Externe Unterstützung Zentrale IT-Betrieb Arbeitsplatz Referenznummer der Bekanntmachung: 23-2000009923
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Taunusanlage 5
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de
Abschnitt II: Gegenstand
Externe Unterstützung Zentrale IT-Betrieb Arbeitsplatz
Die Deutsche Bundesbank schließt eine Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im IT-Arbeitsplatzumfeld ab.
Als Mitarbeiterprofile werden der Service-Manager als Koordinationsinstanz und der IT-Betriebsmitarbeiter als Beratungs-, Bereitstellungs-, Überwachungs- und Supportinstanz im IT-Arbeitsplatzumfeld der Deutschen Bundesbank definiert.
Frankfurt am Main Der Auftraggeber prüft im Vorfeld die Möglichkeit von Remote-Zugriffen. Sollte dies nicht möglich sein, müssen die Leistungen sachgebietsspezifisch in den Räumlichkeiten des Auftraggebers an den Standorten der Bank in Frankfurt, Düsseldorf, Mainz, Leipzig, Stuttgart oder München erbracht werden.
Externe Unterstützung Zentrale IT-Betrieb Arbeitsplatz
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
b) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II)
c) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II)
d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II)
e) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II)
f) Eigenerklärung gem. Vordruck 11029 c:
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck 11029 d zu verpflichten.
a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mindestens i. H. der Haftungsbeschränkungen gemäß der Ziffer 13 EVB-IT Dienstleistungs-AGB
c) Angaben zu den Arbeitskräften (gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II)
- Eigenerklärungen (gem. Ziffer 2, Vordruck 11078 II) zu drei Referenzen bezüglich Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist
Mindeststandards an drei Referenzen:
Die Vergleichbarkeit ist gegeben, sofern in den Referenzen mindestens nachfolgende Angaben enthalten sind:
- Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung in Bezug auf Volumen und Ausgestaltung vergleichbar ist.
- Die Umsetzung der Referenz liegt nicht mehr als drei Kalenderjahre zurück.
- Vergleichbare Leistungen unter Bezug des bei der Bundesbank erwarteten Aufgabenschwerpunktes:
o Die Vergleichbarkeit ist gegeben, sofern in der Referenz mindestens Erfahrungen in den Bereichen Anwenderberatung und Support gemäß Leistungsbeschreibung Nr. 2 bei einer Kundengröße von > 5.000 Mitarbeitern (vgl. Leistungsbeschreibung Nr. 3) nachgewiesen werden.
- Vergleichbarkeit des Vertragsvolumen
Mindestanforderung: Vergleichbarkeit des Volumens:
o Die Vergleichbarkeit ist gegeben, sofern in der Referenz mindestens 250 Personentage (entspricht 8 Zeitstunden pro Tag) durchschnittlich pro Vertragsjahr erbracht wurden.
- Die Vertragslaufzeit muss mindestens 2 Jahr betragen haben.
- Auftraggeber bzw. Empfänger der Leistungen
Mindestanforderung: Beschreibung des Auftraggebers (Branche, Herkunftsstaat) mit soweit möglich, zusätzlich die folgenden Angaben:
o Name und Ort des Auftraggebers
o Ansprechpartner mit Kontaktdaten für eine mögliche Kontaktaufnahme. (Bitte beachten: Von der Angabe personenbezogener Daten ist abzusehen. Daher Funktion und Funktionsadresse bzw. -Postfach ausreichend.)
Nachweis der Erfüllung der in der Anlage 1 zum EVB-IT Dienstvertrag - Leistungsbeschreibung (in den Vergabeunterlagen enthalten) genannten Anforderungen. Während die Erfüllung aller "A-Kriterien"
zwingend erforderlich ist und die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Möglichkeiten keine Mindestanforderungen, sondern "B-Kriterien" dar. Ihr Erfüllungsgrad wird in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einbezogen.
Zur übersichtlichen Darstellung und Auswertung (durch die Vergabestelle) liegt eine Bewertungsmatrix bei,
die die Wertung und Gewichtung der einzelnen Kriterien zusammenfasst bzw. zur Eingrenzung der für die
Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes relevanten Anbieter genutzt wird.
Die folgenden Mindestanforderungen (A-Kriterien) müssen durch folgende Angaben erfüllt werden:
- Der Bieter erklärt, dass die Bereitstellung der Ressourcen vorrangig über eigene Räumlichkeiten oder gelegentlich an den Bankstandorten Frankfurt/Main, Düsseldorf, Mainz, Leipzig, Stuttgart und München - zu der in der Anlage 2 zum EVB-IT Dienstvertrag, Ziffer 6 aufgeführten Frist sichergestellt werden kann.
- Der Bieter erklärt, dass für die Erbringung der Leistungen nur Personen eingesetzt werden, welche einwilligen -sofern dies für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist und IT-Ressourcen des Auftraggebers genutzt werden - eine entsprechende Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung zur Nutzung der IT-Ressourcen des Auftraggebers zu unterschreiben.
- Der Bieter erklärt, dass für die Erbringung der Leistungen im TK- und Videobereich nur Personen eingesetzt werden, welche einwilligen sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), gemäß der vom Auftraggeber vorgegebenen Stufe 1 (Sabotageschutz) zu unterziehen. Dem Bieter ist bekannt, dass ein Einsatz nur möglich ist, wenn den für die Sicherheitsüberprüfung zuständigen Stellen keine Erkenntnisse über die einzusetzenden Personen vorliegen, die aus Gründen der Sicherheit einem Zutritt zu den Räumen des Auftraggebers bzw. den Systemzugriffen entgegenstehen.
- Der Bieter erklärt, dass er zur Abdeckung der personellen Anforderungen über die nachfolgend genannte Anzahl an geeigneten Ressourcen verfügt, die beim Auftraggeber für die dort genannten Aufgabenbereiche zum Einsatz kommen können (vgl. Anlage 1 zum EVB-IT Dienstvertrag, Ziffer 2 "Aufgabenbeschreibung"):
o Eigenständige einfache Beratung, Bereitstellung und Überwachung sowie einfacher Support in den Bereichen Telekommunikation, Video und Outlook / Exchange auf Basis klar definierter Prozesse und unter Nutzung von Standardkommunikations- und -dokumentationswerkzeugen. Basis hierfür sind IT-Grundkenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwenderbetreuung: mind. 3 Ressourcen
o Eigenständige einfache Beratung und einfacher Support in den Bereichen VDI (Virtual Desktop Infrastructure), RAS (Remote Access Service), Microsoft Office und Standardanwendungen auf Basis klar definierter Prozesse und unter Nutzung von Standardkommunikations- und -dokumentationswerkzeugen. Basis hierfür sind IT-Grundkenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwenderbetreuung: mind. 3 Ressourcen
- Der Bieter erklärt, dass er zur Abdeckung der personellen Anforderungen in der Lage ist, pro Kalenderjahr bzw. in einem Zeitraum von 12 Monaten Leistungen von bis zu 350 Personentagen gemäß Anlage 1 zum EVB-IT Dienstvertrag (Ziffer 2 "Aufgabenbeschreibung") zur Verfügung zu stellen.
- Der Bieter muss einen zentralen Ansprechpartner zur Koordinierung der Einsatzplanung aller beim Auftraggeber bundesweit zum Einsatz kommenden Ressourcen benennen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636PWA
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de