Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2023 Prüfung der Jahresabschlüsse der Hessischen Hochschulen Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0311 2023-08-02

Prüfung der Jahresabschlüsse der Hessischen Hochschulen Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0311

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 611/6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1898c061aef-6d1c9e71424d99b1

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Prüfung der Jahresabschlüsse der Hessischen Hochschulen

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0311

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Prüfung der Jahresabschlüsse der Hessischen Hochschulen unter Einbeziehung der Buchführung gemäß §§ 316 ff. HGB.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 2 415 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

Frankfurt am Main, Offenbach, Darmstadt, Wiesbaden, Gießen, Marburg, Fulda, Kassel, Geisenheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grundsätzen erstellten Jahresabschlüsse der 14 hessischen Hochschulen (5 Universitäten - im

Fall der Stiftungsuniversität Frankfurt nur Prüfung der Überleitung des HGB -Einzelabschlusses auf die HB II (sog. "Konzernpackage"), 6

Hochschulen, 3 Kunsthochschulen der Jahre 2023 und 2024 gemäß §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG, Prüfung der Einzelabschlüsse hinsichtlich

konzern-, ressort- und landesspezifischer Erfordernisse (Teilkonzern HMWK, Gesamtkonzern Land Hessen) inklusive anlassbezogener,

prüfungsnaher Beratung des Ministeriums zu hochschulspezifischen Themen der Rechnungslegung.

Auftragsdauer/Fristen für die Durchführung des Auftrags richten sich nach den jährlichen, verbindlichen Vorgaben des HMdF sowie des HMWK.

Die Abschlussprüfungen 2023 und 2024 werden fest vergeben, für die Jahre 2025, 2026 und 2027 kann das HMWK eine Verlängerungsoption ausüben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Prüfungskonzeptes / Gewichtung: 60,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann nach Ablauf von 2 Jahren um dreimal je 1 Jahr auf eine maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängert werden. Eine mögliche

Verlängerung obliegt dem Auftraggeber.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Für die Abschlussprüfungen der Jahre 2025, 2026 und 2027 hat der Auftraggeber HMWK eine Verlängerungsoption fur jeweils ein Jahr inne.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung des Bewerbers im Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise gemäß § 45 Absatz 1, Ziffern 1-3 VgV: Mindestumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr 250 Mio. €, Bilanzen der letzten drei

abgeschlossenen Geschäftsjahre, Berufshaftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Nachweis durch mindestens zwei Referenzen über das Vorhandensein von Erfahrungen bei der Prüfung von staatlichen Hochschulen oder

vergleichbaren Einrichtungen mit den Besonderheiten von Forschung und Lehre

- Nachweis über mindestens eine Referenz zu Erfahrungen in der sonstigen Hessischen Landesverwaltung mit Jahresabschlüssen oder

- Nachweis über mindestens eine Referenz zu Erfahrungen in Bundeslandverwaltungen mit Jahresabschlüssen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

§ 5 Absatz 1 der Hochschulfinanzverordnung

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung

abzugeben haben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/08/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/10/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 30/08/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: +49 6151/125816 / +49 6151126834

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst
Postanschrift: Rheinstraße 23-25
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland
Telefon: +49 61132161201
Fax: +49 61132169000

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/07/2023

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