Herstellung und Lieferung von Archivkartonagen Referenznummer der Bekanntmachung: 23/64
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Adickesallee 1
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dnb.de
Postanschrift: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Zentralbereich Z, Angebot Ausschreibung Nr. 23/64, Adickesallee 1, 60322 Frankfurt am Main
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail:
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dnb.de
Abschnitt II: Gegenstand
Herstellung und Lieferung von Archivkartonagen
Die Bestände der Deutschen Nationalbibliothek müssen optimal gelagert werden, damit sie gemäß dem gesetzlichen Auftrag dauerhaft erhalten werden können. Sie müssen außerdem im Original aufbewahrt werden, d. h. in ihrer marktüblichen Form. Um dies gewährleisten zu können, werden entsprechende Verpackungen benötigt, die sowohl konservatorischen als auch archivspezifischen Anforderungen genügen.
Das Vergabeverfahren umfasst die Beschaffung von Archivkartonagen unterschiedlicher Ausführungen und Formate und ist in 14 Lose aufgeteilt.
Es werden Archivkartonagen gem. der nachfolgenden Aufstellung benötigt:
- Los 1: Herstellung und Lieferung von Archivkartons für Zeitschriften
- Los 2: Herstellung und Lieferung von JURIS-Mappen
- Los 3: Herstellung und Lieferung von Einschlagmappen mit Einstecklasche
- Los 4: Herstellung und Lieferung von Bindemappen
- Los 5: Herstellung und Lieferung von CD-Boxen
- Los 6: Herstellung und Lieferung von Archivtaschen
- Los 7: Herstellung und Lieferung von Innenhüllen für Vinyl-Schallplatten
- Los 8: Herstellung und Lieferung von Außenhüllen für Vinyl-Schallplatten
- Los 9: Herstellung und Lieferung von Außenhüllen für Schellackplatten
- Los 10: Herstellung und Lieferung von Archivkartons für die liegende Lagerung
- Los 11: Füllmaterial für Archivkartons für die liegende Lagerung
- Los 12: Herstellung und Lieferung von Spreiz- bzw. Stützpappen
- Los 13: Herstellung und Lieferung von Papiermappen
- Los 14: Herstellung und Lieferung von großformatigen Mappen
Herstellung und Lieferung von Archivkartons für Zeitschriften
Die Archivkartons werden zur fachgerechten und dauerhaften Archivierung von ungebundenen Medienwerken benötigt. Im befülltem Zustand sollen sie mit dem Schieber (Deckel) verschlossen, in das Magazin verlagert und senkrecht auf der Schmalseite stehend dauerhaft archiviert werden.
Der Archivkarton ist aus Wellpappe in 1,6 - 1,7 mm Stärke herzustellen. Die Farbe des Materials soll außen graublau sein.
Die Maßangaben geben Höhe x Tiefe x Breite als einzuhaltendes Außenmaß an. Der Aufbau des Archivkartons soll mit einer Stecktechnik (Lasche und Steckschlitz) erfolgen, keine Verwendung von Metallteilen. Das Aufrichten erfolgt durch Falzen, Falten und Stecken - kein Verkleben.
Er soll aufrecht stehen und der Schieber/Deckel sich nach vorn (in Richtung Regalbediengang) öffnen.
Die Laufrichtung der Wellpappe soll so ausgerichtet sein, dass beim Kartonkörper im Anschnitt die Röhrenöffnung nach vorn in Richtung Verschlussdeckel zeigt und beim Deckel die Laufrichtung quer zu den Rillungen verläuft.
Der Schieber/Deckel wird eingeschoben. Das hintere eingeschobene Teil reicht bis zum Boden des Archivkartons. Die Einstecklasche des Schiebers/Deckels muss mindestens in einer Länge von 25 mm in den gefalteten Kartonkörper gesteckt werden können. Außerdem muss eine halbrunde Öffnung mit Lasche zum Eingreifen vorhanden sein, um den Deckel zu öffnen. Damit der Schieber/Deckel nicht in den Kartonkörper rutscht, muss er im sichtbaren Bereich der Höhe a - dem Außenmaß der Box - entsprechen. Der Deckel darf sich im geschlossenen Zustand nicht von allein wieder öffnen.
Die Pos. 1.07, 1.08, 1.15 und 1.16 besteht ausschließlich aus Schieber/Deckel. Diese sollen für schon vorhandene Archivkartons verwendet werden. Die angegebenen Maße in der Länge geben die Abschnitte zwischen den Rillen an.
Maße:
Pos. 1.07 und 1.16: Breite 310 mm, Länge 245 und 105 mm + Einstecklasche
Pos. 1.08: Breite 320 mm, Länge 245 und 75 mm + Einstecklasche
Pos. 1.15: Breite 310 mm, 245 und 55 mm + Einstecklasche
Bitte beachten Sie die Fotos im Anhang 1
Die Archivkartons dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen.
Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten des Kartons sollte ohne Anleitung, mit wenig Hilfsmitteln in 1 Minute möglich sein.
Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen. Die Materialien müssen ein Gesamtflächengewicht von mindestens 500g/m² +/- 5% (Messtoleranz) bei einer 1,6 mm starken Pappe aufweisen (bei dickeren Pappen entsprechend höher). Das Material muss 24 Stunden nassfest sein (Test durch die Auftraggeberin wird anhand der Muster durchgeführt). Die Deckschicht sollte möglichst durchgefärbt sein. Die Angaben zum Gesamtflächengewicht sowie zur Nassfestigkeit und Deckschicht sind zwingend dem Angebot mit beizulegen. Ein Zertifikat zur Erfüllung der jeweiligen DIN/Parameter ist beizulegen.
Ergänzend zum Angebot ist je ein Muster für alle Positionen an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen. Außerdem sollte eine Materialprobe von mindesten 10 x 10 cm beigelegt sein.
Herstellung und Lieferung von JURIS Mappen
Die maßgefertigten Mappen werden zur Archivierung verschiedener Medien benötigt.
Die JURIS-Mappen sollen aus hellgrauem oder blauem Archivkarton, mit drei Klappen und einer möglichen Füllhöhe von 30 mm, gefertigt werden. Die Stärke des Kartons beträgt je nach Größe der Mappe ca. 240 bzw. ca. 330 g/m2. Die jeweilige Grammatur ist aus der wei-ter unten aufgeführten Tabelle zu entnehmen.
Die Rillungen im 5-mm-Abstand ermöglichen eine flexible Befüllung bis zur maximalen Füll-höhe. Alle Klappen sollen nach der letzten Rille angeschrägt sein, so dass beim Schließen der Mappe keine Stauchungen der Klappen auftreten. Im maximal befüllten Zustand sollen die Klappen ein Drittel der Höhe oder der Breite der Mappe abdecken.
Alle Ecken sollen abgerundet sein.
Die Laufrichtung des Kartons muss mit dem Maß der Höhe parallel sein.
Die genannten Maße entsprechen den Außenmaßen der Mappen.
Das verwendete Material muss in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen sein.
Die JURIS-Mappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fle-ckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen.
Die Anlieferung der Mappen erfolgt in gefalztem Zustand. Die Mappen sollen in Kisten in handhabbarer Stückzahl z.B. 50, 100 oder 150 Stück/Kiste verpackt sein. Die Kartons sind außen mit Angaben zum Inhalt zu beschriften. (Maße / Stückzahl)
Die Paletten müssen bei Anlieferung mit einer Angabe zum Ladegut versehen sein.
Ergänzend zum Angebot ist je ein Muster für alle Positionen an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Herstellung und Lieferung von Einschlagmappen mit Einstecklasche
Die maßgefertigten Einschlagmappen mit Einstecklasche werden zur Archivierung verschiedener Medien benötigt.
Die Einschlagmappe besteht aus einem Stück Archivkarton mit vier Einschlagklappen.
Das Material für die Mappen soll aus Archivkarton ca. 330 g/m² und ab einer Höhe von 320 mm Archivkarton ca. 550 g/m² sein. Zur Verstärkung ist auf der Grundfläche eine Wellpappe in ca. 1,7 mm Stärke eingeklebt. Die Mappe muss nach dem Einkleben planliegend sein, darf sich nicht wölben.
Die Farbe des Materials soll graublau oder grau sein. Die max. Füllhöhe beträgt 40 mm.
Das Material soll ohne großen Kraftaufwand um zu falzen sein. Die Klappen sollen im Abstand von je 5 mm gerillt sein. Diese ermöglichen so einen variablen Füllstand der Mappe von 5 - 40 mm.
Die rechte Klappe ist angeschrägt, so dass diese in den Schlitz der linken Klappe eingesteckt werden kann. Die Klappenlänge soll über die gesamte Breite der Mappe reichen. Die Klappen oben und unten sollen jeweils so lang sein, dass sie bei maximaler Befüllung aneinanderstoßen oder minimal überlappen. Wenn die Mappe minimal oder maximal befüllt ist, darf die angeschrägte Klappe nicht aus dem Schlitz rutschen oder aufgehen. Der Verschluss erfolgt durch eine Stecklasche und Einsteckschlitz. Die Stecklasche sollte möglichst großflächig und konisch sein. Der Einsteckschlitz ist an der vorderen Umschlagseite mittig angebracht. Der Einsteckschlitz darf im geschlossenen Zustand nicht wesentlich breiter als die Lasche sein (max. 0,5 cm an jeder Seite). An den Enden des Schlitzes sind kleine Lochstanzungen anzubringen, die das Einreißen des Schlitzes verhindern.
Die Stecklasche muss auch bei maximaler Füllmenge sicher schließen.
Alle Ecken der Mappe sollen abgerundet sein. Die Laufrichtung des Kartons soll parallel zur Rückenhöhe verlaufen.
Die Einschlagmappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen.
Die Mappen sollen zusammengefaltet geliefert werden und in Kisten in handhabbarer Stückzahl z.B. 50, 100 oder 150 Stück/Kiste verpackt sein. Die Kisten sind außen mit Angaben zum Inhalt zu beschriften (Stückzahl / Abmaß).
Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen.
Ergänzend zum Angebot ist je ein Muster für alle Positionen an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Herstellung und Lieferung von Bindemappen
Die maßgefertigten Bindemappen werden zur Archivierung verschieden großer und instabiler Medienwerke benötigt, bei denen insbesondere die Rückenstärke sehr flexibel gestaltet werden muss.
Die Bindemappen bestehen aus zwei stabilen Pappdeckeln. An einem Pappdeckel sind vier Klappen angebracht. Die Mappen können flexibel mit zwei Bändern geschlossen werden. Die Pappdeckel sollen aus ca. 2 mm starker Archivpappe und die Klappen aus Karton ca. 330 g/m² bestehen. Alle Klappen müssen mit mindestens einer Rille versehen sein. Diese Rille muss direkt an der Pappkante positioniert sein. Optional können die Klappen mit weiteren Rillen versehen sein.
Die Farbe der Pappen und des Kartons sollen in einem gedeckten Farbton (grau, blau) sein, nicht weiß.
Das Verschlussband muss ausreichend lang genug sein, um die maximal befüllte Bindemappe über die Fadenenden bequem und sicher mit Doppelschleife zubinden zu können.
Das Verschlussband ist im Angebot als Muster mitzuliefern, um Reißfestigkeit und eine notwendig raue Oberflächenstruktur testen zu können, die ein selbstständiges Lösen der Schleifen verhindern soll.
Die Bindemappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen.
Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig zu beschaffen.
Ergänzend zum Angebot ist je ein Muster für alle Positionen an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Herstellung und Lieferung von CD-Boxen
Die Kartonagen werden zur Archivierung von aufrechtstehenden CDs benötigt.
Die Archivbox für CDs soll für die stehende Lagerung von CDs geeignet sein. Die formstabile Box besteht aus Wellpappe. Das Material soll ca. 1,6 mm dick sein und über glatte Innenflächen verfügen.
Die Farbe der Boxen kann außen hellgrau oder graublau und innen weiß sein.
Sie soll nach oben geöffnet sein.
Das Aufrichten erfolgt durch Falzen, Falten und Stecken - kein Verkleben, keine Verwendung von Metallteilen.
Alle Teile der Steckverbindungen müssen mit den Außenflächen der Kassetten abschließen.
Die in der Tabelle genannten Maße sind Innenmaße.
Bitte beachten Sie dazu Anhang 1 CD-Kartons
Die Archivboxen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen.
Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten des Kartons sollte ohne Anleitung, mit wenig Hilfsmitteln in 1 Minute möglich sein.
Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen. Die Materialien müssen ein Gesamtflächengewicht von mindestens 500g/m² +/- 5% (Messtoleranz) bei einer 1,6 mm starken Pappe aufweisen (bei dickeren Pappen entsprechend höher). Das Material muss 24 Stunden nassfest sein (Test durch die Auftraggeberin wird anhand der Muster durchgeführt). Die Deckschicht sollte möglichst durchgefärbt sein. Die Angaben zum Gesamtflächengewicht sowie zur Nassfestigkeit und Deckschicht sind zwingend dem Angebot mit beizulegen. Ein Zertifikat zur Erfüllung der jeweiligen DIN/Parameter ist beizulegen.
Die Paletten müssen bei Anlieferung mit einer Angabe des Inhaltes versehen sein.
Ergänzend zum Angebot ist ein Muster an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen. Außerdem sollte eine Materialprobe von mindesten 10 x 10 cm beigelegt sein.
Herstellung und Lieferung von Archivtaschen
Die Archivtaschen werden zur Archivierung von ungebundenen Zeitschriften und Heften in der liegenden Lagerung benötigt.
Sie dienen zur Separierung und Kennzeichnung einzelner Zeitschriften und Heften. Diese werden einzeln in die Tasche eingesteckt.
Die gefüllten Taschen werden in Archivboxen mit Schubfächern aufbewahrt.
Die Archivtaschen sollen aus weißem Papier in 120 g/m² hergestellt werden. Das Papier sollte eine unstrukturierte Oberfläche aufweisen, aber nicht zu glatt sein. Damit die Taschen nicht in den Boxen beim Öffnen und Schließen rutschen.
Die Taschen sollen an je einer langen und kurzen Seite geschlossen sein. Die Kanten der Verklebung sollen außen auf der Hülle sein.
Die Maßangaben geben Länge x Breite als einzuhaltendes Außenmaß an.
Die Archivtaschen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen müssen fleckenfrei sein.
Alle Seiten sollen bündig abschließen.
Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen.
Ergänzend zum Angebot ist ein Muster an die in der „Aufforderung zur Angebots-abgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Herstellung und Lieferung von Innenhüllen für Vinyl-Schallplatten
Die Deutsche Nationalbibliothek besitzt eine umfangreiche Sammlung von Vinyl-Schallplatten. Diese Sammlung des Deutschen Musikarchivs wird ständig erweitert.
Die Hüllen werden zur Archivierung von neu eingehenden oder unzureichend verpackten Vinyl-Schallplatten im Bestand benötigt.
Die Innenhüllen dienen zum Schutz der Platten vor mechanischen Beschädigungen.
Die Papierhüllen sollen aus weißem Papier in 80 g/m² gefertigt werden. Die Hülle hat ein zentriertes Mittelloch mit 80 mm Durchmesser und soll an 3 Seiten (U-Form) geschlossen sein. Die Kanten der Verklebung sollen außen auf der Hülle sein.
Die Schallplattenhüllen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberfläche des Papieres muss fleckenfrei sein.
Alle Seiten sollen bündig abschließen.
Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen
und den Anforderungen für die Archivierung von Tonträgern entsprechen.
Ergänzend zum Angebot ist ein Muster an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Herstellung und Lieferung von Außenhüllen für Vinyl-Schallplatten
Die Deutsche Nationalbibliothek besitzt eine umfangreiche Sammlung von Vinyl-Schallplatten. Diese Sammlung des Deutschen Musikarchivs wird ständig erweitert.
Die Hüllen werden zur aufrechtstehenden Archivierung von neu eingehenden oder im Bestand vorhandenen Doppel-Vinyl-Schallplatten, mit empfindlichen oder besonderen Originalhüllen, benötigt.
Die Außenhüllen dienen zum Schutz der originalen Plattenhüllen vor mechanischen Beschädigungen.
Die Plattenhülle ist an 3 Seiten geschlossen. Die Verklebung der Kanten soll innen erfolgen.
Die offene Seite der Hülle soll mit einer umklappbaren Lasche verschlossen werden können. Die Ecken der Lasche sollen abgerundet sein. Die Lasche soll 5,5 cm breit sein. Die darunterliegende Außenwand soll mit einem Eingriff versehen sein, damit die Schallplatte leichter aus der Hülle entnommen werden kann. Der Eingriff soll mittig angebracht sein. Die Breite soll insgesamt 15 cm betragen. Der Eingriff muss im geschlossenen Zustand der Lasche vollkommen von dieser verdeckt werden.
Die Plattenhüllen sollen aus Archivkarton in ca. 450-530 g/m² gefertigt werden. Die Farbe des Kartons ist beliebig.
Die Plattenhüllen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberfläche des Kartons muss fleckenfrei sein. Alle Seiten sollen bündig abschließen.
Das verwendete Material soll in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A beschaffen sein.
Ergänzend zum Angebot ist ein Muster an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Herstellung und Lieferung von Außenhüllen für Schellackplatten
Die Deutsche Nationalbibliothek besitzt eine umfangreiche Sammlung von Schellackplatten. Diese Sammlung des Deutschen Musikarchivs wird ständig erweitert.
Die Hüllen werden zur aufrechtstehenden Archivierung von neu eingehenden oder bereits im Bestand vorhandenen Schellackplatten benötigt.
Die Plattenhülle ist an 3 Seiten geschlossen. Die Verklebung der Kanten soll innen erfol-gen.
An einer Seite soll die Hülle mit einer umklappbaren Lasche verschlossen werden. Die Ecken der Lasche sollen abgerundet sein. Die Lasche soll 5,5 cm breit sein. Die darun-terliegende Außenwand soll mit einem Eingriff versehen sein, damit die Schallplatte leichter aus der Hülle entnommen werden kann.
Die Plattenhüllen sollen aus Archivkarton in ca.300 g/m² gefertigt werden. Die Farbe des Kartons ist beliebig, außer weiß.
Die Plattenhüllen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberfläche des Kartons muss fle-ckenfrei sein. Alle Seiten sollen bündig abschließen.
Das verwendete Material soll in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A beschaffen sein.
Ergänzend zum Angebot ist ein Muster an die in der „Aufforderung zur Angebots-abgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Herstellung und Lieferung von Archivkartons für die liegende Lagerung
Die Archivkartons werden zur fachgerechten Archivierung von liegend gelagertem Archivgut, wie großformatigen Zeitungen, Zeitschriften und anderem Archivgut benötigt. Die Zeitungen und Zeitschriften werden ungebunden und nicht-gefaltet eingelagert.
Die Archivkartons liegen in Regalen für Großformate. Diese sind zwischen 1.000mm und 1.200mm breit. Die Fachtiefe beträgt 600mm. Die Archivkartons sollen einen leichten Zugriff auf das Archivgut bieten, ohne dass der Karton aus dem Regal oder vom Stapel genommen werden muss.
Der Archivkarton ist aus Wellpappe in 3 mm Stärke herzustellen. Eine Toleranz von 10 % ist zulässig. Dabei ist auf die Richtung der Welle zu achten, um somit eine hohe Stabilität des Kar-tons zu gewährleisteten.
Die Farbe des Materials soll außen graublau oder grau und innen weiß sein.
Die Kartons sollen dichtschließend und stabil sein. Die Böden dürfen bei voller Belastung nicht durchhängen. Es sollen jeweils 2 Kartons übereinander gelagert werden.
Die Maßangaben geben Breite x Tiefe x Höhe als einzuhaltendes Außenmaß an. Der Aufbau des Archivkartons soll mit einer Stecktechnik (Lasche und Steckschlitz) erfolgen; keine Verwendung von Metallteilen.
Falls technisch nicht anders möglich, sind auch Verklebungen mit archivtauglichen Klebstoffen möglich. Sofern andere stabilisierende Materialien zum Einsatz kommen, müssen diese im An-gebot extra ausgewiesen werden.
Alle Teile der Steckverbindungen müssen mit den Außenflächen der Boxen abschließen.
Die Innenteile müssen leicht aus dem Außenteil herauszuziehen sein.
Die Archivkartons bestehen aus 2 Teilen. Die äußere Hülle, der Kartonkörper, ist nur vorn offen, so dass das Innenteil herausgezogen werden kann.
Das Innenteil, die Schublade, ist ein Kasten mit 4 Seitenwänden. Diese sind nicht durchgängig miteinander verbunden.
Die vordere Wand soll nach vorn zu öffnen sein und eine Klappe haben, die 10 cm auf dem Ar-chivgut aufliegt. Um eine optimale Entnahme des Archivgutes zu gewährleisten, sollen die Schubladen an den Seitenwänden im vorderen Drittel Eingriffe in 20 cm Länge haben. Die Ein-griffe sollen bis zum Boden der Schublade reichen. Die Seitenwände sollen abgeschrägt sein. Dadurch ist das beidseitige Greifen und Anheben des Archivgutes möglich.
Außerdem soll eine halbrunde Öffnung mit Lasche zum Eingreifen vorhanden sein, um die Schublade herausziehen zu können. Diese Eingriffe sollen an der oberen Kante angebracht sein.
Damit die Schublade nicht in den Kartonkörper (Außenteil) rutscht, muss sie im sichtbaren Be-reich der Breite, dem Außenmaß der Box entsprechen (Einrutschschutz). Die Schublade darf sich im geschlossenen Zustand nicht von allein wieder öffnen. Die hintere Wand soll fest mit den Seitenwänden verbunden sein.
Alle Kartons sollen immer in dem Maß der Breite aufgezogen werden können.
Die Archivkartons dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen.
Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten der Archivkartons soll-te mit Anleitung und mittleren Zeitaufwand auszuführen sein.
Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen. Die Mate-rialien müssen ein Gesamtflächengewicht von mindestens 500g/m² +/- 5% (Messtoleranz) bei einer 1,6 mm starken Pappe aufweisen (bei dickeren Pappen entsprechend höher). Das Material muss 24 Stunden nassfest sein (Test durch die Auftraggeberin wird anhand der Muster durch-geführt). Die Deckschicht sollte möglichst durchgefärbt sein. Die Angaben zum Gesamtflächen-gewicht sowie zur Nassfestigkeit und Deckschicht sind zwingend dem Angebot mit beizulegen. Ein Zertifikat zur Erfüllung der jeweiligen DIN/Parameter ist beizulegen.
Ergänzend zum Angebot ist je ein Muster für alle Positionen an die in der „Aufforde-rung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Positi-on in Maßen und Ausführung exakt entsprechen. Außerdem sollte eine Materialprobe von mindesten 10 x 10 cm beigelegt sein.
Füllmaterial für Archivkartons für die liegende Lagerung
Das Füllmaterial soll als Puffer und Ergänzung zur Befüllung der Archivkartons von liegend gelagertem Archivgut, wie großformatigen Zeitungen, Zeitschriften und anderem Archivgut dienen. Damit sollen kleinere Formate in den Archivkartons vor dem Verrutschen geschützt werden.
Das Füllmaterial soll aus Wellpappe in 75 mm Höhe hergestellt werden. Das Füllmaterial kann aus mehreren Schichten bestehen, welche dauerhaft verklebt sind oder als Hohlkörper angefertigt werden. Dazu soll ein geeigneter Kleber verwendet werden, kein Selbstklebeband. Die Farbe des Füllmaterials kann weiß oder hellgrau sein.
Die Füllmaterialien dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen.
Die Paletten müssen bei Anlieferung mit einer Angabe des Inhaltes versehen sein.
Ergänzend zum Angebot ist je ein Muster für alle Positionen an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Herstellung und Lieferung von Spreiz- bzw. Stützpappen
Die Kartonagen werden zur Archivierung loser, aufrecht instabil stehender Einzelhefte in einem Archivkarton benötigt.
Benötigt werden einfache Archivpappen (Wellpappe), die in Längsrichtung über eine vorgefalzte, gerillte Knickkante verfügen. Die Knickkante sollte dabei in Laufrichtung der Wellpappe entsprechend ausgestellt sein.
Die Material sollte in der Stärke von ca. 1,5-2 mm und in der Farbe Weiß oder Grau sein.
Die Materialrobustheit erzeugt eine „Vorspannung“. Aus physikalischen Gründen erzeugt die Knickkante einen Anpressdruck auf das Archivgut bzw. im Spreizwinkel zwischen Sei-tenwand und Archivgut. Das verwendete Material ist Wellpappe in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen.
Die Anlieferung erfolgt im flachliegenden Zustand.
Ergänzend zum Angebot ist ein Muster an die in der „Aufforderung zur Angebots-abgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen. Die Materialien müssen ein Gesamtflächengewicht von mindestens 500g/m² +/- 5% (Messto-leranz) bei einer 1,6 mm starken Pappe aufweisen (bei dickeren Pappen entsprechend hö-her). Das Material muss 24 Stunden nassfest sein (Test durch die Auftraggeberin wird an-hand der Muster durchgeführt). Die Deckschicht sollte möglichst durchgefärbt sein. Die Angaben zum Gesamtflächengewicht sowie zur Nassfestigkeit und Deckschicht sind zwin-gend dem Angebot mit beizulegen. Ein Zertifikat zur Erfüllung der jeweiligen DIN/Parameter ist beizulegen.
Herstellung und Lieferung von Papiermappen
Die maßgefertigten Mappen werden zur Archivierung von Medienwerken für das Deutsche Exilarchiv benötigt.
Die Mappen sollen aus Archivpapier gefertigt werden. Die Laufrichtung des Materials verläuft parallel zur Höhe. Sie haben keine Klappen und sind mittig 1-mal gerillt.
Die Papiermappen sollen aus Papier 80 g/m² in der Farbe Weiß gefertigt werden. Gefaltetes Format: 340 x 245 mm.
Die Anlieferung der Mappen soll im geschlossenem Zustand und banderoliert zu je 50 Stück/Päckchen erfolgen.
Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen.
Ergänzend zum Angebot ist ein Muster an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen.
Herstellung und Lieferung von großformatigen Mappen
Die Mappen werden zur fachgerechten Archivierung von großformatigen Karten und Plänen benötigt. Die gefüllten Mappen lagern in Planschränken mit Schubladen.
Die Mappen sollen aus ca. 3mm starker Wellpappe gefertigt und an 3 Seiten mit Klappen ausgestattet sein.
Die Qualität der Wellpappe soll so beschaffen sein, dass die Mappen im gefülltem Zustand stabil sind und nicht knicken.
Die Klappen sollen beidseitig abgeschrägt und mindestens 15 cm breit sein.
Die Mappe soll möglichst aus einem Stück gefertigt werden, damit das Archivgut plan liegen kann (keine Absätze/Kanten innen).
Alternativ kann die Mappe auch aus mehreren Teilen zusammengesetzt sein. Dabei ist zu beachten, dass keine Absätze auf der Innenfläche der Mappe entstehen.
Als bildhaftes Beispiel, siehe Mappe der Fa. Beskid Plus:
https://beskidplus.com/de/product/archivmappe-aus-wellpappe
Die Farbe des Materials außen soll grau oder blau sein. Innen können die Mappen weiß sein.
Das Innenmaß beträgt 1.020 x 720 mm. Die Füllhöhe soll 10 mm sein.
Die Mappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen.
Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN 9706 entsprechen.
Die Materialien müssen ein Gesamtflächengewicht von mindestens 500g/m² +/- 5% (Messtoleranz) bei einer 1,6 mm starken Wellpappe aufweisen (bei dickeren Pappen entsprechend höher). Das Material muss 24 Stunden nassfest sein (Test durch die Auftraggeberin wird anhand der Muster durchgeführt). Die Deckschicht sollte möglichst durchgefärbt sein. Die Angaben zum Gesamtflächengewicht sowie zur Nassfestigkeit und Deckschicht sind zwingend dem Angebot mit beizulegen. Ein Zertifikat zur Erfüllung der jeweiligen DIN/Parameter ist beizulegen.
Ergänzend zum Angebot ist ein Muster an die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ genannte Adresse zu senden. Das Muster muss der Position in Maßen und Ausführung exakt entsprechen. Außerdem sollte eine Materialprobe von mindesten 10 x 10 cm beigelegt sein.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
Frankfurt am Main
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Villemombler- Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: http://bundeskartellamt.de
Postanschrift: Adickesallee 1
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 69-15252001
Fax: +49 69-15252002
Internet-Adresse: https://dnb.de