Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2023 PSA Warn- und Wetterschutz Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0098 2023-08-30

PSA Warn- und Wetterschutz Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0098

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 611/6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1867e80b8a3-183d50073cc33a8d

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

PSA Warn- und Wetterschutz

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0098

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von PSA Warn- und Wetterschutz 2023-2026 für Hessen Mobil und die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) -Rahmenvereinbarung-

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Warn- und Wetterschutz

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

ca. 61 Dienststellen von Hessen Mobil und ca. 13 Dienststellen der HVBG

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 "Warn- und Wetterschutz" bestehend aus

- "Warn- und Wetterschutz-Parka inkl. Kapuze (Outdoorjacke/Parka)": ca. 200 Stück

- "Warn- und Wetterschutz-Pilotenjacke (Blouson)": ca. 700 Stück

- "Warn- und Wetterschutz-Innenjacken": ca. 1.000 Stück

Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)

Nachhaltigkeitskriterien werden berücksichtigt (Verwendung von fair gehandelten Produkten, ökologisch nachhaltige Produkte).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Materialverarbeitung / Gewichtung: 15,00

Qualitätskriterium - Name: Tragekomfort/Funktionalität / Gewichtung: 25,00

Qualitätskriterium - Name: Aussehen/Optik / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Kreislaufwirtschaft/Abfallwirtschaft / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/12/2023

Ende: 30/11/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

stillschweigende Verlängerung zum 01.12.2026 um ein Jahr (längstens bis 30.11.2027, maximale Vertragsdauer 4 Jahre), wenn keine Kündigung oder Eintritt einer auflösenden Bedingung. Diese Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.

Die verbindliche Auslieferfrist für Standardgrößen (keine Sonder-/Randgrößen) während der Vertragslaufzeit beträgt maximal 2 Wochen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Warnschutz-Regenhose

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

ca. 61 Dienststellen von Hessen Mobil und ca. 13 Dienststellen der HVBG

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 "Warnschutz-Regenhose": ca. 780 Stück

Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)

Nachhaltigkeitskriterien werden berücksichtigt (Verwendung von fair gehandelten Produkten, ökologisch nachhaltige Produkte).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Materialverarbeitung / Gewichtung: 15,00

Qualitätskriterium - Name: Tragekomfort/Funktionalität / Gewichtung: 25,00

Qualitätskriterium - Name: Aussehen/Optik / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Kreislaufwirtschaft/Abfallwirtschaft / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/12/2023

Ende: 30/11/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die verbindliche Auslieferfrist für Standardgrößen (keine Sonder-/Randgrößen) während der Vertragslaufzeit beträgt maximal 2 Wochen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen und Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenzliste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert, Referenzen zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/09/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/09/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Produktdatenblätter zum Nachweis des EG-Konformitätszeichens (CE-Zeichen), der EN-Norm, der jeweils nach DIN/ISO geforderten Qualitätsanforderungen und der in den Positionen des Leistungsverzeichnisses festgelegten Standards sowie zum Reflexmaterial (Die Baumusterprüfbescheinigungen sowie die Bescheinigungen zu dem EG-Konformitätszeichen (CE-Zeichen), EN-Norm und DIN/ISO-Normen sind einzureichen.), nur betreffend "Warn- und Wetterschutz-Parka inkl. Kapuze (Outdoorjacke/Parka)", "Warn- und Wetterschutz-Pilotenjacke (Blouson)", Los 2 "Warnschutz-Regenhose"): Produktdatenblätter zum Nachweis des RET-Wertes, OEKO-TEX Standard 100, Produktklasse II oder III (oder gleichwertiges Zertifikat) mit Prüfzeugnissen, Erklärungen des Herstellers zur PFAS-freien Herstellung von "Warn- und Wetterschutz-Innenjacken" und "Warnschutz-Regenhose", Eigenerklärung über die Industriewäschetauglichkeit (inklusive Tunnelfinisher)

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235); die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)

Für die Wertung der Angebote und Entscheidung über die Zuschlagserteilung sind folgende Angaben zwingend erforderlich:

Für jedes angebotene Los ein Muster in der Größe 52 und ein Muster in der Größe 56 zur Beurteilung und Bewertung der Artikel (Los 1 "Warn- und Wetterschutz": "Warn- und Wetterschutz-Parka inkl. Kapuze (Outdoorjacke/Parka)", Warn- und Wetterschutz-Pilotenjacke (Blouson)" und alle angebotenen "Warn- und Wetterschutz-Innenjacken", Los 2 "Warnschutz-Regenhose"); fehlen die Muster bei Angebotsfristende, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Konzept zur Kreislaufwirtschaft/Abfallwirtschaft (Förderung der Kreislaufwirtschaft und Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen), Nachhaltigkeitskonzept, soweit die angebotenen Artikel nicht in der EU produziert werden: Nachweis für die Anwendung der ILO-Kernarbeitsnormen in den Produktionsstätten, soweit vorhanden: Code of Conduct (in deutscher Sprache), Zertifikate zur Energieeinsparung (z. B. ISO 50001 oder Blauer Engel), Zertifikate im Bereich der Nachhaltigkeit (z. B. SA 8000, ISO 14001 zusammen mit ISO 9001, EMAS III, FWF, FT usw.)

Während der Vertragslaufzeit (ab 01.03.2024): Erklärungen des Herstellers zur PFAS-freien Herstellung von "Warn- und Wetterschutz-Parka inkl. Kapuze (Outdoorjacke/Parka)" und "Warn- und Wetterschutz-Pilotenjacke (Blouson)"

Der Bieter verpflichtet sich, bei der Einstellung der angebotenen Produkte in das eProcurement-System des Landes Hessen und der elektronischen Bestellabwicklung mitzuwirken. Der Bieter hat zur Einrichtung des elektronischen Katalogs für die in der Ausschreibung definierten Artikel die entsprechenden Produktdaten (Bezeichnung, nähere Artikelbeschreibungen, Produktabbildungen, Preis, Produktkategorien uws.) zur Verfügung zu stellen.

Vertragsstrafe:

Ab Nichteinhaltung der Auslieferfrist werden als Vertragsstrafe 0,5 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung pro Woche in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung begrenzt.

Die genannten Mengen können um 20 % unterschritten und um 40 % überschritten werden. (einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 611/6939-0
Fax: +49 611/6939-400

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/08/2023

Datenschutzerklärung