Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Eschborn - Zentrale Submissions- und Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 36
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6196490116/117
Fax: +49 6196490390
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.eschborn.de

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Upgrade auf die P&I LogaHR Plattform

Referenznummer der Bekanntmachung: 2.2/9010-8121/23/Ar

Lieferauftrag

Upgrade auf die P&I LogaHR Plattform.

Gegenstand des Vertrages ist das Upgrade des bestehenden Programms P&I LOGA auf P&I LogaHR. Dies beinhaltet die Überlassung der jeweils aktuellen Softwareprodukte des Auftragsnehmers (P&I AG) sowie deren Pflege, Wartung und Betrieb auf vom Auftragnehmer konfigurierten Servern zur Nutzung im Datacenter des Auftragnehmers für die vereinbarte Laufzeit.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

NUTS-Code: DE Deutschland

Gegenstand des Vertrages ist das Upgrade des bestehenden Programms P&I LOGA auf P&I LogaHR. Dies beinhaltet die Überlassung der jeweils aktuellen Softwareprodukte des Auftragsnehmers (P&I AG) sowie deren Pflege, Wartung und Betrieb auf vom Auftragnehmer konfigurierten Servern zur Nutzung im Datacenter des Auftragnehmers für die vereinbarte Laufzeit.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Erläuterung:

§ 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV ist maßgeblich, da es sich um eine zusätzliche Leistung des ursprünglichen Auftragnehmers handelt, die zu einer teilweisen Erneuerung bereits erbrachter Leistun-gen bestimmt ist. Ein Wechsel des Unternehmens als Ergebnis eines offenen Verfahrens würde dazu führen, dass ein komplett neues Verfahren mit neuer Hard- und Software beschafft werden müsste, da die jetzige Umgebung komplett auf P&I LOGA angepasst ist. Dies führt zwangsläufig zu technischen Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung, da keine technische Plattform für die Implementierung verfügbar ist und Fachwissen für den Betrieb erst wieder mühevoll aufgebaut werden muss.

Ein Verfahrenswechsel zu einem anderen Personalabrechnungsverfahren würde zu erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für die Stadt Eschborn führen. Für die Migration der Daten ist die Personal- und Zeitressource in den Sachgebieten Personal/Organisation sowie Informationstechnik, welche für die reibungslose und fehlerfreie Systemumstellung von 750 Abrechnungsfällen zuständig wären, nicht vorhanden. Zudem wäre ein mehrmonatiger Parallelbetrieb des im Einsatz befindlichen Personalabrechnungsverfahrens und dem neu einzuführenden Verfahren erforderlich. Dabei müssten alle Stammdaten der Abrechnungsfälle, alle Abrechnungen der letzten 6 Monate, sowie die Schnittstellen der Payroll zu Finanzamt und Sozialversicherungsträgern manuell neu erfasst und weitergeleitet werden. Zudem wären im Parallelbetrieb Abrechnungsläufe auf beiden Systemen erforderlich, um die Ergebnisse abzugleichen. Dies ist wirtschaftlich und technisch derzeit und auch in der Zukunft nicht umsetzbar. Es ist deshalb essentiell, dass eine vollständige Datenübernahme ohne Datenverlust erfolgen kann. Dies ist mit dem Upgrade der Firma P&I möglich.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Auftrags-Nr.: 1

Upgrade auf die P&I LogaHR Plattform

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

11/07/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4035766060
Fax: +49 61171474150

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816

20/07/2023