auftragnehmer bietet als "3rd Level Support" zu den bei ihm bezogenen Produkten ohne besondere Vereinbarung und Vergütung die telefonische Beratung in folgenden Fällen an: - Produktspezifische Probleme - Einführung neuer Produkte / komplexe Installationen Ansprechpartner - Vefügbarkeit eines Ansprechpartners zu den Servicezeien zu den Themen Hardware (Systemtechnik), Service (Gewährleistung / Eskalation), Abwicklung von Projekten, Beantwortung IT-technischer und kaufmännischer Fragen. Treiber Die Aktualität von Firmware und Treibern ist monatlich zu prüfen. Die Software ist im Downloadangebot ggf. unverzüglich zu aktualisieren und der Vertragsnehmer ist zu informieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 7.800.000,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet diese Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware - Drucker, Scanner, Zubehör, Dienstleistungen - für die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30232100 Drucker und Plotter

30216110 Scanner für Computeranwendungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

Campus Westend: