Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2023 Sicherheitsdienst Fachgerichtszentrum Kassel Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0189 2023-05-17

Sicherheitsdienst Fachgerichtszentrum Kassel Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0189

Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187b891c58e-25d204caa58d24b

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitsdienst Fachgerichtszentrum Kassel

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0189

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienst beim Fachgerichtszentrum Kassel, der Außenstelle des Verwaltungsgerichts Kassel und beim Arbeitsgericht Kassel

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

Hauptort der Ausführung:

Hessischer Verwaltungsgerichtshof Kassel

Goethestraße 41+43

34119 Kassel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung des Sicherheitsdienstes in Form einer Einlasskontrolle mittels Handsonde, Metalldetektor (Metalldurchsuchungsrahmen) beim Fachgerichtszentrum Kassel, Goethestraße 41+43, der Außenstelle des Verwaltungsgerichts Kassel und beim Arbeitsgericht Kassel, Heerstraße 4a und 6, 34119 Kassel.

Einsatzumfang Fachgerichtszentrum:

Montag bis Donnerstag

07.00 Uhr - 15.30 Uhr = 1 Sicherheitsmitarbeiter/in für Telefonzentrale / Sicherheitstechnik

08.00 Uhr - 15.30 Uhr = 1 Sicherheitsmitarbeiter/in für Einlasskontrolle

09.00 Uhr - 15.30 Uhr = 1 weitere/r Sicherheitsmitarbeiter/in für Einlasskontrolle

Freitag

07.00 Uhr - 14.30 Uhr = 1 Sicherheitsmitarbeiter/in für Telefonzentrale / Sicherheitstechnik

08.00 Uhr - 14.30 Uhr = 1 Sicherheitsmitarbeiter/in für Einlasskontrolle

09.00 Uhr - 12.30 Uhr = 1 weitere/r Sicherheitsmitarbeiter/in für Einlasskontrolle

Der Auftragnehmer stellt immer mindestens 1 männliche und 1 weibliche Person für die Einlasskontrolle im Fachgerichts- zentrum.

Bei Bedarf auch für Zeiten nach 15.30 Uhr (z.B. bei längeren Gerichtsterminen).

Für Kalkulationszwecke kann hier von jährlich ca. 100 Stunden zusätzlichem Tagdienst

ausgegangen werden.

Einsatzumfang Außenstelle Verwaltungsgericht Kassel, Arbeitsgericht Kassel:

Montag bis Freitag

07.30 Uhr - 16.00 Uhr = 1 Sicherheitsmitarbeiter/in für Einlasskontrolle

Bei Bedarf auch für Zeiten nach 16.00 Uhr (z.B. bei längeren Gerichtsterminen).

Für Kalkulationszwecke kann hier von jährlich ca. 50 Stunden zusätzlichem Tagdienst

ausgegangen werden.

Bei der Kalkulation des Angebots sind von insgesamt 7.950 kalkulatorischen Jahresstunden auszugehen.

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn: 15/10/2023

Ende: 14/10/2026

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz

- Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben,

Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung

- Eigenerklärung Eignung

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

- Art der Leistung (arbeitstäglicher Sicherheitsdienst mit Zugangskontrollmaßnahmen inkl. Gepäckdurchleuchtungsgerät, Durchsuchungsrahmen und Handsonden)

- Umfang (Angabe der Jahresstunden)

- Empfänger (öffentliche und /oder private Empfänger)

- Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse

- Erbringungszeitpunkt

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebendenen Auftrag entspricht.

Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.

- Eigenerklärung Personaleinsatz

- Erklärung zu Russland-Sanktionen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren:

IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen

Tag: 15/06/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen.

Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Dem Angebot ist folgendes beizufügen:

- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine beizufügen

- Erklärung bezüglich Personaleinsatz (siehe Vordruck), dass das bei der Ausführung der Leistungen eingesetzte Personal die Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 Satz 2 Nr.

2 der Gewerbeordnung besitzt

- Nachweis eines, durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle, zertifizierten Qualitätsmanagement-Systems (z. Bsp. nach DIN EN ISO 9000, DIN EN ISO 9001:2015), oder gleichwertige Zertifizierung

-Erläuterung zur Kalkulation der Stundenverrechnungssätze (SVS) anhand einer separaten Kalkulationstabelle (für den SVS-Tagdienst) welche alle Kalkulationsparameter (insbesondere Grundlohn und Aufschläge) in Bezug auf den jeweils angebotenen SVS enthält

Es wird daraufhingewiesen, dass sich der AN mit Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem AG zu ermöglichen alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfung unterziehen zu können. Der AN darf nur Personen einsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hess. Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. Gleiches gilt auch für Nachunternehmer.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/05/2023

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