Verkehrszeichen, Zubehörteile und Aufstellvorrichtungen Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0298

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 611/6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1893ef5e873-1ec3e5515c4c70b3
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verkehrszeichen, Zubehörteile und Aufstellvorrichtungen

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0298
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
34923000 Ausrüstung für die Straßenverkehrssteuerung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von

Straßenverkehrszeichen und Zubehör für Hessen Mobil

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung:

ca. 46 Straßenmeistereien des Hessen Mobil Straßen- und

Verkehrsmanagementes

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von ca. 26.500 Straßenverkehrszeichen, sowie ca. 46.500 Aufstellvorrichtungen und Zubehörteile für Hessen Mobil für den Zeitraum vom 01.Oktober 2023 bis 30.September 2025.

Für den Zeitraum der Möglichen Vertragsverlängerung der Rahmenvereinbarung um ein weiteres Jahr, vom 01.Oktober 2025 bis 30.September 2026, ist von einer zusätzlichen Lieferung von ca. 13.250 Straßenverkehrszeichen, sowie ca. 23.250 Aufstellvorrichtungen und Zubehörteilen auszugehen.

Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen wird, werden 47.700 Straßenverkehrszeichen, sowie 83.700 Aufstellvorrichtungen und Zubehörteilen festgelegt.

Hinweis Berücksichtigung Nachhaltigkeit:

- Erstausbildung

- Förderung von Menschen mit Behinderung

- ökologisch nachhaltige Produktion

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit (sozial, ökologisch, ökonomisch und innovativ) / Gewichtung: 10,00
Preis - Gewichtung: 90,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2023
Ende: 30/09/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach zwei Jahren Vertragslaufzeit ist eine einmalige Verlängerung um ein Jahr bis maximal zum 30.09.2026 möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung Eignung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- eine Liste mit geeigneten Referenzen (mindestens 2 und wenn

möglich nicht über 5) über die in den letzten 3 Jahren

erbrachten wesentlichen Leistungen (inklusive

Referenzunterlagen zur Erfüllung

der Katalogerstellung bzw. zu bisher bereits realisierten

eProcurement-Lösungen) mit folgenden Angaben:

• Art der Leistung

• Umfang

• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der

Leistung

• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse

• Erbringungszeitpunkt

• Wert

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang

dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Die oben

stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des

beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters

gemacht werden.

Die Abfrage von Referenzen ist DSGVO konform. Der Bieter ist

vorher verpflichtet sich die Einwilligung der Referenzgeber zur

Weitergabe der Daten zu holen. Der AG setzt voraus, dass alle

abgegeben Referenzen diesen Tatbestand erfüllen.

- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Des Weiteren wird bei Nichteinhaltung der Auslieferfrist (innerhalb von 3 Wochen nach Abruf) eine Vertragsstrafe von 0,5 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung pro Woche in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf

insgesamt 4 % der Bestellsumme der ausstehenden Auslieferung begrenzt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/08/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/09/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/08/2023
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt und können von der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei heruntergeladen werden. In diesem Vergabeverfahren ist NUR die Abgabe elektron. Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektron. Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.

Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen! Voraussetzung für die elektron. Angebotsabgabe ist die Registrierung auf der o.g. Plattform, über welche mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente " AI Bietercockpit" das Angebot zu übermitteln ist. Das Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Mit dem Angebot sind folgende produktbezogene Unterlagen

einzureichen:

- Reklamationsprozess in Diagrammform auf DIN A4 aus dem

mindestens folgenden Inhalte hervorgehen:

- Ansprechpartner für Reklamationen

- Regelung der Eskalationsebene (Key-Account)

- Prüfzertifikate für die Verkehrszeichen

Der Bieter hat ein Nachhaltigkeitskonzept einzureichen. Das Konzept sollte maximal zwei Seiten umfassen. Imagebroschüren werden nicht akzeptiert. In diesem Konzept müssen folgende Anga-ben gemacht und thematisch ausgeführt werden:

soziale Nachhaltigkeit

• Anzahl der Mitarbeiter in Relation zu den Auszubildenden (unter Angabe der Ausbildungsbe-rufe, in denen ausgebildet wird)

• Angabe der Schwerbehindertenquote gemäß §154 SGB IX

• Bestehen verbindliche Verträge mit Werkstätten für behinderte Menschen? (wenn ja, bitte näher erläutern)

• Werden alle angebotenen Produkte in der EU produziert? Sofern dies nicht der Fall ist: Wer-den in den Produktionsstätten die ILO-Kernarbeitsnormen verbindlich angewandt? (wenn zu-treffend, fügen Sie bitte einen Nachweis bei)

ökologische Nachhaltigkeit

• Was wird in Ihrem Unternehmen zur Energieeinsparung unternommen?

(z. B. ISO 50001 oder Blauer Engel)

• Zu wieviel Prozent wird Ökostrom verwendet?

• Zu wieviel Prozent wird der Strombedarf durch eine eigene nachhaltige Gewinnung gedeckt?

• Was wird zur CO²-Einsparung im Unternehmen unternommen?

• Was wird vom Produzenten und der Lieferanten zur Abfallvermeidung unternommen?

• Was wird vom Bieter für den Umweltschutz und zu dem Thema Nachhaltigkeit unternom-men?

• Stellt der AN seinen Beschäftigten kostenfrei Trinkwasserautomaten zur Verfügung, um Ver-packungen und CO² (Lieferwege) zu minimieren?

• Wird Recyclingmaterial für die Um- und Verpackung sowie die Lagerhaltung verwendet? Wenn ja, bitte näher erläutern.

• Erfolgt der Versand "klimaneutral"?

• Wie hoch ist die Recyclingquote in der Produktion (Reststoffe) und was bedeutet Recycling in diesem Zusammenhang?

• Was unternimmt Ihr Unternehmen darüber hinaus im Bereich der sozialen und ökologischen Nachhaltigkeit?

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 GWB.

Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 61169390
Fax: +49 6116939400
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/07/2023

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