JVA KS II Elektroplanung Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0454-2022-2485

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe
Postanschrift: Dieselstraße 1-7
Ort: Bad Nauheim
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 61231
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 6032/8862-111
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

JVA KS II Elektroplanung

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0454-2022-2485
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung:

Windmühlenstr. 35; 34121 Kassel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung, ALG 4, 5, 6, 7 gem. §§ 53 ff. in Verbindung mit Anlage 15 HOAI. Die derzeitig von der JVA Kassel II genutzte Außenpforte wurde in den 70er Jahren mit zunächst 60 Haftplätzen im sozialtherapeutischen Vollzug errichtet. Im Rahmen der Erweiterung der Anstalt im Jahr 1988 auf insgesamt 140 Plätze und der Inbetriebnahme der Sporthalle im Jahr 1993 erfolgte keine Anpassung der Außenpforte an die veränderte Anstaltsgröße, die aber jetzt erfoderlich wird. Dieses Aufgabenportfolio beinhaltet nachfolgend genannte Planungsschwerpunkte: - Erweiterung der vorhandenen 2- geschossigen Sicherheitsaussenpforte - Interimsmassnahmen zur Erschließung des Baufeldes - Sicherungsmassnahmen zur Abgrenzung des Baufeldes - Erweiterung der bestehenden 5,50 m hohen Anstaltsmauern und Sicherheitszäune - Schadstoffsanierung des Altbestandes - Infrastrukturmassnahmen - Erweiterung/Umbau von sicherheitstechnischen Anlagen im laufenden Betrieb inkl. der Umsetzung neuer baurechtlicher Vorschriften. Es handelt sich bei der Justizvollzugsanstalt um eine Einrichtung höchster Sicherheit. Der Zugang zur JVA ist nur für zuverlässigkeitsüberprüfte Personen möglich. Jede Person die mit, für und in der JVA arbeiten möchte, muss sich zuvor einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen, um ein Höchstmaß an Sicherheit für den vollzuglichen Ablauf und aller daran beteiligten zu erreichen. Das erforderliche Personenüberprüfungsverfahren erfolgt im Rahmen der Beauftragung (s. Anlage zur Zuverlässigkeitsüberprüfung ZÜP).

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 30/06/2023
Ende: 01/06/2026
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 102-320579

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

JVA KS II Elektroplanung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
09/05/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Rathenow BPS GmbH
Postanschrift: Königsbrücker Str. 96, Geb. 14
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3518186341
Internet-Adresse: www.ibr-bps.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 76 521.59 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-12-0
Fax: +49 6151-12-6347
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/09/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung:

Windmühlenstr. 35; 34121 Kassel

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung, ALG 4, 5, 6, 7 gem. §§ 53 ff. in Verbindung mit Anlage 15 HOAI. Die derzeitig von der JVA Kassel II genutzte Außenpforte wurde in den 70er Jahren mit zunächst 60 Haftplätzen im sozialtherapeutischen Vollzug errichtet. Im Rahmen der Erweiterung der Anstalt im Jahr 1988 auf insgesamt 140 Plätze und der Inbetriebnahme der Sporthalle im Jahr 1993 erfolgte keine Anpassung der Außenpforte an die veränderte Anstaltsgröße, die aber jetzt erfoderlich wird. Dieses Aufgabenportfolio beinhaltet nachfolgend genannte Planungsschwerpunkte: - Erweiterung der vorhandenen 2- geschossigen Sicherheitsaussenpforte - Interimsmassnahmen zur Erschließung des Baufeldes - Sicherungsmassnahmen zur Abgrenzung des Baufeldes - Erweiterung der bestehenden 5,50 m hohen Anstaltsmauern und Sicherheitszäune - Schadstoffsanierung des Altbestandes - Infrastrukturmassnahmen - Erweiterung/Umbau von sicherheitstechnischen Anlagen im laufenden Betrieb inkl. der Umsetzung neuer baurechtlicher Vorschriften. Es handelt sich bei der Justizvollzugsanstalt um eine Einrichtung höchster Sicherheit. Der Zugang zur JVA ist nur für zuverlässigkeitsüberprüfte Personen möglich. Jede Person die mit, für und in der JVA arbeiten möchte, muss sich zuvor einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen, um ein Höchstmaß an Sicherheit für den vollzuglichen Ablauf und aller daran beteiligten zu erreichen. Das erforderliche Personenüberprüfungsverfahren erfolgt im Rahmen der Beauftragung (s. Anlage zur Zuverlässigkeitsüberprüfung ZÜP).

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 30/06/2023
Ende: 01/06/2026
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 76 521.59 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Rathenow BPS GmbH
Postanschrift: Königsbrücker Str. 96, Geb. 14
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3518186341
Fax: +49 3518186341
Internet-Adresse: www.ibr-bps.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Beauftragung erfolgt gem. § 132 Abs. 2 Ziffer 3 GWB.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Nachträgliche Beauftragung der LPH 1.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 269 356.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 274 053.43 EUR

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