HEAE MBW - Ehemalige Hessische Erstaufnahme-EInrichtung für Flüchtlinge Meisenbornweg, Herrichten für Eigennutzung LBIH NL M - FBT-TA (AG 4, 5, 6) Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0435-2021-0960

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe
Postanschrift: Dieselstraße 1-7
Ort: Bad Nauheim
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 61231
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 6032/8862-111
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

HEAE MBW - Ehemalige Hessische Erstaufnahme-EInrichtung für Flüchtlinge Meisenbornweg, Herrichten für Eigennutzung LBIH NL M - FBT-TA (AG 4, 5, 6)

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0435-2021-0960
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung:

Ehemalige Erstaufnahme-Einrichtung für Flüchtlinge Hessen (HEAE) Meisenbornweg 9-17

35398 Gießen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

In der ehemaligen Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Hessen (HEAE) wird ein Teil der Gebäude für die zukünftige Unterbringung des kompletten Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH) NL Mitte in Gießen saniert und umgebaut. Der Standort befindet sich in Bahnhofsnähe zwischen den Gleisanlagen und der Lahnaue.

Geplant ist die Nutzung als reines Büro- und Verwaltungsgebäude sowie als landesweites LBIH-Schulungszentrum mit Seminar- und Besprechungsräumen.

Auf der gleichen Liegenschaft plant die Landeszentrale für politische Bildung in

Zusammenarbeitmit mit der hessischen Staatskanzlei zeitgleich die Errichtung einer

Gedenkstätte in einer eigenen Baumaßnahme.

Da ein Teil der Gebäude aktuell bereits vom LBIH genutzt wird und die Baumaßnahmen für die Gedenkstätte parallel zur vorliegenden Baumaßnahme durchgeführt werden, muss der Umbau in 3 Bauabschnitten erfolgen. Der laufende Verkehr und Arbeitsbetrieb in der Liegenschaft ist jederzeit aufrecht zu erhalten.

Die zu sanierenden Gebäude werden bis auf den Rohbau entkernt, von Altlasten und Schadstoffen befreit und energetisch und funktional ertüchtigt durch die Anbringung eines Wärmedämmverbundsystems, den Einbau neuer Fenster und Verglasungen sowie eines integrierten Sonnenschutzsystems. Die Aufteilung der Lochfassaden wird weitestgehend beibehalten.

Darüber hinaus werden in den beiden obersten Geschossen des Hauses 5 Schulungs-, Seminar- und Besprechungsräume entstehen, die dem kompletten LBIH landesweit als Schulungszentrum zur Verfügung stehen sollen. Da hier Räume mit Grundflächen von mehr als 100 qm (ASR A1.2,6) geplant sind, muss die lichte Höhe der Innenräume angehoben werden.

Das bestehende Walmdach wird in den Seitenflügeln zurückgebaut und durch eine neue Dachkonstruktion, die aus Stahl-Fachwerkbindern, die entsprechend der bestehenden Dachform gefertigt werden, ersetzt wird.

Der Innenausbau der Gebäude beschränkt sich auf die Erstellung von Richtlinien- konformen Räumen und Flächen für die Nutzung durch alle Abteilungen des LBIH unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bestandes.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 02/08/2021
Ende: 28/06/2024
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 176-458827

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

HEAE MBW - Ehemalige Hessische Erstaufnahme-EInrichtung für Flüchtlinge Meisenbornweg, Herrichten für Eigennutzung LBIH NL M - FBT-TA (AG 4, 5, 6)

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
27/08/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BI Fred Hach
Postanschrift: Sandacker 16
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE72 Gießen
Postleitzahl: 35396
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 641-94464430
Internet-Adresse: www.bi-hach.de/
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 80 405.65 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Korrektur von V.2.1 Tag des Vertragsabschlusses:

Der Tag des Vertragsabschlusses ist nicht der 26.08.2021, sondern der 27.08.2021.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-12-0
Fax: +49 6151-12-6347
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/07/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung:

Ehemalige Erstaufnahme-Einrichtung für Flüchtlinge Hessen (HEAE) Meisenbornweg 9-17

35398 Gießen

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

In der ehemaligen Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Hessen (HEAE) wird ein Teil der Gebäude für die zukünftige Unterbringung des kompletten Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH) NL Mitte in Gießen saniert und umgebaut. Der Standort befindet sich in Bahnhofsnähe zwischen den Gleisanlagen und der Lahnaue.

Geplant ist die Nutzung als reines Büro- und Verwaltungsgebäude sowie als landesweites LBIH-Schulungszentrum mit Seminar- und Besprechungsräumen.

Auf der gleichen Liegenschaft plant die Landeszentrale für politische Bildung in

Zusammenarbeitmit mit der hessischen Staatskanzlei zeitgleich die Errichtung einer

Gedenkstätte in einer eigenen Baumaßnahme.

Da ein Teil der Gebäude aktuell bereits vom LBIH genutzt wird und die Baumaßnahmen für die Gedenkstätte parallel zur vorliegenden Baumaßnahme durchgeführt werden, muss der Umbau in 3 Bauabschnitten erfolgen. Der laufende Verkehr und Arbeitsbetrieb in der Liegenschaft ist jederzeit aufrecht zu erhalten.

Die zu sanierenden Gebäude werden bis auf den Rohbau entkernt, von Altlasten und Schadstoffen befreit und energetisch und funktional ertüchtigt durch die Anbringung eines Wärmedämmverbundsystems, den Einbau neuer Fenster und Verglasungen sowie eines integrierten Sonnenschutzsystems. Die Aufteilung der Lochfassaden wird weitestgehend beibehalten.

Darüber hinaus werden in den beiden obersten Geschossen des Hauses 5 Schulungs-, Seminar- und Besprechungsräume entstehen, die dem kompletten LBIH landesweit als Schulungszentrum zur Verfügung stehen sollen. Da hier Räume mit Grundflächen von mehr als 100 qm (ASR A1.2,6) geplant sind, muss die lichte Höhe der Innenräume angehoben werden.

Das bestehende Walmdach wird in den Seitenflügeln zurückgebaut und durch eine neue Dachkonstruktion, die aus Stahl-Fachwerkbindern, die entsprechend der bestehenden Dachform gefertigt werden, ersetzt wird.

Der Innenausbau der Gebäude beschränkt sich auf die Erstellung von Richtlinien- konformen Räumen und Flächen für die Nutzung durch alle Abteilungen des LBIH unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bestandes.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 02/08/2021
Ende: 28/06/2024
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 80 405.65 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: BI Fred Hach
Postanschrift: Sandacker 16
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE72 Gießen
Postleitzahl: 35396
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 641-94464430
Fax: +49 641-944644320
Internet-Adresse: www.bi-hach.de/
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Zusätzliche Planungsleistungen im Bereich der technischen Ausrüstung.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Nachbeauftragung von frühen Leistungsphasen (LPH 2-4) wird erforderlich, da in der Vorbereitungsphase aufgrund von hoher Fluktuation bei den Mitarbeitern, von innerbetrieblichen Umstrukturierungen und dem Ausscheiden von verantwortlichen Mitarbeitern in diesem Projekt nicht den Umfang der Planung und die nötige Qualität erbringen konnte, die als Vorleistung vorgesehen war.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 232 817.92 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 266 780.59 EUR

Wähle einen Ort aus Hessen

Aarbergen
Abtsteinach
Ahnatal
Allendorf (Eder)
Allendorf (Lumda)
Alsfeld
Altenstadt
Amöneburg
Aßlar
Bad Arolsen
Bad Camberg
Bad Emstal
Bad Endbach
Bad Hersfeld
Bad Homburg vor der Höhe
Bad Karlshafen
Bad König
Bad Nauheim
Bad Orb
Bad Salzschlirf
Bad Schwalbach
Bad Soden am Taunus
Bad Soden-Salmünster
Bad Sooden-Allendorf
Bad Vilbel
Bad Wildungen
Bad Zwesten
Battenberg (Eder)
Baunatal
Bebra
Bensheim
Berkatal
Beselich
Biblis
Biebergemünd
Biebertal
Biebesheim am Rhein
Biedenkopf
Birstein
Bischoffen
Borken
Braunfels
Brechen
Brensbach
Breuberg
Breuna
Brombachtal
Bruchköbel
Büdingen
Burgwald
Bürstadt
Buseck
Büttelborn
Butzbach
Calden
Cölbe
Darmstadt
Dieburg
Diemelsee
Diemelstadt
Dietzenbach
Dietzhölztal
Dillenburg
Dornburg
Dreieich
Driedorf
Ebersburg
Ebsdorfergrund
Echzell
Edermünde
Edertal
Egelsbach
Ehrenberg (Rhön)
Ehringshausen
Eichenzell
Einhausen
Eiterfeld
Elbtal
Eltville am Rhein
Elz
Eppstein
Erbach
Erlensee
Erzhausen
Eschborn
Eschenburg
Eschwege
Espenau
Felsberg
Fernwald
Flörsheim-Wicker
Florstadt
Frankenau
Frankenberg (Eder)
Frankfurt am Main
Fränkisch-Crumbach
Friedberg
Friedewald
Friedrichsdorf
Fritzlar
Fronhausen
Fulda
Fuldabrück
Fuldatal
Gedern
Geisenheim
Gelnhausen
Gemünden (Felda)
Gernsheim
Gersfeld
Gießen
Gilserberg
Ginsheim-Gustavsburg
Gladenbach
Glashütten (Taunus)
Glauburg
Grävenwiesbach
Grebenhain
Griesheim
Groß-Gerau
Groß-Umstadt
Groß-Zimmern
Großalmerode
Großenlüder
Großkrotzenburg
Grünberg
Gründau
Gudensberg
Guxhagen
Habichtswald
Hadamar
Haiger
Hainburg
Hammersbach
Hanau
Hasselroth
Hattersheim am Main
Haunetal
Heidenrod
Helsa
Heppenheim
Herborn
Herbstein
Heringen (Werra)
Hessisch Lichtenau
Heuchelheim an der Lahn
Heusenstamm
Hirzenhain
Hochheim am Main
Höchst im Odenwald
Hofbieber
Hofgeismar
Hofheim am Taunus
Hohenahr
Homberg (Efze)
Homberg (Ohm)
Hosenfeld
Hünfeld
Hünfelden
Hungen
Hünstetten
Hüttenberg
Idstein
Immenhausen
Karben
Kassel
Kaufungen
Kelkheim
Kelsterbach
Kiedrich
Kirchhain
Kirtorf
Knüllwald
Königstein im Taunus
Korbach
Körle
Kriftel
Kronberg im Taunus
Lahnau
Lahntal
Lampertheim
Langen
Langenselbold
Langgöns
Laubach
Lauterbach
Leun
Lich
Liederbach am Taunus
Limburg
Linden
Linsengericht
Lohfelden
Lohra
Lollar
Lorsch
Mainhausen
Maintal
Marburg
Meinhard
Meißner
Melsungen
Mengerskirchen
Merenberg
Messel
Michelstadt
Mittenaar
Modautal
Mörfelden-Walldorf
Mörlenbach
Mücke-Merlau
Mühlheim am Main
Mühltal
Münchhausen
Nauheim
Neckarsteinach
Neu-Anspach
Neu-Eichenberg
Neu-Isenburg
Neuenstein
Neuental
Neuhof (bei Fulda)
Neukirchen
Neustadt (Hessen)
Nidda
Niddatal
Nidderau
Niedenstein
Niederaula
Niederdorfelden
Niedernhausen
Niestetal
Ober-Ramstadt
Oberaula
Obertshausen
Oberursel
Oberweser
Oberzent
Oestrich-Winkel
Offenbach am Main
Ortenberg
Ottrau
Petersberg
Pfungstadt
Philippsthal (Werra)
Pohlheim
Rabenau
Raunheim
Rauschenberg
Reichelsheim (Odenwald)
Reichelsheim (Wetterau)
Reinhardshagen
Reinheim
Reiskirchen
Riedstadt
Rockenberg
Rodenbach (Main-Kinzig-Kreis)
Rödermark
Rodgau
Ronneburg
Ronshausen
Rosbach vor der Höhe
Roßdorf
Rotenburg an der Fulda
Rüdesheim am Rhein
Runkel
Rüsselsheim am Main
Schaafheim
Schlangenbad
Schlitz
Schlüchtern
Schöffengrund
Schöneck
Schotten
Schrecksbach
Schwalbach am Taunus
Schwalmstadt
Seeheim-Jugenheim
Seligenstadt
Selters (Taunus)
Sinn
Söhrewald
Solms
Sontra
Spangenberg
Stadtallendorf
Steinau an der Straße
Steinbach (Taunus)
Stockstadt am Rhein
Sulzbach
Taunusstein
Trendelburg
Usingen
Vellmar
Viernheim
Vöhl
Volkmarsen
Wabern
Wächtersbach
Wald-Michelbach
Waldeck
Waldems
Waldsolms
Walluf
Wanfried
Wehretal
Weilburg
Weilmünster
Weilrod
Weimar (Lahn)
Weißenborn
Weiterstadt
Wettenberg
Wetter
Wetzlar
Wiesbaden
Wildeck
Willingen
Willingshausen
Witzenhausen
Wölfersheim
Wolfhagen
Wöllstadt
Zierenberg