UHR Sozialrathaus Sachsenhausen Referenznummer der Bekanntmachung: 25-2023-00162

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Postanschrift: Solmsstraße 27-37
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 69-212-35470
Fax: +49 69-212-39599
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Adresse des Beschafferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187bcf6530c-e4e2c456a0058a9
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

UHR Sozialrathaus Sachsenhausen

Referenznummer der Bekanntmachung: 25-2023-00162
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 4.268,33 m²

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Sozialrathaus Sachsenhausen, Paradiesgasse 8, 60594 Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung 4.268,33 m²

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 70,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2023
Ende: 31/10/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option zur

Verlängerung für zwei weitere Jahre. Sofern vom Auftragsgeber

kein Widerspruch der Option auf Verlängerung

bekanntgegeben wird, verlängert sich der Vertrag automatisch

um zwei weiteren Jahre. Der Bieter hat keinen Anspruch auf

Vertragsverlängerung.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle

(nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der

Angebotsfrist). Bei ausländischen Bewerbern Unterlagen

gemäß § 44 Abs. 1 VgV.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

2.1. Einen Nachweis über das Bestehen einer

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen

für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal 5 Mio.

€ p. a. x 2, Tätigkeitsschäden bzw. Bearbeitungsschäden 5 Mio.

€ p. a. x 2, Schlüsselschäden 100.000 € p. a. x 2, sowie

Umwelthaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und

mitversicherte Vermögensschäden pauschal 5 Mio. € je

Schadenfall gemäß 9.2.9 der besonderen

Vertragsbedingungen. Sollten diese Mindestdeckungssummen

nicht nachgewiesen werden können, ist eine Erklärung der

Versicherung auf Erhöhung bis zu den geforderten Summen im

Zuschlagsfall vorzulegen. (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt

des Ablaufs der Angebotsfrist).

2.2 Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen

Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen

Reinigungsleistungen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3.1 Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen,

die von Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen

vergleichbar sind (Ämter/Verwaltungsgebäude). Jede dieser

Referenzen muss mindestens eine Gesamtgröße von 1.000 m²

aufweisen und darf nicht älter als zwei Jahre sein.

Das beiliegende Formblatt "Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste" ist

zwingend auszufüllen.

3.2 Darstellung der Arbeitsorganisation für die ausgeschriebene

Leistung. Ausführungen mindestens über: Objektübernahme

und -vorbereitung sowie Darstellung der Einarbeitung,

Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz im Objekt,

Reinigungsmittel /Chemie, ggf. mit Bilddarstellung.

3.3 Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

im Unternehmen mit Aufschlüsselung der Beschäftigten in

sozialversicherungspflichtige und geringfügig Beschäftigte

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

3.4 Benennung des /der Qualitätsbeauftragten Ihres

Unternehmens

(Angabe: Name der Person und Qualifikation).

3.5 Aussagefähige Darstellung des Konzeptes zur

Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und

unangemeldeter Qualitätskontrollen in welcher Form und in

welchen Abständen erfolgen unangemeldete

Qualitätskontrollen

(gem. § 9.2.7 der besonderen Vertragsbedingungen)?

Wie werden die Ergebnisse dokumentiert und ausgewertet?

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 29/08/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 29/08/2023
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Kostenloser Download der Vergabeunterlagen und

Angebotsabgabe unter www.vergabe.stadt-frankfurt.de

Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen

Vordrucke zu verwenden. Die Angebote müssen alle

geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Von

der in § 56 Abs. 2 VgV vorgesehenen Möglichkeit zum

Nachreichen geforderter Erklärungen und Nachweise wird die

Vergabestelle absehen. Unvollständige Angebote werden

demzufolge ohne Nachforderung zwingend ausgeschlossen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass folgende Unterlagen

zwingend mit dem Angebot einzureichen sind:

1. Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen

2. Bestätigung der Objektbesichtigung

3. Kriterien Unterweisung UVV (vollständig ausgefüllt)

4. Formblatt Referenzen (drei Seiten)

5. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen gemäß HVTG

6. RUS Sanktion Art 5K

Zusätzliche Angaben und Nachweise:

4.1 Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis

Frankfurt)?

- Wenn ja, Adresse angeben

- Wenn nein, ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße

Leistungserbringung sichergestellt werden soll.

4.2 Darstellung bzw. Auflistung der Gesamtgeräteausstattung

im Betrieb.

Es ist der aktuelle, zum Zeitpunkt des Ausführungsbeginns

gültige, Tariflohn anzugeben.

Erläuterung zum Wertungsschema:

Wertungsschema:

1. Erläuterung zum Kriterium Preis:

Die Wertung des Kriteriums "Preis" wird wie folgt

vorgenommen:

Der niedrigste angebotene Preis, aller wertbaren

Bieterangebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen

Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

2. Erläuterung zum Kriterium Qualität:

Zur Bemessung der Qualität wird zunächst der Mittelwert der

Wochenstunden aller wertbaren Bieterangebote ermittelt. Alle

Wochenstundensätze ab dem "Mittelwert" und darüber hinaus

erhalten die volle Punktzahl von 30 Punkten. Unterhalb des

"Mittelwertes" erfolgt eine lineare Reduzierung der Punktzahl,

die bei einer

Unterschreitung dieses Wertes um 20% bei der Punktzahl 1

endet.

Angebote die Rabatte oder Skonto enthalten werden

ausgeschlossen!

Alle im Rahmen der Leistlungsbeschreibung beschriebenen

Tätigkeiten sind in die Leistungswerte einzukalkulieren.

Jeglicher Schriftwechsel hat ausnahmslos über den

Vergabemanager zu erfolgen. (Fragen, Rügen und weiteres)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 6151-12-5816
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/07/2023

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