Wissenschaftliche Software-Erstellung und technische Unterstützung für Beschleuniger-Steuerung und Beschleuniger-Maschinenschutzfunktionen für FAIR Referenznummer der Bekanntmachung: 23/2600007392

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6159711970
Fax: +49 6159713982
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gsi.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Großforschungseinrichtung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wissenschaftliche Software-Erstellung und technische Unterstützung für Beschleuniger-Steuerung und Beschleuniger-Maschinenschutzfunktionen für FAIR

Referenznummer der Bekanntmachung: 23/2600007392
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Erstellung von spezifischer wissenschaftlicher Software für die Steuerung, Bedienung, Optimierung und Überwachung sowie von spezifischen Schutzfunktionen von Teilchenbeschleunigern mit hochintensiven Ionenstrahlen sowie damit verbundene Software für Diagnose, Verarbeitung, Bedienung und Inbetriebnahme von strahldiagnostische Detektor- und Messdatenerfassungssystemen. Die Erstellung dieser Software erfolgt gesteuert durch die Fachabteilung "Control Systems" (ACO) im Rahmen des FAIR-Projekts der GSI Darmstadt.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 648 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71350000 Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) entstehen, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. Gleichzeitig müssen die bestehenden Beschleunigeranlagen der GSI als Injektoren für FAIR ertüchtigt werden. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Ausgeschrieben wird die Erstellung von spezifischer wissenschaftlicher Software für die Steuerung, Bedienung, Optimierung und Überwachung sowie von spezifischen Schutzfunktionen von Teilchenbeschleunigern mit hochintensiven Ionenstrahlen sowie damit verbundene Software für Diagnose, Verarbeitung, Bedienung und Inbetriebnahme von strahldiagnostische Detektor- und Messdatenerfassungssystemen. Die Erstellung dieser Software erfolgt gesteuert durch die Fachabteilung "Control Systems" (ACO) im Rahmen des FAIR-Projekts der GSI Darmstadt.

Es wird ein werkvertraglicher EVB-IT-Erstellungsvertrag zugrunde gelegt.

Ein Zahlungsplan wird nach Zuschlagserteilung gemeinsam mit dem AN erarbeitet.

Reisen sind nach Freigabe des AG möglich und werden nach Bundesreisekostengesetzt abgerechnet.

Das Gesamtprojektumfasst vorranging die folgenden Teilprojekte:

1 Softwareerstellung für FAIR Maschinenschutzsyteme

1.1 Softwareerstellung FBAS (Fast Beam Abort/Inhibit System)

1.2 Softwareerstellung Fast-BLM (Fast Beam Loss Monitor System)

1.3 Softwareerstellung BTM (Beam Transmission Monitoring/Control) System

1.4 Softwareerstellung für Safe Operation Management

1.5 Softwareerstellung Device Permit Service System

2 Software-Erstellung FAIR Inbetriebnahme Software

2.1 Softwareerstellung Acc-Testing Framework

2.2 Erstellung von Test/Analysemodulen im Acc-Testing Framework

3 FAIR Strahldiagnosesysteme

3.1 Softwareerstellung SIS18 BPM Messsystem

3.2 Softwareerstellung SIS100 BPM Messsystem

3.3 Softwareerstellung HEBT BPM Messsystem

3.4 Libera Software Upgrade auf OS RHEL/Rocky 9

4 Ertüchtigung UNILAC Kontrollsystem für FAIR Integration

4.1 Erstellung PHAS-Programm

4.2 Erweiterung BPM-Bedienprogramm (Device Access)

4.3 Erstellung BPM-Bedienprogramm (FESA)

Die einzelnen Arbeitspakete werden detailliert in der Leistungsbeschreibung erläutert:

Anmerkungen zum Arbeitsaufwand

Der Auftraggeber schätzt den Bedarf pro Arbeitspaket wie folgt. Dabei wird klargestellt, dass diese Angaben zur Kalkulation des Angebotes und zur qualitätsgesicherten Entwicklung dienen. Der prognostizierte Aufwand kann insgesamt kurzfristig stark variieren. Insofern ist eine sehr hohe Flexibilität und kurze Reaktionszeit der auftragsausführenden Person von entscheidender Bedeutung.

Ein Anspruch auf die Aufwandsschätzung des AGs besteht für den Auftragnehmer nicht. Die Angaben sind eine unverbindliche Schätzung, die somit nicht als Prognose, Zusicherung, Abnahmegarantie o.ä. zu verstehen ist.

Die Vergütung erfolgt werkvertraglich gegen entsprechenden Nachweis pro Arbeits(teil)paket analog zur o. g. tabellarischen Darstellung des Arbeitsumfangs, gemäß angebotener (Teil-)Fixpreise über die gesamte Vertragslaufzeit.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Erfüllung Qualifikationsprofil "Maschinenschutzfunktionen" / Gewichtung: 24
Qualitätskriterium - Name: Erfüllung Qualifikationsprofil "Strahldiagnostische Datenerfassungs- und Verarbeitungssysteme" / Gewichtung: 18
Qualitätskriterium - Name: Erfüllung Qualifikationsprofil "Strahlbasierte Beschleuniger-Betriebsanwendungen und Werkzeuge" / Gewichtung: 18
Preis - Gewichtung: 40.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 110-343326
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe KaiFox GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
21/07/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: KaiFox GmbH
Postanschrift: Mitterhofstrasse, 5
Ort: Koppl
NUTS-Code: AT323 Salzburg und Umgebung
Postleitzahl: 5321
Land: Österreich
E-Mail:
Telefon: +43 6704042448
Internet-Adresse: http://beampilots.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 651 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 648 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY151CF3QN

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der FAIR/GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).

Teilt die FAIR/GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

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Bitte beachten Sie hierzu in der Bekanntmachung den Punkt VI. 3) Zusätzliche Angaben, der die gesamte Rechtsmittelbelehrung enthält, die hier aus Platzgründen nicht eingefügt werden kann.

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VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/07/2023

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