Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2023 23FEI66911 - CTL-Lager und Transport für die DB Kommunikationstechnik GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: 23FEI66911 2023-07-21

23FEI66911 - CTL-Lager und Transport für die DB Kommunikationstechnik GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: 23FEI66911

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: DB Kommunikationstechnik GmbH (Bukr 06)
Postanschrift: Alfred-Herrhausen-Allee 3-5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Unmack-Mann, Anja
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/da0f7f0a-0c57-4f19-a730-7a2a8372e0d6

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung: FEI4
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str.5-11
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Unmack-Mann, Anja
E-Mail:
Telefon: +49 3029756657
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/da0f7f0a-0c57-4f19-a730-7a2a8372e0d6

I.6)Haupttätigkeit(en)

Eisenbahndienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

23FEI66911 - CTL-Lager und Transport für die DB Kommunikationstechnik GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: 23FEI66911

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64120000 Kurierdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

CTL-Lager und Transport für die DB Kommunikationstechnik GmbH

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 21 500 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betrieb der Crash-Teile-Lager (im Folgenden CTL) und Kurierfahrten

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64120000 Kurierdienste

63120000 Lagerung und Lagerhaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

Hauptort der Ausführung:

bundesweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Betrieb der Crash-Teile-Lager (CTL) und Kurierfahrten für DB Kommunikationstechnik GmbH: Lagerhaltung (dezentral in den CTL) und Bereitstellung des Materials für die

Servicetechniker

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 11 100 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2024

Ende: 31/05/2029

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption + 3 Jahre

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Transporte in die / von den und zwischen den USP (Übergabepunkte) in Form von Übernachtzustellungen

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

64120000 Kurierdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

Hauptort der Ausführung:

bundesweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Transporte in die / von den und zwischen den USP: Transport – Organisation, Durchführung und Überwachung von

a) Transporte vom Zentrallager zu den Übergabepunkten/Umschlagpunkten (USP) in Form von Übernachtzustellungen

b) Rückholungen aus den USP in das Retourencenter (Retouren)

für DB Kommunikationstechnik GmbH

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 10 400 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2024

Ende: 31/05/2029

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption + 3 Jahre

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis Gesellschaftsform (Handelsregisterauszug) nicht älter als 6 Monate

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

vollständige Beschreibung siehe: "Anhang B1_Eignungskriterien_23FEI66911 Kriterienkatalog"

- Bietereigenerklärung / K.O.-Kriterium: Ja

- Der Bewerber verfügt über eine Haftpflichtversicherung und eine Verkehrshaftungsversicherung. Folgende Mindestdeckungssummen müssen bestehen

(a) 2.500.000 EUR für Person− & Sachschäden (b) 500.000 EUR für Vermögenschäden. Summen müssen mindestens 2x pro Jahr zur Verfügung stehen. Darüber hinaus

Nachweis, dass Versicherungssummen gem. HGB Abschnitt Frachtrecht auch für 40SZR (Sonderziehungsrechte) zur Verfügung stehen. − Nachweise nicht älter als 6 Monate./

K.O.-Kriterium: Ja

- Lieferantenselbstauskunft / K.O.-Kriterium: Ja

- Der Bewerber reicht mit Teilnahmeantrag eine Unternehmenspräsentation (max. 5 Seiten), welche Auskunft gibt über:

a. Unternehmenshistorie

b. Unternehmensorganigramm (gem. Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung)

c. Aufbauorganisation für die operative Abwicklung der Dienstleistung (gem. Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung)

d. Für Los 1 außerdem: Flächenkapazitäten

e. Für Los 1 außerdem: Standortübersicht: Liste der Regionalläger (CTL) und deren Betreiber

f. Darstellung von zwei bis drei mit diesem Beschaffungsauftrag vergleichbaren Referenzprojekten (gem. Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung) / K.O.-Kriterium: Ja

- Für Los 1: Der Bewerber legt eine vollständige Standortbeschreibung für die CTL vor mit mindestens folgenden Inhalten: Layout, Sicherheitskonzept, Kapazitäten (gem. Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung) / K.O.-Kriterium: Ja

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

vollständige Beschreibung siehe: "Anhang B1_Eignungskriterien_23FEI66911 Kriterienkatalog"

- Erklärung über Unterauftragnehmer

- Bietergemeinschaftserklärung

- Für Los 1: Zugriff auf ausreichende Flächenkapazitäten, personelle Ressourcen und fachliche Expertise, die den Anforderungen der Leistungsbeschreibung vollständig

entsprechen / K.O.-Kriterium: Ja

- Für Los 1: Der Bewerber bestätigt, dass der Start der Abwicklung (01.06.2024), unter Berücksichtigung der angegebenen Mengengerüste und des ggf. notwendigen

Materialumzuges, zum definierten Leistungsstart erfolgen kann / K.O.-Kriterium: Ja

- Der Bewerber bestätigt das Vorhandensein der gem. Leistungsbeschreibung definierten notwendigen Funktionalitäten für Lager und Transport / K.O.-Kriterium: Ja

- Der Bewerber bestätigt, dass alle in der Leistungsbeschreibung definierten Kommunikationstechniken bedient werden können bzw. er mit dem Angebot eine Alternative vorlegt wie die Daten alternativ ausgetauscht werden können, die der Art der geforderten Kommunikation zwischen den Systemen am nächsten kommt / K.O.-Kriterium: Ja

- Für Los 1: Der Bewerber bestätigt, dass die geforderten Statusmeldungen für das Lager und für den Transport zur Verfügung gestellt werden können (gem. Kapitel 5.1.6 der

Leistungsbeschreibung) / K.O.-Kriterium: Ja

- Etabliertes Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit nachgewiesenen Zertifizierungen mindestens DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) sowie ein eingeführtes

kontinuierliches Verbesserungsprogramm. Entsprechende Dokumente sind dem Teilnahmeantrag beizufügen / K.O.-Kriterium: Ja

- Der Bewerber reicht mit dem Teilnahmeantrag eine Beschreibung der Systematik des QMS und deren eingesetzte Leistungs- und Qualitätsreports mit Beispielen und

Anwendungshinweisen ein (gem. Ziffer 2.3 der Leistungsbeschreibung) / K.O.-Kriterium: Ja

- Die Fluktuation bezogen auf das vorgestellte Organigramm lag in den letzten 3 Jahren unter 5% (kumuliert für die 3 Jahre); Ausnahme Fahrer / K.O.-Kriterium: Ja

- Der Bewerber bestätigt, dass ein IT-Anforderungsmanagement zur Verfügung steht (gem. Ziffer 5.1.4 der Leistungsbeschreibung) / K.O.-Kriterium: Ja

- Für Los 2: Der Bewerber hat Erfahrung im Management von Eiltransporten inkl. persönlicher Übergabe, sowie der Sendungsverbringung an unbemannte Standorte inkl.

Beachtung von Zugangsregelungen (Referenzen liegen vor) / K.O.-Kriterium: Ja

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

Zahlungsbedingung (21 Tage/3% Skonto; 30 Tage/netto)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/08/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 28/08/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/07/2023

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