Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen in 3 Losen Referenznummer der Bekanntmachung: 60489-23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Postanschrift: Kurhausplatz 1
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Verfahrensbetreuer
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wiesbaden.de/vv/oe/gesellschaften/141010100000006137.php
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S6PBX/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S6PBX
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen in 3 Losen

Referenznummer der Bekanntmachung: 60489-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79713000 Bewachungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind Sicherheitsdienstleistungen in den Veranstaltungsgebäuden RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte und bei Outdoor-Veranstaltungen im Stadtgebiet Wiesbaden in 3 Losen.

Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Angebote können für alle Lose abgegeben werden. Für den Fall, dass der Bewerber sich für mehrere Lose bewerben möchte, hat er das Formular "Lospriorisierung" mit seinem Teilnahmeantrag auszufüllen und vorzulegen.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen im Kurhaus Wiesbaden, einschließlich den Kurhaus Kolonnaden und dem Jagdschloss Platte

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79713000 Bewachungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Kurhaus Wiesbaden umfassen die Sicherheitsdienstleistungen folgende Teilleistungen:

- Sicherheitszentrale und Kurhaus-Information

- Verantwortlicher vom Dienst (V.v.D) (m/w)

- Sicherheits- und Ordnungsdienst

- Garderoben- und Host/Hostess-Dienste

- Kurpark-Verschluss

Leistungsorte für die Erbringung der Dienstleistungen sind das Kurhaus Wiesbaden, die dazugehörigen Kurhaus Kolonnaden einschl. der dazugehörigen Außenbereiche wie Parkplatz, Bowling Green und Kurpark, sowie bedarfsweise das Jagdschloss Platte.

Die Leistungen Kurpark-Verschluss und die Leistungen an der Sicherheitszentrale und Kurhaus-Information betreffen Bereiche, die durch das "Öffentliche Gebäude" bedingt sind. Diese Leistungen werden daher durch die TriWiCon beauftragt und mit dieser abgerechnet. Hierfür wird ein gesonderter Vertrag geschlossen.

Für alle anderen - vor allem veranstaltungsbezogenen - Leistungen ist die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM) Auftraggeberin. Diese Leistungen werden daher mit (WICM) abgerechnet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Personalkonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Organisationskonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Funk- und Kommunikationskonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Ordnungsdienstekonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Verantwortlichem vom Dienst sowie seiner zwei Stellvertreter / Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Bekanntmachung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen sowie der Feststellung der materiellen Eignung für eine Anzahl an Bewerbern, die die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen übersteigt, durch Bewertung der vorgelegten Referenzen. Für die Bewertung wird eine vergleichende Prognose angestellt, welche (unternehmensbezogene) Qualität aufgrund der eingereichten Referenzen für die vorliegend zu vergebende Leistung zu erwarten ist.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bei der Angabe unter II.2.7) handelt es sich um die maximale Vertragsdauer. Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt, so verlängert er sich automatisch, jeweils um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen.

Folgende Bestimmungen gelten für die Ausführung des Vertrages:

- Mit Blick auf alle eingesetzte Mitarbeiter: Nachweis über die Mitteilung nach § 16 Abs. 1 Satz 3 BewachV über die Zuverlässigkeit der eingesetzten Mitarbeiter. Im Falle des Austausches oder des Nachrückens von Mitarbeitern ist der Nachweis unverzüglich und ohne Aufforderung des AG zu erbringen.

Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des HVTG vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338, abzugeben haben.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen im RheinMain CongressCenter

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79713000 Bewachungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im RheinMain CongressCenter (RMCC) umfassen die Sicherheitsdienstleistungen folgen-de Teilleistungen:

- 24-Stungen-Sicherheitsleitstelle

- Einsatzleitung

- Sicherheits- und Ordnungsdienst

- Garderoben- und Host/Hostessdienste

- Empfang und Grundbewachung

Der Leistungszeitraum für Los 2 beginnt voraussichtlich erst am 01.11.2024.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Personalkonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Organisationskonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Funk- und Kommunikationskonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Ordnungsdienstekonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Ordnungsdienstleiters und seiner Stellvertreter / Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Bekanntmachung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen sowie der Feststellung der materiellen Eignung für eine Anzahl an Bewerbern, die die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen übersteigt, durch Bewertung der vorgelegten Referenzen. Für die Bewertung wird eine vergleichende Prognose angestellt, welche (unternehmensbezogene) Qualität aufgrund der eingereichten Referenzen für die vorliegend zu vergebende Leistung zu erwarten ist.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bei der Angabe unter II.2.7) handelt es sich um die maximale Vertragsdauer. Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt, so verlängert er sich automatisch, jeweils um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen.

Folgende Bestimmungen gelten für die Ausführung des Vertrages:

- Mit Blick auf alle eingesetzte Mitarbeiter: Nachweis über die Mitteilung nach § 16 Abs. 1 Satz 3 BewachV über die Zuverlässigkeit der eingesetzten Mitarbeiter. Im Falle des Austausches oder des Nachrückens von Mitarbeitern ist der Nachweis unverzüglich und ohne Aufforderung des AG zu erbringen.

Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des HVTG vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338, abzugeben haben.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen für Outdoor-Veranstaltungen

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79713000 Bewachungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Sicherheitsdienstleistungen für Outdoor-Veranstaltungen umfassen folgende Teilleistungen:

- Einsatzkoordinator

- Sicherheits- und Ordnungsdienst

- Revier- und Schließdienste im Außenbereich und Nachtbewachung

- Gestellung von Sicherheitsequipment.

Die Revier- und Schließdienste im Außenbereich betreffen Bereiche, die teilweise durch das "Öffentliche Gebäude" bedingt sind. Diese Leistungen werden daher durch die Tri-WiCon beauftragt und mit dieser abgerechnet. Hierfür wird ein gesonderter Vertrag geschlossen.

Für alle anderen - vor allem veranstaltungsbezogenen - Leistungen ist die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM) Auftraggeberin. Diese Leistungen werden daher mit (WICM) abgerechnet.

Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Personalkonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Organisationskonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Funk- und Kommunikationskonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Ordnungsdienstkonzepts / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Einsatzkoordinators und seiner zwei Stellvertreter / Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Bekannt-machung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen sowie der Feststellung der materiel-len Eignung für eine Anzahl an Bewerbern, die die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen übersteigt, durch Bewertung der vorgelegten Referenzen. Für die Bewertung wird eine vergleichende Prognose angestellt, welche (unternehmensbezogene) Qualität aufgrund der eingereichten Referenzen für die vorliegend zu vergebende Leistung zu erwarten ist.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bei der Angabe unter II.2.7) handelt es sich um die maximale Vertragsdauer. Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt, so verlängert er sich automatisch, jeweils um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen.

Folgende Bestimmungen gelten für die Ausführung des Vertrages:

- Mit Blick auf alle eingesetzte Mitarbeiter: Nachweis über die Mitteilung nach § 16 Abs. 1 Satz 3 BewachV über die Zuverlässigkeit der eingesetzten Mitarbeiter. Im Falle des Austausches oder des Nachrückens von Mitarbeitern ist der Nachweis unverzüglich und ohne Aufforderung des AG zu erbringen.

Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des HVTG vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338, abzugeben haben.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie § 22 LkSG und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB.

(2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung.

(3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (einschließlich etwaiger Eintragungen bei standesrechtlichen Kammern).

(4) Nachweis der Erlaubnis nach § 34a GewO oder vergleichbar.

(5) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022.

(6) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens (netto) in den letzten 5 Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Mindestanforderung:

- für das Los 1: Mindestumsatz von 500.000,00 EUR netto;

- für das Los 2: Mindestumsatz von 1.250.000,00 EUR netto;

- für das Los 3: Mindestumsatz von 150.000,00 EUR netto.

(2) Haftpflichtversicherung:

- für das Los 1: Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 1.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen, 250.000 EUR für reine Vermögensschäden sowie 250.000 EUR für das Abhandenkommen der den Versicherungsnehmer oder seiner Angestellten zur Durchführung der Bewachung überlassenen Schlüssel. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.

Hinweis: Mitversichert sind im Rahmen der genannten Deckungssummen auch die Kosten für eine eventuell notwendig werdende Neuerung, der zu einer Schlüsselanlage gehörenden Schlüssel.

- für das Los 2: Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 1.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen, 250.000 EUR für reine Vermögensschäden sowie 250.000 EUR für das Abhanden-kommen der den Versicherungsnehmer oder seiner Angestellten zur Durchführung der Bewachung überlassenen Schlüssel. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.

Hinweis: Mitversichert sind im Rahmen der genannten Deckungssummen auch die Kosten für eine eventuell notwendig werdende Neuerung, der zu einer Schlüsselanlage gehörenden Schlüssel.

- für das Los 3: Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 1.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen sowie 250.000 EUR für reine Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/einschlägigen Referenzen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten fünf Jahre sowie des laufenden Jahres erbrachten Leistungen des Bewerbers bezogen auf mit dem vorliegenden Projekt vergleichbare Leistungen. Anzugeben sind dabei - je Projekt/je Referenz - der Leistungsinhalt und Leistungsumfang sowie die Modalitäten der Leistung, der Auftragswert, Ausführungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechstelle (Telefonnummer/E-Mail-Adresse). Bescheinigungen des Auftraggebers können ergänzend zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der Leistungserbringung vorgelegt werden.

- für das Los 1:

(a) Nachweis von jeweils einem Rahmenvertrag mit vergleichbaren Leistungen gemäß dieser Ausschreibung aus dem Bereich Sicherheitsdienstleistung, dessen Beginn, bzw. das Laufzeitende innerhalb der letzten 5 Jahre liegt. Der Vertrag muss dabei die Dauer von mindestens einem Jahr haben.

Mindestanforderung:

Die Gesamtauftragssumme muss mind. 50.000 EUR pro Jahr betragen haben.

b) Nachweis von jeweils einer Referenz aus dem Bereich Sicherheitsdienstleistung sowie Garderoben- und Hostessdienste bei Veranstaltungen mit vergleichbaren Anforderungen/Rahmenbedingungen (insbesondere sensibles anspruchsvolles Publikum) aus den letzten 5 Jahren.

Hinweis: Veranstaltungs-Referenzen können dabei auch im Rahmen eines Rahmenvertrages erbracht worden sein. Referenznachweise können sowohl durch getrennte als ggf. auch durch gemeinsame Aufträge für Sicherheitsdienstleitungen, Garderoben- und Hostessdiensten und / oder Empfang/Information/Sicherheitszentrale erbracht werden.

Mindestanforderung:

- Sicherheitsdienstleitungen: mit einem Mitarbeitereinsatz in der Spitze von mind. 20 gleichzeitig eingesetzte Mitarbeiter.

- Garderoben- und Hostessdienste:

mit einem Mitarbeitereinsatz in der Spitze von mind. 5 gleichzeitig eingesetzte Mitarbeiter. Die Gesamtauftragssumme muss mind. 50.000 EUR pro Jahr betragen haben.

- für das Los 2:

(a) Nachweis von jeweils einem Rahmenvertrag mit vergleichbaren Leistungen gemäß dieser Ausschreibung aus dem Bereich Sicherheitsdienstleistung, dessen Beginn, bzw. das Laufzeitende innerhalb der letzten 5 Jahre liegt. Der Vertrag muss dabei die Dauer von mindestens einem Jahr haben.

Mindestanforderung: Sicherheitsdienstleistungen: Gesamtauftragssumme muss mind. 50.000 EUR pro Jahr betragen haben.

b) Nachweis von jeweils einer Referenz aus dem Bereich Sicherheitsdienstleistung sowie Garderoben- und Hostessdienste bei Veranstaltungen mit vergleichbaren Anforderungen/Rahmenbedingungen (insbesondere sensibles anspruchsvolles Publikum) aus den letzten 5 Jahren liegt.

Mindestanforderung:

- Sicherheitsdienstleitungen:

mit einem Mitarbeitereinsatz in der Spitze von mind. 40 gleichzeitig eingesetzte Mitarbeiter.

- Garderoben- und Hostessdiensten: mit einem Mitarbeitereinsatz in der Spitze von mind. 5 gleichzeitig eingesetzte Mitarbeiter.

- für das Los 3:

(a) Nachweis einer Referenz aus dem Bereich Sicherheitsdienstleistung der letzten 5 Jahre für vergleichbare Outdoor-Veranstaltungen.

Mindestanforderung: mind. 50.000 Besuchern pro Tag / in der Spitze.

b) Nachweis einer Referenz aus dem Bereich Sicherheitsdienstleistung der letzten 5 Jahre für vergleichbare Outdoor-Veranstaltungen.

Mindestanforderung: Mind. 3 aufeinanderfolgende Veranstaltungstage

(2) Erklärung über das in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bewerbers gegliedert nach Qualifikation und Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen, Garderoben- und Hostessdienste).

- für das Los 1:

(a) Mitarbeiter mit der Qualifikation Verantwortlicher vom Dienst (V.v.D.)

(b) Anzugeben ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit dem Nachweis der Sachkundeprüfung nach § 34a GewO (IHK)

Mindestanforderung: insgesamt 4 aktuell festangestellte Mitarbeiter

(c) Mitarbeiter aus dem Bereich Sicherheitsdienstleistung. Anzugeben ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter und Aushilfskräfte mit Unterrichtung nach § 34a GewO

Mindestanforderung: insgesamt 40 aktuell beschäftigte Mitarbeiter (Festangestellte und Aushilfskräfte)

(d) Mitarbeiter aus dem Bereich Garderoben- und Host/Hostessdienste.

Anzugeben ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter und Aushilfskräfte.

Mindestanforderung: insgesamt 5 aktuell beschäftigte Mitarbeiter (Festangestellte und Aushilfskräfte)

Los 2:

(a) Mitarbeiter mit der Qualifikation Einsatzleitung

(b) Anzugeben ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit dem Nachweis der Sachkundeprüfung nach §34a GewO

Mindestanforderung: insgesamt mindestens 4 aktuell beschäftigte Mitarbeiter (Festangestellte)

(c) Mitarbeiter aus dem Bereich Sicherheitsdienstleistung. Anzugeben ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter und Aushilfskräfte mit Unterrichtung nach §34a der GewO anzugeben sowie die Anzahl der Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach §34 GewO.

Mindestanforderung: insgesamt mindestens 50 aktuell beschäftigte Mitarbeiter (Festangestellte und Aushilfskräfte)

(d) Mitarbeiter aus dem Bereich Garderoben- und Hostessdienste. Anzugeben ist die Anzahl der aktuell beschäftigten, festangestellten Mitarbeiter und Aushilfskräfte.

Mindestanforderung: insgesamt mindestens 10 aktuell beschäftigte Mitarbeiter (Festangestellte und Aushilfskräfte).

- für das Los 3:

(a) Mitarbeiter mit der Qualifikation Einsatzkoordinator

(b) Anzugeben ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit dem Nachweis der Sachkundeprüfung nach §34a der Gewerbeordnung (IHK)

Mindestanforderung: insgesamt mindestens 4 aktuell beschäftigte Mitarbeiter (Festangestellte).

(c) Mitarbeiter aus dem Bereich Sicherheitsdienstleistung. Anzugeben ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter und Aushilfskräfte mit Unterrichtung nach § 34a GewO

sowie

die Anzahl der Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34 GewO und Anzahl der Mitarbeiter mit Kenntnissen in Englisch in der Niveaustufe A2 nach GER.

(3) Nachweis darüber, dass der Arbeits- und Gesundheitsschutz organisiert ist (u.a. das Arbeitszeitgesetz, die anwendbaren Unfallverhütungsvorschriften, etc.).

(4) Nachweis der Zertifizierung für Sicherheitsdienstleistungen nach DIN 77200.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Folgende Bestimmungen gelten für die Ausführung des Vertrages:

- Mit Blick auf alle eingesetzte Mitarbeiter: Nachweis über die Mitteilung nach § 16 Abs. 1 Satz 3 BewachV über die Zuverlässigkeit der eingesetzten Mitarbeiter. Im Falle des Austausches oder des Nachrückens von Mitarbeitern ist der Nachweis unverzüglich und ohne Aufforderung des AG zu erbringen.

Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des HVTG vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338, abzugeben haben.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/09/2023
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0S6PBX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Darmstadt Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 (Wilhelminenhaus)
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 615112-6601
Fax: +49 615112-5816
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §§ 155 ff. GWB.

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden und

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/08/2023

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