Betrieb des Druckzentrums Außenstelle Hünfeld Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0159
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE732 Fulda
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Betrieb des Druckzentrums Außenstelle Hünfeld
Betrieb des Landesdruckzentrums (Arbeitnehmerüberlassung) in der Außenstelle Hünfeld in zwei Losen:
Los 1 "EDV Operatoren" und Los 2 "Sortierkräfte"
EDV Operatoren
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
- Außenstelle Hünfeld -
Mackenzeller Str. 3
36088 Hünfeld
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Überlassung von Mitarbeitern (Arbeitnehmerüberlassung) für den Betrieb des Druckzentrums der Außenstelle Hünfeld vergeben.
Los 1 betrifft die Bedienung von Kuvertier- und Druckanlagen. Die HZD betreibt am Standort in Hünfeld ein Druck- und Versandzentrum. Das Druckvolumen des Druckzentrums beträgt ca. 70 Millionen DIN A4 Druckseiten mit 12 Millionen
Kuvertierungen. Die Kuvertierungen werden auf zwei baugleichen Kuvertieranlagen der Fa. Kern, Type 2600 ausgeführt. Als Hochleistungsdrucker sind zwei Endlosdrucksysteme der Firma Canon, Typ ColorStream 6500 Twin Systeme, eine angebundene Papierschneidelinie der Firma Hunkeler, zwei Hochleistungseinzelblattdrucker der Firma Canon, Typ VarioPrint 6220 TP, sowie ein ImagePRESS C850 der Firma Canon im Einsatz.
Die jetzige Anzahl der benötigten Mitarbeiter (Primärpool) für einen längerfristigen Einsatz für Los 1 beträgt 2 Mitarbeiter pro Schicht - entspricht 4 Mitarbeiter je Einsatztag. Im Bedarfsfall maximal zusätzlich bis zu weitere 2 Mitarbeiter mit einer
Vorlaufzeit von 5 Arbeitstagen für anfallende Spitzenlasten des Auftraggebers, aufgeteilt in jeweils 2 Schichten. Weiterhin muss der Auftragnehmer einen Sekundärpool (4 Mitarbeiter) zur Sicherstellung des Betriebs des Auftraggebers
nachweisen können.
Die Leistungen sind in der Regel in folgenden Schichten zu erbringen:
- Schicht I: 06:00 Uhr bis 14:00 Uhr (montags bis freitags)
- Schicht II: 13:00 Uhr bis 21:00 Uhr (montags bis freitags)
Die Regelarbeitszeit beträgt 7,5 Stunden zzgl. einer halben Stunde unbezahlter Pause.
Bei Bedarf sind in Ausnahmefällen auch Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeiten bis zu 10 Stunden täglich sowie an Samstagen zwischen 06:00 und 21:00 Uhr (voraussichtlich ca. 10 Samstage pro Jahr) zum vereinbarten Basisstundensatz und
Nachtarbeiten montags bis freitags zwischen 21:00 und 06:00 Uhr nach vorheriger kurzfristiger Ankündigung durch den Auftraggeber zu erbringen.
Der Basisstundensatz sowie der Stundensatz inklusive Zuschlägen auf den Basisstundensatz für eventuell anfallende Nachtarbeit, Arbeiten an Samstagen sowie im Dreischichtbetrieb sind im Leistungsverzeichnis anzugeben.
Die Mitarbeiter des Primärpools müssen für eine Arbeitswoche(5 Tage) im Druckzentrum des Auftraggebers zur Probe arbeiten um die geforderte Qualifikation nachzuweisen. Die Probearbeiten sind nach Zuschlagserteilung, aber noch vor
dem regulären Ausführungsbeginn am 01.01.2024 zu erbringen. Die Probezeit wird nicht gesondert vergütet. Der Auftragnehmer hat nach Zuschlagserteilung die Mitarbeiter für die Probezeit zu benennen.
Für die Bearbeitung der Druck- und Kuvertierjobs sowie die Bedienung der Anlagen sind zwingend gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich (mindestens B2 Sprachniveau GER).
Die Dienstleistung wird als Rahmenvereinbarung vergeben, die je Los die Grundlage für die Einzelbestellungen (Abrufe) ist. Die Vergütung erfolgt nach geleisteten Stunden (Aufwand). Die vereinbarten Preise verstehen sich als Festpreise für die
Dauer der Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Eine Preisänderung findet nur statt, soweit sie tarifvertraglich vereinbart wurde oder aus einer geänderten Mindestlohnregelung resultiert.
Sortierkräfte
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
- Außenstelle Hünfeld -
Mackenzeller Str. 3
36088 Hünfeld
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Überlassung von Mitarbeitern (Arbeitnehmerüberlassung) für den Betrieb des Druckzentrums der Außenstelle Hünfeld vergeben.
Los 2 betrifft den Versand von Druckerzeugnissen, manuelle Papiersortierungen, Papierzusammenführungen sowie Handkuvertierungen. Ebenso gehören zu den Aufgaben der Sortierkräfte die Zusammenstellung, Verteilung und Annahme von Touren für den innerbehördlichen Kurierdienst sowie die Kommissionierung von Brief- und Paketsendungen. Hierbei handelt es sich um eine überwiegend stehende Tätigkeit mit manuellen Sortierarbeiten.
Die HZD betreibt am Standort in Hünfeld ein Druck- und Versandzentrum. Das Druckvolumen des Druckzentrums beträgt ca. 70 Millionen DIN A4 Druckseiten mit 12 Millionen Kuvertierungen. Die Kuvertierungen werden auf zwei baugleichen Kuvertieranlagen der Fa. Kern, Type 2600 ausgeführt. Als Hochleistungsdrucker sind zwei Endlosdrucksysteme der Firma Canon, Typ ColorStream 6500 Twin Systeme, eine angebundene Papierschneidelinie der Firma Hunkeler, zwei Hochleistungseinzelblattdrucker der Firma Canon, Typ VarioPrint 6220 TP, sowie ein ImagePRESS C850 der Firma Canon im Einsatz.
Die jetzige Anzahl der benötigten Mitarbeier (Pirmärpool) für einen längerfristigen Einsatz für Los 2 beträgt zwei Personen, die Maximalanzahl beträgt drei Personen (Personen Grundbedarf zzgl. eine Person im Bedarfsfall). Weiterhin muss der Auftragnehmern einen Sekundärpool (3 Mitarbeiter) zu Sicherstellung des Betriebes des Auftraggebers nachweisen können.
Die Leistungen in Los 2 sind im Regelbetrieb im Zweischichtsystem im Druckzentrum zu folgenden Zeiten zu erbringen:
- Schicht I: 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr (Montags bis Freitag)
- Schicht II: 10:30 Uhr bis 19:00 Uhr (Montag bis Freitag)
Die Regelarbeitszeit beträgt 8 Stunden zzgl. einer halben Stunde unbezahlter Pause.
Bei Bedarf sind in Ausnahmefällen auch Arbeiten außerhalb der Regelarbeits-zeiten bis zu 10 Stunden täglich sowie an Samstagen zwischen 06:00 und 21:00 Uhr (voraussichtlich ca. 10 Samstage pro Jahr) zum vereinbarten Basisstundensatz und Nachtarbeiten (montags bis samstags zwischen 21:00 und 06:00 Uhr) nach vorheriger kurzfristiger Ankündigung durch den Auftraggeber zu erbringen
Der Basisstundensatz sowie der Stundensatz inklusive Zuschlägen auf den Basisstundensatz für eventuell anfallende Nachtarbeit, Arbeiten an Samstagen sowie im Dreischichtbetrieb sind im Leistungsverzeichnis anzugeben.
Die Mitarbeiter des Primärpools müssen für eine Arbeitswoche (5 Tage) im Druckzentrum des Auftraggebers zur Probe arbeiten um die geforderte Qualifikation nachzuweisen. Die Probearbeiten sind nach Zuschlagserteilung, aber noch vor
dem regulären Ausführungsbeginn am 01.01.2024 zu erbringen. Die Probezeit wird nicht gesondert vergütet. Der Auftragnehmer hat nach Zuschlagserteilung die Mitarbeiter für die Probezeit zu benennen.
Für die Bearbeitung der Druck- und Kuvertierjobs sowie die Bedienung der Anlagen sind zwingend gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich (mindestens B2 Sprachniveau GER).
Die Dienstleistung wird als Rahmenvereinbarung vergeben, die je Los die Grundlage für die Einzelbestellungen (Abrufe) ist. Die Vergütung erfolgt nach geleisteten Stunden (Aufwand). Die vereinbarten Preise verstehen sich als Festpreise für die
Dauer der Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Eine Preisänderung findet nur statt, soweit sie tarifvertraglich vereinbart wurde oder aus einer geänderten Mindestlohnregelung resultiert.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen (min. 3 je Los) über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
• Art der Leistung (Bedienung von Kurvertier- und Druckanlagen [Los 1]; manuelle Bearbeitung von Druckoutput sowie Sortierung/Verpackung von Transportgut im Kurierdienst [Los2])
• Umfang (Anzahl Personentage pro Jahr)
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der
Leistung
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitpunkt
• Wert
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Eine der jeweils angegebenen Referenzen muss folgende Minimalkriterien erfüllen:
- 50 Mio. Druckseiten und
- 10 Mio. Kuvertierungen
als jährliches Volumen im Zweischichtbetrieb. Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.
- Eine vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung, dass nur solches Personal zur Ausführung der Leistung eingesetzt wird, welches Deutsch mindestens auf Sprachniveau B2 beherrscht.
Statt Unterschrift ist der Name der erklärenden Person (Bieter/ Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer) gem. § 126b BGB anzugeben.
- Eigenerklärung Eignung Liefer-/Dienstleistungen
- Vorlage einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gem. § 1 Abs. 1 S. 1 AÜG
Während der Vertragslaufzeit ist die Gültigkeit der Erlaubnis sicherzustellen und nach Aufforderung dem Auftraggeber nachzuweisen.
- Bei Angebotsabgabe zu Los 1:
Eine vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung, dass nur solches Personal zur Ausführung der Leistung eingesetzt wird, welches mindestens eine Ausbildung im Bereich Maschinen und Anlagenführer -Schwerpunkt Druckweiter- und
Papierverarbeitung-; Mechatroniker; Industriemechaniker, Fachkraft für Metalltechnik oder ähnlich sowie mindestens eine einjährige Erfahrung an gleichen oder ähnlichen Maschinen vorweisen kann.
Statt Unterschrift ist der Name der erklärenden Person (Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer) gem. § 126b BGB anzugeben.
- Bei Angebotsabgabe zu Los 2:
Eine vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung, dass nur solches Personal zur Ausführung der Leistung eingesetzt wird, welches eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung vorweisen kann.
Statt Unterschrift ist der Name der erklärenden Person (Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer) gem. § 126b BGB anzugeben.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dem Angebot sind neben den in der Ziffer III.1.3) verlangten Nachweisen/Erklärungen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), die Erklärung zu Russland-Sanktionen, die Leistungsbeschreibung und je Los der Entwurf des Rahmenvertrages beizulegen.
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]