Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2023 Brainlab Curve Navigationssystem HNO inkl. Loop-X Integration Referenznummer der Bekanntmachung: 2023058 2023-09-26

Brainlab Curve Navigationssystem HNO inkl. Loop-X Integration Referenznummer der Bekanntmachung: 2023058

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Universtitätsklinikum Frankfurt am Main, Dezernat 3, Abt.3.3
Nationale Identifikationsnummer: DE 212137461
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60590
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabeabteilung
E-Mail:
Telefon: +49 6960310
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kgu.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Brainlab Curve Navigationssystem HNO inkl. Loop-X Integration

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023058

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

33100000 Medizinische Geräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Intraoperative Schnittbildgebung – mobiler Bildgebungsroboter und weitere Bildgebungssysteme

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

System: intraoperative Schnittbildgebung – mobiler Bildgebungsroboter und weitere Bildgebungssysteme

Grund der Beschaffung:

Die Geräte gehören zur Grundausstattung moderner interdisziplinärer OP´s

Bei der vorliegenden Beschaffung handelt es sich um teilweise Ersatz und Neubeschaffungen. Die Ersatzbeschaffung ist notwendig, da das alte System mit der ID 2029927 seit dem 31.12.2022 End of Service ist.

Aufgrund der aktuellen Infrastrukturlimitation ist eine schnellstmögliche Beschaffung notwendig.

Ohne diese Ersatzbeschaffung können keine großen kranialen Eingriffe und komplexen spinalen Eingriffe mit hochauflösender Bildqualität durchgeführt werden.

Vorteile stereotaktischer Eingriffe, mittels neuer intraoperativer Schnittbildgebung:

• verbesserte Logistik durch Einsparen des Transportaufwandes in die Radiologie

• Kürzere Anästhesiezeit

• reduzierte OP Zeit

Weiterhin können spinale Instrumentierungen bereits intraoperative kontrolliert und dann ggf. direkt korrigiert werden, was Revisionseingriffe und postoperative Bildgebung verhindert. Zusammengefasst führt dies zu einer erhöhten OP Kapazität bei relevant erhöhte OP Qualität.

Mittels der Anschaffung eines mobilen Bildgebungsroboters, soll der Zustand einer reibungslosen und störungsfreien Versorgung im Neurochirurgischen OP wiederhergestellt werden.

Eine Ersatzbeschaffung ist daher dringend notwendig, um die Patientenversorgung und -sicherheit aufrecht zu erhalten.

Da es sich bei dem Gerät um eine mobile Einheit handelt, ist ein Umzug in den Neubau Haus 23 DEF problemlos möglich. Deshalb wird eine kurzfristige Lieferung ebenfalls angestrebt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Alleinstellungsmerkmal:

Der Auftraggeber beabsichtigt, bei der Firma Brainlab AG ein modular aufgebautes Angebot über ein interdisziplinäres Konzept zur intraoperativen 3D-Bildgebung und Navigation zu beauftragen. Im gleichen Zuge soll die bestehende Planungsinfrastruktur aktualisiert und erweitert werden, mit der neben den klassischen Planungsfunktionen auch verschiedene komplexe Datensätze (z.B. funktionelle MRTs & DTI Datensätze) für eine vollintegrierte Anwendung bei kranialen Stereotaxien eingelesen und bearbeitet werden können. Das zu beauftragende Angebot beinhaltet die serverbasierte Eingriffsplanung via Elements, die mobile robotische Bildgebung - Loop X, sowie das Curve Navigationssystem spinal & kranial. Ein weiteres Curve System wird für die HNO ebenfalls benötigt und als Gesamtpaket betrachtet. Die zuvor beschriebenen Lieferleistungen sind zwingend in der zuvor bezeichneten Kombination erforderlich um das Behandlungs- und Therapiespektrum bei computerassistierten Eingriffen mittels OP Navigation und hochauflösender intraoperativer Bildgebung für stereotaktische Eingriffe mit Planung sowie Kontrollscan bereits im OP Saal, Navigation sowie Lagekontrolle für komplexe längerstreckige OPs an Wirbelsäule und Becken als auch intraoperativer Navigation bei kranialen Eingriffen zu erweitern.

Die Voraussetzungen an die beabsichtigte, direkte Auftragsvergabe an die Fa. Brainlab AG sind vorliegend erfüllt. Denn wesentlicher Grund für die Direktbeauftragung ist, dass die Fa. Brainlab AG über Alleinstellungsmerkmale gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b), Abs. 6 VgV verfügt, so dass kein anderes diese Leistungen erbringen kann. Diese Alleinstellung ergibt sich aus folgenden Kriterien, die andere Wettbewerber nicht bzw. nicht vollständig erfüllen können:

•Bildgebungsroboter für intraoperative 2D und 3D röntgenbasierte Bildgebung mit einer Ringöffnung >1m, inkl. kabellose Bedieneinheit und volle robotische Beweglichkeit des Systems in mindestens 6 Achsen

•Field of View (FOV) Scanvolumen außerhalb des Gantry-Zentrums ohne Veränderung der OP-Tisch Position einstellbar (nicht-isozentrische 2D und 3D-Bildgebung)

•Auf die betreffende anatomische Region stufenlos anpassbares (kollimiertes) FOV zur Schonung umliegender, strahlensensitiver Gewebs-Bereiche

•Großes 3D- Scanvolumen von bis zu 48cm im Durchmesser

•Wiederherstellung von Bildgebungspositionen durch motorisierte Ausrichtung des Systems in allen Freiheitsgraden

•Automatische Ausrichtung des Systems für eine definiert gerichtete 2D-Bildgebung anhand von Trajektorien, die vom Navigationssystem übergeben werden

•Keine Gewichtsbeschränkung im Sinne eines Mindestgewichts für Patienten (somit auch für Nutzung für Kleinkinder möglich

•Nutzbarkeit 24/7 durch chirurgisches Personal mit entsprechender Röntgen Zertifizierung für ConeBeam CT

•hohe räumliche Auflösung

•Mobilität des Gerätes

•Kompatibilität mit strahlendurchlässigen OP –Tischen

•Einsatz des Gerätes für pädiatrische Patienten

•Einbindung in bereits bestehende Systeme

•Anbindung von Robotik, Mikroskop sowie auch navigiertem Ultraschall

•Eine zentrale Schnittstelle zur Krankenhaus IT, d.h. es wird nur 1 PACS Zugriffspunkt für alle Systeme (Bildgebung, Navigation, Planungsserver etc.) benötigt

Markterkundung:

Es erfolgte eine ausführliche Markerkundung im April 2023.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Brainlab Curve Navigationssystem HNO inkl. Loop-X Integration

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

20/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Brainlab Sales GmbH
Postanschrift: Olof-Palme-Straße 9
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland
Telefon: +49 899915680

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Vertragsschluss frühenstens am 02.10.2023

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 611327648534
Internet-Adresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/09/2023

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