Öffentliche Ausschreibung Königstein im Taunus 2023 Requirement Engineering, Data Organisation, Strategie- und Einführungsplanung zum Aufbau MDWH Referenznummer der Bekanntmachung: 401-22 2023-06-07

Requirement Engineering, Data Organisation, Strategie- und Einführungsplanung zum Aufbau MDWH Referenznummer der Bekanntmachung: 401-22

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Königstein im Taunus
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Postleitzahl: 61462
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lindau (Bodensee)
NUTS-Code: DE27A Lindau (Bodensee)
Postleitzahl: 88131
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Königstein im Taunus
NUTS-Code: DE27A Lindau (Bodensee)
Postleitzahl: 61462
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Brandenburg an der Havel
NUTS-Code: DE401 Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14772
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwedt/Oder
NUTS-Code: DE40I Uckermark
Postleitzahl: 16303
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22307
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22559
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lich
NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis
Postleitzahl: 35423
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Langen (Hessen)
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwalmstadt
NUTS-Code: DE735 Schwalm-Eder-Kreis
Postleitzahl: 34613
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Pasewalk
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Postleitzahl: 17309
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Goslar
NUTS-Code: DE916 Goslar
Postleitzahl: 38642
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37081
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Sankt Augustin
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Postleitzahl: 53757
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Neustadt
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Postleitzahl: 01844
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Radeberg
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Postleitzahl: 01454
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Sebnitz
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Postleitzahl: 01855
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weißenfels
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 06667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stadtroda
NUTS-Code: DEG0J Saale-Holzland-Kreis
Postleitzahl: 07646
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.asklepios.com

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/179aec8f-14aa-42c2-9295-c248276bada1

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Zuwendungsempfänger

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Requirement Engineering, Data Organisation, Strategie- und Einführungsplanung zum Aufbau MDWH

Referenznummer der Bekanntmachung: 401-22

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72220000 Systemberatung und technische Beratung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren soll ein Rahmenvertrag über Dienstleistungen für die Beratung zur Umsetzung einer administrativen und medizinischen Entscheidungsunterstützungsplattform (Medical Data Warehouse, kurz: „MDWH“) für alle Asklepios Klinikträger gemeinschaftlich beschafft werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie

72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung:

Asklepios Service IT GmbH

Paul-Ehrlich-Str, 1, 22763 Hamburg

22763 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Zuge des Aufbaus einer administrativen und medizinischen Entscheidungsunterstützungsplattform (Medical Data Warehouse, kurz: „MDWH“) müssen die technischen und fachlichen Anforderungen gesammelt und, insbesondere hinsichtlich der Erfüllung des Fördertatbestandes 4 KHZG, validiert werden. Anschließend sollen verschiedene Implementierungspfade (Technologien) hinsichtlich ihrer Erfüllung der Anforderungen bewertet werden (Technologiematrix) und ein Phasen- und Implementierungsplan für das Entwicklungsprogramm ausgearbeitet werden.

Auftragsgegenstand sind diesbezügliche Beratungs- und Evaluations- und Planungsdienstleistungen.

Die zu erbringenden Dienstleistungen sind mittels einer Rahmenvereinbarung beauftragt und werden je nach Bedarf durch die Asklepios Service IT GmbH, HR Königstein B 6703, Königstein/Ts., (im Folgenden auch „AIG“) abgerufen. Der Gesamtbedarf an den beauftragten Leistungen wird auf insgesamt 180 Tage auf Basis von 8h pro Tag bis 31.12.2023 geschätzt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bewerber und für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. (Nachweis mittels Handelsregisterauszug (oder Äquivalent) nicht älter als sechs Monate ab Einreichung des Angebots.)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A) Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden mit aktueller Gültigkeit; alternativ Eigenerklärung gem. Ziff. 2.1 07_Erklärung_zur_Eignung.

B) Gesamtumsatz des Bieters (oder der Bietergemeinschaft) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

A) Haftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 1 Mio. je Schadensfall.

B) Gesamtumsatz des Bieters (oder der Bietergemeinschaft) in Höhe von jeweils mindestens EUR 600.000,00 netto je abgeschlossenem Geschäftsjahr.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A) Nachweis der Zertifizierung des Bieters nach DIN ISO 9001 ff. oder vergleichbar.

B) Nachweis der Zertifizierung des Bieters nach ISO/IEC 20000-1 oder vergleichbar.

C) Nachweis der Zertifizierung als IT-Dienstleister nach KHZG (KHZG §21 KHSVF).

D) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis über Eigenerklärung in Ziff. 3 07_Erklärung_zur_Eignung)

E) Nachweis von Referenzprojekten:

Darstellung geeigneter Referenzen über vergleichbare, in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erbrachten Dienstleistungsaufträge mit Angabe des Auftragswerts, des Auftragsgegenstands, des Ausführungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, einschließlich dessen Kontaktdaten. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie hinsichtlich des Leistungsinhaltes und des Auftragsvolumens dem hier ausgeschriebenen Auftrag derart ähneln, dass eine fundierte Beurteilung erfolgen kann, ob der Bieter zur Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags geeignet ist.

Eine Referenz kann gleichzeitig zum Nachweis verschiedener Eignungskriterien verwendet werden. In dem Formblatt „06_Referenzen“ ist jeweils anzugeben, welche Kriterien mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen werden.

Die Referenzleistung ist jeweils in einer Weise zu beschreiben, die einen Rückschluss auf die jeweils nachzuweisende Expertise und Projekterfahrung erlauben.

Die Bieter benennen die an den Referenzprojekten beteiligten Mitarbeitenden, die auch im Projektteam zu der hier ausgeschriebenen Leistung tätig sind (benannt im Angebotsvordruck).

Die Referenzen müssen zudem nachfolgend aufgeführten Eignungskriterien (Ziff. a) bis r) ) belegen. Diese Kriterien sind durch das Projektteam des Bieterunternehmens im Ganzen zu erfüllen, nicht jede zur Leistungserbringung eingesetzte Person muss die Kriterien selbst in eigener Person erfüllen.

a) Mindestens 5 Jahre Projekterfahrung mit Anforderungsanalysen und Anforderungsmanagement (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

b) Mindestens 5 Jahre Projekterfahrung mit Business- und Prozessanalysen (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

c) Mindestens 5 Jahre Projekterfahrung mit Software-Anforderungskonzepte und -Pflichtenhefte (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

d) Mindestens 5 Jahre Projekterfahrung im analytischen Bereich (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

e) Expertise mit Data Lake Architekturen inkl. Data Processing (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

f) Expertise mit Text und Data Mining (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

g) Expertise in der Einführung und Nutzung von maschinellem Lernen (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

h) Expertise mit containerisierten Microservice Architekturen (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

i) Expertise mit Security von Cloud, On Premise und hybriden IT-Architekturen (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

j) Expertise mit Cloud, On Premise und Hybriden Architektur Szenarien für Datenplattformen (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

k) Expertise mit der Einführung von Data Governance Modellen (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

l) Expertise mit Technologie- und Softwareevaluierung & -bewertung inkl. Kriterienkatalog (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

m) Expertise mit Strategieentwicklung und deren Aufbereitung inkl. Entscheidungsunterlagen (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

n) Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in Leitung von Projekten nach einer anerkannten Projektmanagement-Methodik (IPMA®, PMI®, ITIL®, PRINCE2®, SCRUM® oder gleichwertig (Mindestens drei abgeschlossene oder laufende Projekte).

o) Expertise / Erfahrung mit dem Krankenhauszukunftsgesetzt (KHZG) insbesondere dem Fördertatbestand 4 (Mindestens drei abgeschlossene oder laufende Projekte).

p) Mindestens 5 Jahre Projekterfahrung mit der Erstellung oder der Beratung zur Erstellung von Leistungsbeschreibungen von Softwareprojekten (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

q) Mindestens 5 Jahre E

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Erfüllung der Kriterien A), B), C), D), E) sind Mindeststandards.

Die Mindeststandards der einzureichenden Referenzen ergeben sich aus der vorstehenden Beschreibung.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/07/2023

Ortszeit: 15:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/09/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 07/07/2023

Ortszeit: 15:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeber sind jedoch Empfänger von Fördermitteln aus dem Krankenhauszukunftsfonds und danach

voraussichtlich durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell-)Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/06/2023

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