Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2023 Beschaffung einer Softwareanwendung zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für das RP Gießen Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2023-0076 2023-09-22

Beschaffung einer Softwareanwendung zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für das RP Gießen Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2023-0076

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 611/340-0
Fax: +49 611/340-1150
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung einer Softwareanwendung zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für das RP Gießen

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2023-0076

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Webbasierte Zeiterfassungssoftware für mind. 1.700 Nutzerlizenzen unter Einsatz von Zeiterfassungsterminals und Zutrittskontrollen an mind. 18 Standorten. Übernahme der Daten aus dem Bestandssystem rückwirkend für 2 Jahre. Fortlaufender Support.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 304 693.46 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE72 Gießen

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

Regierungspräsidium Gießen

Landgraf-Philipp-Platz 1-7

35390 Gießen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistung umfasst zunächst: - Funktionstüchtigkeit des Systems bis spätestens bis zum 01.01.2024 - Benötigte Nutzerlizenzen: ca. 1.700 - Zeiterfassungsterminals: 30 (+ weitere für mögliche neue Standorte) - Zutrittskontrollen: 30 (+ weitere für mögliche weitere Standorte) - 18 Standorte (nähere Ausführungen unter Nr. 5) Zusätzlich soll die Möglichkeit bestehen, weitere Standorte zu integrieren. Durch zum Beispiel Flüchtlingsströme kann es zu weiteren Standorten oder Verlegung von Standorten kommen. Weitere oder verlegte Standorte sind innerhalb des Bundeslandes Hessens möglich. Es werden hierbei drei weitere Standorte während der Vertragslaufzeit angenommen. Die weiteren Standorte sind dabei mit jeweils einem Zeiterfassungsterminal auszustatten. Die Umsetzungen an den zusätzlichen oder verlegten Standorten soll analog den bisherigen erfolgen. Weitere Nutzerlizenzen entstehen dadurch nicht, und es sind keine zusätzlichen Zeiterfassungschips notwendig. Zutrittskontrollen werden an diesen Standorten ebenfalls nicht eingesetzt. Aufgrund einer möglichen Umstrukturierung, soll die Möglichkeit bestehen, ca. 1.000 weitere Nutzerlizenzen zu integieren. Die Kosten hierfür werden als optionale Leistung im Preisblatt angegeben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung ( Lieferzeit) / Gewichtung: 25,00

Preis - Gewichtung: 75,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 501.000,- Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 126-400567

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung einer Softwareanwendung zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für das RP Gießen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

18/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: LÜTH & DÜMCHEN Automatisierungsprojekt GmbG
Postanschrift: Borkumstraße 2
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13189
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 501 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 304 693.46 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
Internet-Adresse: https://rp-Darmstadt.hessen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/09/2023

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