Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE732 Fulda
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 611/6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Betrieb des Druckzentrums Außenstelle Hünfeld

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0159

Dienstleistungen

Betrieb des Landesdruckzentrums (Arbeitnehmerüberlassung) in der Außenstelle Hünfeld in zwei Losen:

Los 1 "EDV Operatoren" und Los 2 "Sortierkräfte"

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

EDV Operatoren

Los-Nr.: 1

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

- Außenstelle Hünfeld -

Mackenzeller Str. 3

36088 Hünfeld

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Überlassung von Mitarbeitern (Arbeitnehmerüberlassung) für den Betrieb des Druckzentrums der Außenstelle Hünfeld vergeben. Los 1 betrifft die Bedienung von Kuvertier- und Druckanlagen. Die HZD betreibt am Standort in Hünfeld ein Druck- und Versandzentrum. Das Druckvolumen des Druckzentrums beträgt ca. 70 Millionen DIN A4 Druckseiten mit 12 Millionen Kuvertierungen. Die Kuvertierungen werden auf zwei baugleichen Kuvertieranlagen der Fa. Kern, Type 2600 ausgeführt. Als Hochleistungsdrucker sind zwei Endlosdrucksysteme der Firma Canon, Typ ColorStream 6500 Twin Systeme, eine angebundene Papierschneidelinie der Firma Hunkeler, zwei Hochleistungseinzelblattdrucker der Firma Canon, Typ VarioPrint 6220 TP, sowie ein ImagePRESS C850 der Firma Canon im Einsatz. Die jetzige Anzahl der benötigten Mitarbeiter (Primärpool) für einen längerfristigen Einsatz für Los 1 beträgt 2 Mitarbeiter pro Schicht - entspricht 4 Mitarbeiter je Einsatztag. Im Bedarfsfall maximal zusätzlich bis zu weitere 2 Mitarbeiter mit einer Vorlaufzeit von 5 Arbeitstagen für anfallende Spitzenlasten des Auftraggebers, aufgeteilt in jeweils 2 Schichten. Weiterhin muss der Auftragnehmer einen Sekundärpool (4 Mitarbeiter) zur Sicherstellung des Betriebs des Auftraggebers nachweisen können. Die Leistungen sind in der Regel in folgenden Schichten zu erbringen: - Schicht I: 06:00 Uhr bis 14:00 Uhr (montags bis freitags) - Schicht II: 13:00 Uhr bis 21:00 Uhr (montags bis freitags) Die Regelarbeitszeit beträgt 7,5 Stunden zzgl. einer halben Stunde unbezahlter Pause. Bei Bedarf sind in Ausnahmefällen auch Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeiten bis zu 10 Stunden täglich sowie an Samstagen zwischen 06:00 und 21:00 Uhr (voraussichtlich ca. 10 Samstage pro Jahr) zum vereinbarten Basisstundensatz und Nachtarbeiten montags bis freitags zwischen 21:00 und 06:00 Uhr nach vorheriger kurzfristiger Ankündigung durch den Auftraggeber zu erbringen. Der Basisstundensatz sowie der Stundensatz inklusive Zuschlägen auf den Basisstundensatz für eventuell anfallende Nachtarbeit, Arbeiten an Samstagen sowie im Dreischichtbetrieb sind im Leistungsverzeichnis anzugeben. Die Mitarbeiter des Primärpools müssen für eine Arbeitswoche(5 Tage) im Druckzentrum des Auftraggebers zur Probe arbeiten um die geforderte Qualifikation nachzuweisen. Die Probearbeiten sind nach Zuschlagserteilung, aber noch vor dem regulären Ausführungsbeginn am 01.01.2024 zu erbringen. Die Probezeit wird nicht gesondert vergütet. Der Auftragnehmer hat nach Zuschlagserteilung die Mitarbeiter für die Probezeit zu benennen. Für die Bearbeitung der Druck- und Kuvertierjobs sowie die Bedienung der Anlagen sind zwingend gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich (mindestens B2 Sprachniveau GER). Die Dienstleistung wird als Rahmenvereinbarung vergeben, die je Los die Grundlage für die Einzelbestellungen (Abrufe) ist. Die Vergütung erfolgt nach geleisteten Stunden (Aufwand). Die vereinbarten Preise verstehen sich als Festpreise für die Dauer der Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Eine Preisänderung findet nur statt, soweit sie tarifvertraglich vereinbart wurde oder aus einer geänderten Mindestlohnregelung resultiert.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Sortierkräfte

Los-Nr.: 2

NUTS-Code: DE732 Fulda

Hauptort der Ausführung:

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

- Außenstelle Hünfeld -

Mackenzeller Str. 3

36088 Hünfeld

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Überlassung von Mitarbeitern (Arbeitnehmerüberlassung) für den Betrieb des Druckzentrums der Außenstelle Hünfeld vergeben. Los 2 betrifft den Versand von Druckerzeugnissen, manuelle Papiersortierungen, Papierzusammenführungen sowie Handkuvertierungen. Ebenso gehören zu den Aufgaben der Sortierkräfte die Zusammenstellung, Verteilung und Annahme von Touren für den innerbehördlichen Kurierdienst sowie die Kommissionierung von Brief- und Paketsendungen. Hierbei handelt es sich um eine überwiegend stehende Tätigkeit mit manuellen Sortierarbeiten. Die HZD betreibt am Standort in Hünfeld ein Druck- und Versandzentrum. Das Druckvolumen des Druckzentrums beträgt ca. 70 Millionen DIN A4 Druckseiten mit 12 Millionen Kuvertierungen. Die Kuvertierungen werden auf zwei baugleichen Kuvertieranlagen der Fa. Kern, Type 2600 ausgeführt. Als Hochleistungsdrucker sind zwei Endlosdrucksysteme der Firma Canon, Typ ColorStream 6500 Twin Systeme, eine angebundene Papierschneidelinie der Firma Hunkeler, zwei Hochleistungseinzelblattdrucker der Firma Canon, Typ VarioPrint 6220 TP, sowie ein ImagePRESS C850 der Firma Canon im Einsatz. Die jetzige Anzahl der benötigten Mitarbeier (Pirmärpool) für einen längerfristigen Einsatz für Los 2 beträgt zwei Personen, die Maximalanzahl beträgt drei Personen (Personen Grundbedarf zzgl. eine Person im Bedarfsfall). Weiterhin muss der Auftragnehmern einen Sekundärpool (3 Mitarbeiter) zu Sicherstellung des Betriebes des Auftraggebers nachweisen können. Die Leistungen in Los 2 sind im Regelbetrieb im Zweischichtsystem im Druckzentrum zu folgenden Zeiten zu erbringen: - Schicht I: 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr (Montags bis Freitag) - Schicht II: 10:30 Uhr bis 19:00 Uhr (Montag bis Freitag) Die Regelarbeitszeit beträgt 8 Stunden zzgl. einer halben Stunde unbezahlter Pause. Bei Bedarf sind in Ausnahmefällen auch Arbeiten außerhalb der Regelarbeits-zeiten bis zu 10 Stunden täglich sowie an Samstagen zwischen 06:00 und 21:00 Uhr (voraussichtlich ca. 10 Samstage pro Jahr) zum vereinbarten Basisstundensatz und Nachtarbeiten (montags bis samstags zwischen 21:00 und 06:00 Uhr) nach vorheriger kurzfristiger Ankündigung durch den Auftraggeber zu erbringen Der Basisstundensatz sowie der Stundensatz inklusive Zuschlägen auf den Basisstundensatz für eventuell anfallende Nachtarbeit, Arbeiten an Samstagen sowie im Dreischichtbetrieb sind im Leistungsverzeichnis anzugeben. Die Mitarbeiter des Primärpools müssen für eine Arbeitswoche (5 Tage) im Druckzentrum des Auftraggebers zur Probe arbeiten um die geforderte Qualifikation nachzuweisen. Die Probearbeiten sind nach Zuschlagserteilung, aber noch vor dem regulären Ausführungsbeginn am 01.01.2024 zu erbringen. Die Probezeit wird nicht gesondert vergütet. Der Auftragnehmer hat nach Zuschlagserteilung die Mitarbeiter für die Probezeit zu benennen. Für die Bearbeitung der Druck- und Kuvertierjobs sowie die Bedienung der Anlagen sind zwingend gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich (mindestens B2 Sprachniveau GER). Die Dienstleistung wird als Rahmenvereinbarung vergeben, die je Los die Grundlage für die Einzelbestellungen (Abrufe) ist. Die Vergütung erfolgt nach geleisteten Stunden (Aufwand). Die vereinbarten Preise verstehen sich als Festpreise für die Dauer der Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Eine Preisänderung findet nur statt, soweit sie tarifvertraglich vereinbart wurde oder aus einer geänderten Mindestlohnregelung resultiert.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 119-375054

Auftrags-Nr.: 1.1

Los-Nr.: 1

EDV Operatoren

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

03/08/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: edataprocessing GmbH
Postanschrift: Am Bugapark 60
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45899
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

Auftrags-Nr.: 2.1

Los-Nr.: 2

Sortierkräfte

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

03/08/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: edataprocessing GmbH
Postanschrift: Am Bugapark 60
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45899
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816

Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
Telefon: +49 6116939-0
Fax: +49 6116939-400

07/08/2023