Öffentliche Ausschreibung Bad Hersfeld 2023 Lieferung von Holzpellets an verschiedene Liegenschaften des Landkreises Hersfeld-Rotenburg Referenznummer der Bekanntmachung: EU-42-1.40/23 2023-09-01

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss Landkreis Hersfeld-Rotenburg
Postanschrift: Friedloser Straße 12
Ort: Bad Hersfeld
NUTS-Code: DE733 Hersfeld-Rotenburg
Postleitzahl: 36251
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6621/873503
Fax: +49 6621/873510
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hef-rof.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Holzpellets an verschiedene Liegenschaften des Landkreises Hersfeld-Rotenburg

Referenznummer der Bekanntmachung: EU-42-1.40/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

09111400 Brennstoffe auf Holzbasis

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von Holzpellets für den Landkreises Hersfeld-Rotenburg für einen Lieferzeitraum von 1 Jahr mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die angelieferten Holzpellets müssen nach Qualitätskriterien der Ö-Norm M 7135 und DIN Plus zertifiziert sein. Zusätzlich wird anlehnend an die EN plus gemäß prEN 14961, Teil 2 der maximale Staubgehalt mit 8% festgelegt. Dauerhaft sollte der maximale Abrieb zwischen 0,6 und 1,3% liegen. Der Gesamtbrennstoffbedarf von ca. 1.061 t/a basiert auf den durchschnittlichen Energieverbräuchen der Vorjahre und dient lediglich zur Orientierung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 807 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

09100000 Brennstoffe

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE733 Hersfeld-Rotenburg

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Hersfeld-Rotenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Holzpellets für den Landkreises Hersfeld-Rotenburg für einen Lieferzeitraum von 1 Jahr mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die angelieferten Holzpellets müssen nach Qualitätskriterien der Ö-Norm M 7135 und DIN Plus zertifiziert sein. Zusätzlich wird anlehnend an die EN plus gemäß prEN 14961, Teil 2 der maximale Staubgehalt mit 8% festgelegt. Dauerhaft sollte der maximale Abrieb zwischen 0,6 und 1,3% liegen. Der Gesamtbrennstoffbedarf von ca. 1.061 t/a basiert auf den durchschnittlichen Energieverbräuchen der Vorjahre und dient lediglich zur Orientierung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 125-397449

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Holzpellets

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

17/08/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Hessen-Pellets GmbH
Postanschrift: In der Hinterbach 7
Ort: Hosenfeld
NUTS-Code: DE732 Fulda
Postleitzahl: 36154
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 807 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang von der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/08/2023