Verwaltungsarbeiten und Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur in Frankfurt Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006388
Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu
Abschnitt II: Gegenstand
Verwaltungsarbeiten und Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur in Frankfurt
Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht interessierte Parteien im Rahmen dieses Aufrufs zur Interessenbekundung für die Teilnahme an einem Beschaffungsverfahren für die Verwaltung und Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur in Frankfurt (PRO-006388).
Zur Organisation und Teilnahme an solchen Veranstaltungen beabsichtigt die EZB den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (der „Vertrag“) für eine Gesamtlaufzeit von 48 Monaten mit dem Anbieter, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (der „Auftragnehmer“) für die Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen (die „Leistungen“) bietet im Zusammenhang mit:
1. Beratung und Entwicklung von Konzepten;
2. Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten;
3. Standortverwaltung;
4. Veranstaltungsverwaltung;
5. Host-/Hostess-Dienstleistungen und
6. zugehörige Aufgaben.
Es ist vorgesehen, dass der überwiegende Teil der Leistungen in Frankfurt am Main, Deutschland, erbracht werden muss.
Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht interessierte Parteien im Rahmen dieses Aufrufs zur Interessenbekundung für die Teilnahme an einem Beschaffungsverfahren für die Verwaltung und Dienstleistungen einer Veranstaltungsagentur in Frankfurt (PRO-006388).
Zur Organisation und Teilnahme an solchen Veranstaltungen beabsichtigt die EZB den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (der „Vertrag“) für eine Gesamtlaufzeit von 48 Monaten mit dem Anbieter, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (der „Auftragnehmer“) für die Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen (die „Leistungen“) bietet im Zusammenhang mit:
1. Beratung und Entwicklung von Konzepten;
2. Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten;
3. Standortverwaltung;
4. Veranstaltungsverwaltung;
5. Host-/Hostess-Dienstleistungen und
6. zugehörige Aufgaben.
Es ist vorgesehen, dass der überwiegende Teil der Leistungen in Frankfurt am Main, Deutschland, erbracht werden muss.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Auswahlkriterien gemäß der Bekanntmachung des Aufrufs zur Interessenbekundung.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der Gesamtwert der im Rahmen der Rahmenvereinbarung zu erteilenden Aufträge darf [Betrag gelöscht] EUR nicht überschreiten.
Dieses Ausschreibungsverfahren wird durch das elektronische Ausschreibungssystem („e-tendering“) der EZB geführt, auf das über folgende Internetadresse zugegriffen werden kann:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
Wenn Sie das elektronische Ausschreibungssystem der EZB noch nicht genutzt haben, müssen Sie sich über den obigen Link registrieren (klicken Sie auf „Register“ (Registrieren)). Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung mit Ihren Benutzerdaten zur Anmeldung (klicken Sie auf „Login“ (Anmelden)) und um auf die Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen. Es wird auf Folgendes hingewiesen:
— Eine Registrierung für das oben genannte System ist nur einmal erforderlich, und Sie können Ihre Benutzeranmeldeinformationen in allen zukünftigen Verfahren der EZB, die über das oben genannte System durchgeführt werden, wiederverwenden. Bitte bewahren Sie daher Ihre Benutzerdaten für die Zukunft auf;
— Für den Fall, dass Sie in der Vergangenheit an früheren EZB-Ausschreibungsverfahren teilgenommen haben, die über das vorherige Online-System der EZB durchgeführt wurden, müssen Sie sich dennoch noch einmal am elektronischen Ausschreibungssystem der EZB unter der oben genannten Adresse registrieren;
— Ihre einfache Registrierung jedoch entspricht nicht einer Bewerbung/einem Angebot. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB einreichen, wie in den Bewerbungs-/Angebotsunterlagen beschrieben.
Die Systemreferenznummer für die obige Beschaffung lautet: RFX-35Q-2023-000008: PRO-006388-R1-Veranstaltungsagentur Frankfurt.
Um die Ausschreibungsunterlagen herunterzuladen, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort beim elektronischen Ausschreibungssystem der EZB an. Erweitern Sie das Feld „Public Tenders – Upcoming Events“ (Öffentliche Ausschreibungen – Bevorstehende Veranstaltungen). Klicken Sie auf „Click to request an invitation to this event“ (Klicken Sie, um eine Einladung zu diesem Ereignis anzufordern) für das obige Verfahren und schließen Sie das neue Fenster, das sich öffnet. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist (dies kann einige Minuten dauern), ändert sich der Status der Teilnahmeanfrage in „Invited“ (Eingeladen) und die RFx-Dokumentation wird über die RFx-Registerkarte zugänglich sein.
Unter dem oben angegebenen Link finden Sie auch alle Handbücher mit Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen Kundendiensts.
Sollten Sie technische Hilfe bei der Verwendung des Systems benötigen, wenden Sie sich bitte an das technische Support-Team der EZB unter [gelöscht] unter Angabe der Referenznummer und des aufgetretenen Problems.
Alle weiteren Fragen im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren und dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen sind als Nachricht über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB einzureichen (unter der Registerkarte „Discussion“ (Diskussion)).
Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren. Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger als 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote eingehen.
Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß dem Beschluss EZB/2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der geänderten Fassung) durchgeführt, der unter folgender Adresse verfügbar ist:
https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html
Und in EUR-Lex:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +352 43031
Fax: +352 4302100
Internet-Adresse: http://www.curia.europa.eu
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6913440
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu