Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2023 Theatrium 2023 - 2025 - Veranstaltungstechnik/Bühnen Referenznummer der Bekanntmachung: 60153-23 2023-06-09

Theatrium 2023 - 2025 - Veranstaltungstechnik/Bühnen Referenznummer der Bekanntmachung: 60153-23

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE714
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wiesbaden.de/vv/oe/gesellschaften/141010100000006137.php

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Städtische Eigengesellschaft

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Messe, Kongress, Tourismus, Marketing

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Theatrium 2023 - 2025 - Veranstaltungstechnik/Bühnen

Referenznummer der Bekanntmachung: 60153-23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79952000 Event-Organisation

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH als Veranstalter des Theatriums schreibt für die Veranstaltungen für die Jahre 2023 - 2025 (optional für das Jahr 2026) die Leistung Veranstaltungstechnik/Bühnen zum Straßenfest mit ca. 100.000 Besuchern aus.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

45237000 Bau von Bühnen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Wiesbaden Veranstaltungsflächen:

- Wilhelmstraße

- Freifläche vor dem Kurhaus Wiesbaden (Bowling Green & Vorplatz Kurhaus)

- Kaiser-Friedrich-Platz

- Freiflächen in der Grünanlage "Auf dem Warmen Damm"

- Burgstraße (von Wilhelmstraße bis zur Straße "An den Quellen")

- Konzertplatz im Kurpark

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Veranstaltungsflächen:

- Wilhelmstraße

- Freifläche vor dem Kurhaus Wiesbaden (Bowling Green & Vorplatz Kurhaus)

- Kaiser-Friedrich-Platz

- Freiflächen in der Grünanlage "Auf dem Warmen Damm"

- Burgstraße (von Wilhelmstraße bis zur Straße "An den Quellen")

- Konzertplatz im Kurpark

Auf dem Gelände in der Wilhelmstraße (von Friedrichstraße bis zur Sonnenberger Straße) werden insgesamt ca. 190 Stände angeordnet, davon ca. 30 % gastronomische Speise- und Getränke-Stände und 60 % reine Getränkestände, des Weiteren 10 % allgemeine Stände mit Vorführungen und Verkaufsartikel.

Fahrgeschäfte und Kinderbelustigung befinden sich hauptsächlich auf dem Warmen Damm und dem Kurhausvorplatz, einschließlich Riesenrad.

Der Kunsthandwerkermarkt mit ca. 120 Standteilnehmern ist auf dem Konzertplatz im Kurpark positioniert.

In der Wilhelmstraße werden insgesamt 8 Deko-Tower aufgestellt. Auf den Deko-Towern wird eine Notfalldurchsageanlage installiert.

Es werden insgesamt max. 5 Bühnen einschl. Ton- und Lichttechnik aufgebaut.

Zusätzlich sind diverse WC-Anlagen, Sanitätsstationen und Kühlwagen auf dem Veranstaltungsgelände verteilt.

Es wird einen Torbogen am Kurparktor geben und es stehen optional 6 Infotafeln aus Traversen (Tower) auf dem Festgelände verteilt.

Die genaue Beschreibung der einzelnen Bühnen unter Angabe der zeitlichen Einbindung bei Auf- und Abbau der Bühnen, deren Spezifikationen und der einzusetzenden Technik sowie Veranstaltungszeiten einschließlich der Zeiten des Bühnenprogramms sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Exakte Angaben zu den Veranstaltungsflächen enthalten die Anlage C1 Veranstaltungsfläche sowie die Anlage C2 Positionen zur Leistungsbeschreibung.

Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis / Gewichtung: 90

Kostenkriterium - Name: Stornierungsbedingungen für das Jahr 2023 / Gewichtung: 5

Kostenkriterium - Name: Stornierungsbedingungen ab 2024 / Gewichtung: 5

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 043-126597

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 60153-23

Bezeichnung des Auftrags:

Theatrium 2023 - 2025 - Veranstaltungstechnik/Bühnen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

04/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wilnsdorf
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 57234
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Auftraggeberin ist sich bewusst, dass die COVID-19-Pandemie dazu geführt hat, dass die Leistungsfähigkeit in den Jahren 2020 und 2021 ggf. nur verzerrt dargestellt werden kann. Aus diesem Grunde werden im Rahmen der Teilnahmebedingungen die entsprechenden Daten aus den vergangenen fünf Jahren abgefragt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0S63AL

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden und

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/06/2023

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