Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Ingenieurleistungen für FAIR Referenznummer der Bekanntmachung: 23/2600008153FAIR
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6159710
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.fair-center.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Ingenieurleistungen für FAIR
Gegenstand der vorliegenden Leistungsbeschreibung sind Leistungen für das Bauherren-Projektmanagement (Baubetrieb / Vertrags- / Nachtrags- / Terminplanmanagement und Beratung, im Folgenden INGENIEURLEISTUNGEN) für die Abteilung des Auftraggebers FAIR Site and Buildings (FSB).
FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn zum 01.10.2023 über eine Laufzeit von 4 Jahren. Der Vertrag kann vom Auftraggeber optional 1x um weitere 12 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung zeigt der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende an.
Der Vertrag endet entweder bei Erreichen der maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren inkl. Verlängerungsoption oder bei Erreichen des maximalen Vergabevolumens von 17.636.520 Mio. Euro für die Gesamtvertragslaufzeit.
Ein Anspruch auf die Ausschöpfung des geplanten Rahmenvolumens besteht für den Auftragnehmer nicht.
Insbesondere sind folgende Leistungsbereiche innerhalb des Projektauftrags zu begleiten
Ebene 1 - Projektleitung
Ebene 2 - Teamleitung Vertragsmanagement u.a. für KG-300 Rohbau und KG-400 TGA
- Teamleitung Termin-, Kapazitäts- und Leistungskontrolle, Terminplanung
- Teamleitung Lean Construction
Ebene 3: (Sachbearbeitung ohne koordinierende Funktion)
a. Team Vertrags-, Nachtrags- und Kostenmgmt. KG-300 Rohbau
b. Team Vertrags-, Nachtrags- und Kostenmgmt. KG-400 TGA
c. Team Terminplanmanagement TKL + Lean Construction
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit Vertragsbeginn zum 01.10.2023 über eine Laufzeit von 4 Jahren. Der Vertrag kann vom Auftraggeber optional 1x um weitere 12 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung zeigt der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende an.
Der Vertrag endet entweder bei Erreichen der maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren inkl. Verlängerungsoption oder bei Erreichen des maximalen Vergabevolumens von 17.636.520 Mio. Euro für die Gesamtvertragslaufzeit.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Einzureichende Unterlagen:
- 02 Anlage 2_Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): bitte vollständig ausfüllen
- 04 FAIR_Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dokument 04 FAIR_Eignung mit folgenden Formblättern als Eignungsnachweis ist vollständig auszufüllen:
1. Formblatt Unternehmensdarstellung
2. Formblatt Referenzen des anzubietenden Unternehmens mit folgenden
Mindestanforderungen:
Angabe zu vergleichbaren Referenzprojekten mit Leistungserbringung im Zeitraum von 01/2020 bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, wobei die Tätigkeit in einem zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 2 Jahren erbracht sein muss. Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein.
Es ist mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt zum Bauherren-Projektmanagement nachzuweisen mit folgenden Anforderungen:
das Referenzprojekt muss
o ein Bauvolumen von > 500 Mio. EUR brutto im Bereich der Kostengruppen 300 und 500 insgesamt aufweisen
o dem Bereich der Errichtung der Technischen Infrastruktur (ein Mindestanteil von mindestens 30%-TGA-Anteil, Kostengruppe 400) zuzurechnen sein
o bei einem öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein
3. Formblatt Eigenerklärung Fachkunde mit folgender Mindestanforderung:
Das Bieter versichert, dass er mindestens 20 Dipl. Ingenieure oder gleichwertig mit mindestens der Qualifikation der 3. Beratungsebene innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Abruf zur Verfügung stellen wird.
4. Formblatt Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
5. Formblatt Eigenerklärung zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG
6. Formblatt Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014
7. Formblatt Erklärung Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme, die je Versicherungsfall 3 Mio. EUR, höchstens aber 9 Mio. EUR je Versicherungsjahr abdeckt
nur wenn für Ihr Angebot zutreffend, bitte ebenfalls mit ausfüllen
8. Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft
9. Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten Verfügbarkeitserklärung
- 05 FAIR_AVV - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Abschnitt IV: Verfahren
Das FAIR Bauprojekt ist seit dem Spatenstich im Jahr 2017, mit ca. 2 Mrd. Euro Bauvolumen und seinem überdurchschnittlich hohen Anteil komplexer Anlagentechnik (ca. 500 Mio. EUR klassische TGA und >800 Mio. EUR Spezial TGA und Maschineninstallation, wie z.B. Kryogenik-Systeme und Beschleuniger-Komponenten) in den Gebäuden ein kapitales Megaprojekt mit entsprechend langen Realisierungszeiträumen und einem Höchstmaß an Abhängigkeiten der vers. ausführenden Gewerke untereinander. Der Realisierungszeitplan berücksichtig dabei, die uns bekannten Risiken und endet zum Jahresende 2026, mit einem entsprechenden Nachlauf. Die neu auszuschreibenden Leistungen müssen die komplette restliche Projektlaufzeit abdecken. Das Projekt ist geprägt von außerordentlichen Kostensteigerungen & Verzögerungen. Es ist daher möglich, dass die Option gezogen werden muss, um die gesamte Projektlaufzeit abzudecken. Interne Fachkenntnisse in diesem Bereich sind nicht vorhanden. Bestimmte Änderungen in Lieferketten aus geopolitischen o. anderen Gründen haben in den vergangenen 3 Jahren jedoch zu Verzögerungen & Claims geführt. Jedwede Störung muss auch zukünftig innerhalb dieser Beauftragung stets reibungslos aufgefangen und durch entsprechende Gegenmaßnahmen im Vertragsmanagement kompensiert werden. Insbesondere das Vertragsmanagement sowie Kosten- Termin- Leistungskontrolle sind unverzichtbare Schlüsselfunktionen, die bestehenden Abhängigkeiten der ausführenden Firmen und Gewerke effektiv zu steuern. Sollte z.B. im Laufe einer verzögerten Projektrealisierung das Vertrags- und Claim-Management wegen auslaufender Vertragslaufzeit nur für kurze Zeit nicht nahtlos zur Verfügung stehen, entstehen daraus Mehrkosten, die den geschätzten Auftragswert um ein vielfaches übersteigen. Unter Abwägung dieser Risiken ist der Ausnahmefall einer verlängerten 4-jährigen Vertragslaufzeit eindeutig gegeben, mit einer zusätzlichen Verlängerungsoption, um ein weiteres Jahr.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.
Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:
- Elektronisch in Textform
Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).
URL: http://www.dtvp.de/Center/
Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:
- Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB).
- Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus.
- Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden
Angaben zu machen.
Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.
Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.
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Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).
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Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.
Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.
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Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Eignungs- und Zuschlagskriterien festgelegt:
I. Eignungskriterien
1. Referenzen des anzubietenden Unternehmens mit folgenden
Mindestanforderungen:
Angabe zu vergleichbaren Referenzprojekten mit Leistungserbringung im Zeitraum von 01/2020 bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, wobei die Tätigkeit in einem zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 2 Jahren erbracht sein muss. Die Projekte müssen noch nicht abge-schlossen sein.
Es ist mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt zum Bauherren-Projektmanagement nachzuweisen mit folgenden Anforderungen:
das Referenzprojekt muss
o ein Bauvolumen von > 500 Mio. EUR brutto im Bereich der Kostengruppen 300 und 500 insgesamt aufweisen
o dem Bereich der Errichtung der Technischen Infrastruktur (ein Mindestanteil von mindestens 30%-TGA-Anteil, Kostengruppe 400) zuzurechnen sein
o bei einem öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein
Eigenerklärung Fachkunde mit folgender Mindestanforderung:
Der Bieter versichert, dass er mindestens 20 Dipl. Ingenieure oder gleichwertig mit mindestens der Qualifikation der 3. Beratungsebene innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Abruf zur Verfügung stellen wird.
II. Leistungskriterien
100 % Preis
Voraussetzung der Preiswertung ist die Erfüllung aller Mindestkriterien des auftragsausführenden Projektleiters und der 3 Teamleitungen (Schlüsselpersonal) in den Beratungsebenen 1 und 2. Wird eine der vorgesehenen Mindestanforderungen für eine Führungsposition nicht benannt oder nachgewiesen, liegt keine ausreichende Qualifikation vor und das Angebot wird ausgeschlossen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die insgesamt 4 geeignete Beraterprofile gem. LV nachweisen konnten.
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird der Wertungspreis wie folgt
gebildet:
Wertungspreis = 200 * Tagessatz Beratungsebene-1 + 600 * Tagessatz Beratungs-
ebene-2 + 5.000 * Tagessatz Beratungsebene-3
Bei identischen Preisangaben entscheidet das LOS.
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Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Tel.: 0228 9499-0
Fax: 02[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).
Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen wer-den. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benann-ten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY16N4TJ2P
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
siehe unter "Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber"
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland