Bereitstellung von Reinigungsdiensten (alle EZB-Gebäude) Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006244

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Central Procurement Office
E-Mail:
Telefon: +49 6913440
Fax: +49 69/13447110
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Reinigungsdiensten (alle EZB-Gebäude)

Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006244
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90910000 Reinigungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der infrastrukturellen Gebäudeverwaltung (IFM) hat die EZB einen Auftrag über die Erbringung hochwertiger Reinigungsdienste vergeben. Die Dienstleistungen umfassen alle Räumlichkeiten der EZB, die in den veröffentlichten Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind, insbesondere Bereiche, Anlagen und Einrichtungen, die eine Reinigung und Wartung gemäß dem Zimmerbuch und dem zugehörigen Grundbuch (Kataster) erfordern. Der vom Auftragnehmer zu erreichende und aufrechtzuerhaltende Zustand der Sauberkeit trägt wesentlich zum Wert, zur Funktionsfähigkeit und zum optischen Gesamteindruck der EZB-Gebäude bei.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens vergab die EZB einen Auftrag für IFM-Reinigungsdienste für alle Räumlichkeiten der EZB, die derzeit aus dem Hauptgebäude der EZB in Frankfurt Ostende, dem Eurotower und dem Japan Center in Frankfurt, dem externen Computerzentrum in Frankfurt Kalbach, 3 Etagen des Prime Towers in Frankfurt, dem Büro der EZB Brüssel und einem privaten Wohnsitz in Frankfurt bestehen. Während der Laufzeit dieses Vertrags können sich die Räumlichkeiten der EZB, mit Ausnahme des EZB-Hauptgebäudes, gegebenenfalls ändern.

Die IFM-Dienstleistung umfasst sowohl die tägliche als auch die periodische Reinigung der Gebäude, die Reinigung der Innenfenster und Glasflächen sowie der Fassade der Großmarkthalle des EZB-Hauptgebäudes von außen, die Außenreinigung und den Winterdienst am EZB-Hauptgebäude sowie die Schädlingsbekämpfung am EZB-Hauptgebäude und am Eurotower.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebots / Gewichtung: 55
Preis - Gewichtung: 45
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

— Leerstandswartung einer Privatwohnung,

— Haushaltsführung in 1 privaten Residenz,

— Oberflächenreinigung aller EZB-Küchenzeilen,

— Reinigung aller EZB-Küchen und Spülküchen,

— Fassadenreinigung von Hochhaustürmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der in Abschnitt II.1.7) veröffentlichte Höchstwert ist eine indikative unverbindliche Schätzung, die einmalige Kosten während der Anlaufphase und alle in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen optionalen Dienstleistungen über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren umfasst. Der tatsächliche Wert des Auftrags kann davon abweichen und ist von den tatsächlichen geschäftlichen Bedürfnissen abhängig.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 175-494355
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Reinigungsdiensten (alle EZB-Gebäude)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
06/07/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Gonder Facility Services GmbH
Postanschrift: August-Schanz-Str. 18
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60433
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss EZB/2016/2 vom 9.2.2016 über die Festlegung der Vergaberegeln, ABl. L 45 vom 20.2.2016, S. 15, in geänderter Fassung, durchgeführt, der auf der EZB-Website zur Verfügung steht: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6913440
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Ort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln, in geäderter Fassung. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6913440
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/07/2023

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