Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63631E/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63631E

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Wirtschaft und Finanzen

Catering, Bankettveranstaltungen, Hotelzimmerreinigung und Gebäudeinnenreinigung im Tagungszentrum der Deutschen Bundesbank Eltville

Referenznummer der Bekanntmachung: 23-2000011183

Dienstleistungen

Catering, Bankettveranstaltungen, Hotelzimmerreinigung und Gebäudeinnenreinigung im Tagungszentrum der Deutschen Bundesbank in Eltville.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE71D Rheingau-Taunus-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank, Tagungszentrum Eltville Erbacher Str. 18 65343 Eltville am Rhein

1) Catering (Gemeinschaftsverpflegung): Ausgewogene, gesunde Voll-Verpflegung mit hohem gastronomischem Anspruch und überdurchschnittlichem Qualitätsniveau in Bezug auf Produkte und Service. Die Höhe des Wareneinsatzes (in Euro) wird vom Auftraggeber vorgegeben. In 2019: 21.448 erste Frühstücke, 12.962 zweite Frühstücke, 23.640 Mittagessen, 13.909 Kaffeepausen, 12.871Abendessen.

2) Bankett- und Sonderveranstaltungen, sehr gehobener Standard. In 2019: Menüs für 1.166 Personen und Buffets für 1.608 Personen, insgesamt 82 Menüs und 30 Buffets.

Die Höhe des Wareneinsatzes (in EUR) wird vom Auftraggeber vorgegeben.

3) Reinigung und Pflege der 114 Hotelzimmer (122 Betten) einschließlich des Wechsels der Bett- und Frotteewäsche inkl. Reinigung der Fenster:

1.755,14 m2 Teppichflächen, 370,49 m2 Sanitärflächen, 418,84 m2 Fensterflächen. In 2019: 23.770 Belegungen.

4.) Gebäudeinnenreinigung/Unterhaltsreinigung: 8.458,56 m2 Grundfläche (inkl. Küche und Weinstube) zzgl. optionaler Sonderreinigungen.

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Die zu erwartende Qualität der Dienstleistung auf Grund der Auswertung des Fragenkatalogs (max. 900 Punkte). / Gewichtung: 40 %

Kostenkriterium - Name: Der Gesamtangebotspreis auf Grund des Angebotsvergleichspreises (max. 1.350 Punkte). / Gewichtung: 60 %

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung als Option: Der Vertrag kann vom Auftraggeber zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption beträgt 4 Jahre.

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann vom Auftraggeber zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Nutzung der Verlängerungsoption muss dem Auftragnehmer mind. 6 Monate vor Vertragsende schriftlich mitgeteilt werden, sonst endet der Vertrag. Die maximale Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption beträgt 4 Jahre.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten

1. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Ziff. 5:

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

2. Registereintragungen, Ziff. 6:

Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister.

Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten

1. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ziff. 1

2. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, Ziff. 3

3. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Ziff. 4

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

4. Angaben zu Versicherungen, Ziff. 7

Ggf. Vorlage einer Bestätigung der Versicherung.

5. Angaben zum Umsatz, Ziff. 10:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.

Eigenerklärung gemäß C7_Eigenerklärung Bieter Russland Sanktionen in den Vergabeunterlegen enthalten.

Der / die Bewerber / Bieter gehören nicht zu den

in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 7. Angaben zu Versicherungen:

- Personen- und Sachschäden pauschal 10 Mio. EUR pro Schadensfall,

- Vermögensschäden (Tätigkeitsschäden) pauschal 100 Tsd. EUR pro Schadensfall

- Bearbeitungsschäden pauschal 100 Tsd. EUR pro Schadenfall

- Schlüsselrisiko pauschal 100 Tsd. EUR pro Schadensfall

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Qualitätsmanagement, Ziff. 8:

Es muss ein gültiger Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagement gem. DIN EN ISO 9001ff oder eines gleichwertigen Qualitätsmanagements mit dem Angebot vorgelegt werden.

2. Umweltmanagement, Ziff. 9:

Es muss ein gültiger Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem gem. DIN EN ISO 14001ff oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems mit dem Angebot vorgelegt werden.

3. Angaben zu Arbeitskräften, Ziff. 11:

Eigenerklärung: Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre.

4. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 12:

Es müssen 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung bzgl. der Größenordnung sowie des Anforderungsrahmens vergleichbar sind, mit dem Angebot vorgelegt werden.

Die geforderten Referenzen müssen jeweils die folgenden Angaben enthalten:

- Bezeichnung der Leistung

- Name des Referenzgebers (Auftraggeber)

- Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten

- Auftragswert in Euro (EUR) (netto) pro Jahr

- Leistungszeitraum (von - bis)

- Beschreibung der erbrachten Leistung unter Darlegung der erfüllten Mindestanforderung (inkl. Darstellung der Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung)

Für die Referenzen ist der Vordruck "C3_1 Referenzangaben" zu verwenden.

Eigenerklärungen gemäß C6_Nachunternehmerleistungen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.

Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 4.

- nicht älter als 3 Jahre

- von 3 Referenzen mindestens 3 Referenzen mit:

- 2 x Erfahrungen im Bereich Catering und Bankettveranstaltung und

- 1 x Erfahrungen bei der Unterhaltsreinigung von Gästeunterkünften (z.B. Hotelzimmern),

entsprechend der zu vergebenden Leistung

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft

ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass der Bereichsleiter der Niederlassung (oder sein Vertreter) bei normalen Verkehrsbedingungen spätestens 2 Stunden nach Anruf an Werktagen zwischen 7:00 Uhr und 15:00 Uhr oder während der Reinigungszeiten am Erfüllungsort sein kann.

Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die einschlägigen Vorschriften des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) und des für allgemeinverbindliche erklärten Tarifvertrages zur Regelung der Mindestlöhne für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung in der Bundesrepublik Deutschland eingehalten werden.

Eignungsnachweis für andere Unternehmen: Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen.

Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Tag: 25/07/2023

Ortszeit: 11:00

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023

Tag: 25/07/2023

Ortszeit: 11:00

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63631E

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: www.bundesbank.de

19/06/2023