Öffentliche Ausschreibung Kassel 2023 Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebook Hardware und Zubehör Referenznummer der Bekanntmachung: 0016-Notebooks und Zubehör Vitos-2023 2023-09-27

Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebook Hardware und Zubehör Referenznummer der Bekanntmachung: 0016-Notebooks und Zubehör Vitos-2023

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Vitos gGmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE73 Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Recht und Vergabe
E-Mail:
Telefon: +49 56150600101
Fax: +49 56150600799
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vitos.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Managementholding als zentrale Beschaffungsstelle für mehrere gemeinnützige GmbH

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebook Hardware und Zubehör

Referenznummer der Bekanntmachung: 0016-Notebooks und Zubehör Vitos-2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30213000 Personalcomputer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Notebooks und Zubehörteilen für den Vitos-Konzern. Abrufberechtigt sind, wie unten aufgeführt, die Auftraggeberin, ihre Tochter- und Enkelgesellschaften sowie die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH. Die Mindestabnahmemenge beläuft sich auf 1.000 Stück Notebook Hardware, darüberhinausgehende Abnahmemengen können nicht zugesichert werden. Der Rahmenvertrag ist mengenhöchstbegrenzt auf 2.000 Stück Notebook Hardware; der Vertrag endet vorzeitig mit Abruf des 2.000sten Notebooks oder spätestens 36 Monate nach Leistungsbeginn. Der Zuschlag ist geplant für KW 38-39/2023, Leistungsbeginn ist im Moment der Zuschlagserteilung.

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 2 003 736.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Notebooks und Zubehörteilen für den Vitos-Konzern. Abrufberechtigt sind, wie unten aufgeführt, die Auftraggeberin, ihre Tochter- und Enkelgesellschaften sowie die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH. Die Mindestabnahmemenge beläuft sich auf 1.000 Stück Notebook Hardware, darüberhinausgehende Abnahmemengen können nicht zugesichert werden. Der Rahmenvertrag ist mengenhöchstbegrenzt auf 2.000 Stück Notebook Hardware; der Vertrag endet vorzeitig mit Abruf des 2.000sten Notebooks oder spätestens 36 Monate nach Leistungsbeginn. Der Zuschlag ist geplant für KW 38-39/2023, Leistungsbeginn ist im Moment der Zuschlagserteilung. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 139-442538

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebook Hardware und Zubehör

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

22/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH
Postanschrift: Kapellenstraße 1
Ort: Limburg
NUTS-Code: DE723 Limburg-Weilburg
Postleitzahl: 65555
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6431500457
Fax: +49 6431500457

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 003 736.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/09/2023

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